മാനദണ്ഡം അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

വ്യത്യസ്‌ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എക്‌സൽ ഡാറ്റ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ ഈ ലേഖനം ചർച്ച ചെയ്യും. Microsoft Excel ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അടിസ്ഥാന മൈനസ് ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു. Excel-ൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന വ്യവകലന സൂത്രവാക്യം Cell1-Cell2 ’ ആണ്.

എന്നിരുന്നാലും, സങ്കീർണ്ണമായ വ്യവകലനം നടത്തുമ്പോൾ അടിസ്ഥാന സൂത്രവാക്യം മതിയാകില്ല. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണുന്നതിന് നമുക്ക് ലേഖനത്തിലേക്ക് പോകാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ക്രിറ്റീരിയയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കുറയ്ക്കുക സെൽ

ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാഗണത്തിൽ ക്രമരഹിതമായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുക.

ഇപ്പോൾ ഈ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞാൻ<1 ഉപയോഗിച്ച് സെൽ മൂല്യങ്ങൾ മറ്റൊന്നിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കും> IF ഫംഗ്ഷൻ

. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ F5 എന്നതിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത്<അമർത്തുക. 1> നൽകുക .
=IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,"")))

  • സൂത്രവാക്യം നൽകുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഫലം നേടുക. തുടർന്ന് F5:F10 എന്ന ശ്രേണിയിൽ ഫോർമുല പകർത്താൻ Fill Handle ( + ) ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.

  • അവസാനം, ഞങ്ങൾ ചെയ്യുംതാഴെയുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് നേടുക.

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

ഇവിടെ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല രണ്ട് IF ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം നെസ്റ്റഡ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു

  • IF(E5””,B5-E5,””)

മുകളിലുള്ള ഫോർമുല സെൽ E5 മൂല്യം ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. ഇവിടെ ഫോർമുല നൽകുന്നു:

{ 20 }

  • IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))

അപ്പോൾ ഫോർമുലയുടെ ഈ ഭാഗം Cell D5 ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. സെൽ D5 ശൂന്യമല്ലാത്തതിനാൽ, ഫോർമുല നൽകുന്നു:

{ 15 }

  • IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””)))

അവസാനം, ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു സെൽ C5 ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ. ഇവിടെ സെൽ C5 എന്നതിന് ഒരു മൂല്യമുണ്ട്, അതിനാൽ ഔട്ട്പുട്ട് ഇതാണ്:

{ 10 }

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ മുഴുവൻ കോളത്തിനും കുറയ്ക്കൽ (5 ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)

2. Excel IF ഫംഗ്ഷൻ കുറയ്ക്കുക സെൽ ഉള്ളടക്കം നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യയേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ

നമുക്ക് താഴെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് നമ്പറുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. രണ്ട് ലിസ്റ്റുകളിൽ. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഡാറ്റ 1 ന്റെ മൂല്യങ്ങൾ ഡാറ്റ2 ൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കും, ഇവിടെ ഡാറ്റ 1 ന്റെ സംഖ്യ 50 നേക്കാൾ കൂടുതലാണ്.

ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുലയ്ക്ക് താഴെ സെൽ D5 .
  • അടുത്തത് Enter അമർത്തുക.
=IF(B5>50,C5-B5,B5)

  • അതിനാൽ, നമുക്ക് താഴെയുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.

മുകളിൽ നിന്ന്ഫലം, ഡാറ്റ 1 ന്റെ മൂല്യങ്ങൾ 50 നേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ഡാറ്റയുടെ സംഖ്യയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ1 സംഖ്യ കുറയ്ക്കുന്നതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. 2 . അല്ലെങ്കിൽ, ഫോർമുല ഡാറ്റ 1 ന്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ രണ്ട് നിരകൾ എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (5 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

3. ഒരു സെൽ മൂല്യം മറ്റൊന്നിനേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ കുറയ്ക്കുക

ഈ രീതിയിൽ, ഞാൻ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യും, ആ താരതമ്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞാൻ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കും. മൂന്ന് വ്യത്യസ്‌ത കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന താഴെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക.

ഇപ്പോൾ, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെൽ മൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ E5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് Enter അമർത്തുക.
=IF(B5>C5,D5-B5,D5-C5)

  • ഫോർമുലയും ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂളും നൽകുമ്പോൾ, എക്സൽ താഴെയുള്ള ഫലം നൽകുന്നു.

ഇവിടെ, IF ഫംഗ്‌ഷൻ സെൽ B5 ന്റെ മൂല്യം സെൽ C5 നേക്കാൾ വലുതാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. ആദ്യം. തുടർന്ന്, ആദ്യ വ്യവസ്ഥ ശരിയാണെങ്കിൽ, ഫോർമുല Cell B5 Cell D5 ൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നു. ഇല്ലെങ്കിൽ, ഫോർമുല സെൽ D5 എന്നതിൽ നിന്ന് സെൽ C5 ന്റെ മൂല്യം കുറയ്ക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel ലെ നിരകൾ കുറയ്ക്കുക (6 എളുപ്പവഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്എക്സൽ വിശദമായി മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.