Makala haya yatajadili mbinu za kutoa data bora kulingana na vigezo tofauti. Tunapofanya kazi na Microsoft Excel , tunatoa thamani za seli kwa kutumia fomula ya minus ya msingi au kitendakazi cha SUM . fomula ya msingi ya kutoa tunayotumia katika excel ni ‘ Cell1-Cell2 ‘.

Hata hivyo, fomula ya msingi haitoshi wakati wa kutoa changamano. Katika hali kama hizi, tunapaswa kuondoa thamani za seli kulingana na vigezo maalum. Hebu tuende kwenye makala ili kuona baadhi ya mifano ya vigezo kulingana na ambavyo tutaondoa maadili.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala hii.

Mifano 3 ya Kutoa katika Excel Kulingana na Vigezo

1. Utoaji wa Data ya Excel Kulingana na Tupu Kisanduku

Tuseme tuna seti ya data iliyo hapa chini iliyo na seli tupu bila mpangilio.

Sasa kulingana na visanduku hivi tupu nitaondoa thamani za seli kutoka moja kwa nyingine kwa kutumia kitendakazi cha IF . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza jukumu.

Hatua:

• Kwanza, charaza fomula iliyo hapa chini katika Kiini F5 na ubonyeze Ingiza .

• Baada ya kuingiza fomula tutaiweka. pata matokeo hapa chini. Kisha utumie zana ya Nchimbo ya Kujaza ( + ) ili kunakili fomula juu ya masafa F5:F10 .

• Mwishowe, tutafanya hivyopata matokeo yaliyo hapa chini.

🔎 Je!Mfumo Unafanya Kazi Gani?

Hapa fomula iliyo hapo juu imewekewa vitendaji viwili IF

• IF(E5””,B5-E5,””)

Mfumo ulio hapa juu huangalia kama thamani Cell E5 ni sawa na tupu au la. Hapa fomula inarejesha:

{ 20 }

• IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))

Kisha sehemu hii ya fomula hukagua ikiwa Cell D5 ni tupu au la. Kwa vile Kiini D5 si tupu, fomula inarudi:

{ 15 }

• IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5”,B5-E5,””)))

Mwishowe, fomula hukagua ikiwa Kiini C5 hakina kitu au la. Hapa Kiini C5 kina thamani, kwa hivyo pato ni:

{ 10 }

Soma Zaidi: Utoaji kwa Safu Wima Nzima katika Excel (yenye Mifano 5)

2. Kazi ya Excel IF ya Kutoa Wakati Maudhui ya Kisanduku Ni Kubwa Kuliko Nambari Maalum

Tuseme tuna seti ya data iliyo hapa chini iliyo na nambari katika orodha mbili. Sasa tutaondoa thamani za Data 1 kutoka Data2 , ambapo idadi ya Data 1 ni kubwa kuliko 50 .

Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha kazi.

Hatua:

• Mwanzoni, andika chini ya fomula katika Cell D5 .
• Inayofuatayo Enter .

• Kwa hivyo, tutapata matokeo yaliyo hapa chini.

Kutoka kwa yaliyo hapo juu.matokeo, tunaweza kuona kwamba thamani za Data 1 zinapozidi 50 , fomula iliyo hapo juu inaondoa nambari ya Data1 kutoka kwa Data. 2 . Vinginevyo, fomula hurejesha thamani ya Data 1 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa Safu Mbili katika Excel (Njia 5 Rahisi)

3. Ondoa Ikiwa Thamani ya Seli Moja Ni Kubwa Kuliko Nyingine

Katika njia hii, nitalinganisha thamani za seli, na kulingana na ulinganisho huo nitaondoa thamani kutoka kwa seli maalum. Hebu tuchukulie kuwa tuna seti ya data iliyo hapa chini, ambayo ina data katika safu wima tatu tofauti.

Sasa, fuata maagizo yaliyo hapa chini ili kutoa thamani za seli kulingana na vigezo vilivyotajwa hapo juu.

Hatua:

• Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Cell E5 na ubonyeze Enter .

• Baada ya kuingiza fomula na Jaza Kishiko zana, excel hurejesha matokeo yaliyo hapa chini.

Hapa, kitendakazi cha IF hukagua kama thamani ya Cell B5 ni kubwa kuliko Cell C5 kwanza. Kisha, ikiwa hali ya kwanza ni kweli, fomula huondoa Kiini B5 kutoka Kiini D5 . Ikiwa sivyo, fomula huondoa thamani ya Kiini C5 kutoka kwa ile ya Kiini D5 .

Soma Zaidi: Jinsi ya kufanya hivyo. Ondoa Safu katika Excel (Njia 6 Rahisi)

Hitimisho

Katika makala iliyo hapo juu, nimejaribu kujadili mbinu kadhaa za kutoakwa kuzingatia vigezo vya ubora wa juu. Tunatarajia, njia na maelezo haya yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.