ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുക എന്നത് ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകൾ അടങ്ങുന്ന എല്ലാത്തരം ബിസിനസ്സുകളിലും അടിസ്ഥാനപരമാണ്. ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, പേയ്മെന്റ് തീയതി, പേയ്മെന്റ് രീതികൾ മുതലായവ ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും വ്യത്യസ്തമാണ്. എന്നിട്ടും, അവ ചില പ്രത്യേക വകഭേദങ്ങളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഓരോ ഉപഭോക്താവിനുമുള്ള ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ക്ഷീണിപ്പിക്കുന്നതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്. കൂടാതെ, ഒരു ഡൈനാമിക് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഒരു വലിയ ലോഡ് എടുക്കാം. ഇവയെല്ലാം മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകൾ Excel -ൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ Excel-ൽ ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുക

ഉപഭോക്താക്കളുടെ എല്ലാ പേയ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങളുടെയും രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഇത് വളരെയധികം സഹായിക്കും. പക്ഷേ, പേയ്‌മെന്റുകളുടെ വ്യതിരിക്തമായ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളോടും കൂടി നമുക്ക് Excel -ൽ ഒരു ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കാം. ഒരു കമ്പനിക്ക് സാധാരണയായി ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്, അവയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട വില, കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കിഴിവുകൾ, ചില പ്രത്യേക പേയ്മെന്റ് സിസ്റ്റം എന്നിവയുണ്ട്. അതിനാൽ, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പൂർത്തീകരിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മിക്കാനും ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ അവ നൽകാനും കഴിയുമെങ്കിൽ അത് കാര്യക്ഷമമാകും. അതിനാൽ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ Excel .

ഘട്ടം 1 : ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകൾക്കുള്ള ഹെഡ്‌ലൈൻ എൻട്രിExcel-ൽ

• ആദ്യം, ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
• പിന്നെ, പേയ്‌മെന്റ് ഡാറ്റയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഹെഡ്‌ലൈൻ വിവരങ്ങളും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഒരു മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം നോക്കുക.

ഘട്ടം 2: ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകൾ നൽകുകയും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക

• ഒന്നൊന്നായി , വിശദാംശങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നൽകുക.
• ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സ് നമ്പറുകൾ , പേയ്‌മെന്റ് തീയതികൾ , ഉപഭോക്താവ് എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്നു പേരുകൾ .
• അതിനുശേഷം, ഉൽപ്പന്നം തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് D2:D6 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<12

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് നടപടിക്രമത്തിന്റെ പ്രശ്‌നം ലഘൂകരിക്കുന്നു. ഓരോ പേയ്‌മെന്റിനും ഞങ്ങൾ എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഈ ഫീച്ചർ ഉള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ➤ ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ➤ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
• അടുത്തതായി, ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യനിർണ്ണയം .

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.
• ശേഷം, അനുവദിക്കുക ഫീൽഡിൽ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, ഉറവിട ബോക്‌സിൽ പെൻ ഡ്രൈവ്, ഹാർഡ് ഡിസ്‌ക്, SD കാർഡ്, SDHC കാർഡ്, SDXC കാർഡ് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

• ശരി അമർത്തുക.
• അവസാനമായി, ശ്രേണിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക D2:D6 . ഇത് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ തിരികെ നൽകും.
• അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ഉൽപ്പന്നം എൻട്രിയ്‌ക്കായുള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

ഘട്ടം 3: ഡൈനാമിക് പേയ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു ഡൈനാമിക് എക്‌സൽ ട്രാക്കർ ന് വലിയ ലോഡുകൾ എടുക്കാൻ കഴിയും, കാരണം ഓരോ കണക്കുകൂട്ടലിലും ഞങ്ങൾ മാനുവൽ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഓരോ ഉപഭോക്താവിന്റെയും ബിൽ കണക്കാക്കണം. പക്ഷേ, വില അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ കിഴിവ് മൂല്യം മാറുമ്പോഴോ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇത് മാറാം. അതിനാൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

• അളവ് , യൂണിറ്റ് വില , ആദ്യം കിഴിവ് എന്നിവ നൽകുക.
• അതിനുശേഷം, ബിൽ കണക്കുകൂട്ടലിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കും.

• ആ ആവശ്യത്തിനായി, സെല്ലിൽ H2 , ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

• അതിനുശേഷം, Enter അമർത്തുക, മറ്റൊന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഓട്ടോഫിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക 1>ബില്ലുകൾ .

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇവിടെ, ബിൽ ഇതിന്റെ ഉപയോഗത്താൽ ചലനാത്മകമാകുന്നു ഫോർമുല. ഞങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും യൂണിറ്റ് വില അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം, കൂടാതെ കിഴിവുകൾ . എന്നിട്ടും, ഞങ്ങൾ ഇനി ബില്ലുകൾ സ്വമേധയാ കണക്കാക്കേണ്ടതില്ല.

• അവസാനം, പേയ്‌മെന്റ് രീതികൾ<2-ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക>. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.

ഘട്ടം 4: മൊത്തം ബിൽ കണക്കാക്കുക

• ആദ്യം സെൽ H7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പിന്നെ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

• അവസാനം, Enter അമർത്തുക സമ്മേഷൻ തിരികെ നൽകാൻ.

ശ്രദ്ധിക്കുക: SUM ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നതിന്റെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കുന്നു H2:H6 .

ഘട്ടം 5: സൃഷ്ടിക്കുകചലനാത്മക പേയ്‌മെന്റുകളുടെ സംഗ്രഹം

കൂടാതെ, ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ എക്‌സൽ -ൽ കീപ്പിംഗ് ട്രാക്ക് കൂടാതെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട വിഭാഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയും ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കാം. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, കിഴിവുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിനായി ഞങ്ങൾ ഡൈനാമിക് സംഗ്രഹം രൂപീകരിക്കും, കൂടാതെ ഓരോ പേയ്‌മെന്റ് രീതി എന്നതിന്റെ ആകെ എണ്ണവും. അതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പഠിക്കുക.

• ആദ്യം, സെൽ C10 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

• അടുത്തതായി, കിഴിവുള്ള ഇനങ്ങളുടെ മാത്രം ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നതിന് Enter അമർത്തി AutoFill ഉപയോഗിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഡിസ്‌കൗണ്ട് കോളത്തിലെയും റിട്ടേണുകളിലെയും മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു ഉൽപ്പന്നം കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ പേര്. അല്ലെങ്കിൽ, അത് ശൂന്യമായി നൽകുന്നു.

• വീണ്ടും, ഓരോ പേയ്‌മെന്റ് രീതി -ന്റെ ആകെ എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ F10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക :

• ഫലം നൽകുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.
<13



ശ്രദ്ധിക്കുക: ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഡെബിറ്റ് കാർഡ് , കാഷ് എന്നിവ <1-ൽ പകരം വയ്ക്കുക യഥാക്രമം ഡെബിറ്റ് കാർഡ് , ക്യാഷ് പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള COUNTIF function ആർഗ്യുമെന്റ്.

അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട്

അവസാനമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റിന്റെ ട്രാക്കറിന്റെ അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട് കാണിക്കുന്നു Excel .



വായിക്കുക കൂടുതൽ: ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ Excel-ൽ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം (ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)

അടുക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകExcel ലെ ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റ് ട്രാക്കർ

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് പേയ്‌മെന്റ് എൻട്രികളിൽ അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം നടത്താം അല്ലെങ്കിൽ അവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പേയ്‌മെന്റുകളുടെ വിവര വിശദാംശങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും. അതിനാൽ, പ്രവർത്തനം നടത്താൻ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഏതെങ്കിലും തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പിന്നെ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വീട് ➤ എഡിറ്റിംഗ് ➤ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ➤ ഫിൽട്ടർ .



• അതിനുശേഷം, പേയ്‌മെന്റ് രീതി ഹെഡറിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പരിശോധിക്കുക ക്രെഡിറ്റ് കാർഡിന് .
• ഫലമായി, അത് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പേയ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ മാത്രമുള്ള ലിസ്റ്റ് തിരികെ നൽകും.



ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് റോളിംഗ് മാസങ്ങൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (3 ദ്രുത വഴികൾ)

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഉപസംഹാരം

ഇനി മുതൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ എക്‌സൽ ൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുക, ടാസ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വഴികളുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റ് പിന്തുടരുക. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടാൻ മറക്കരുത്.