Αυτό το άρθρο θα συζητήσει μεθόδους για να αφαίρεση δεδομένων excel με βάση διαφορετικά κριτήρια. Ενώ εργάζεστε με Microsoft Excel , αφαιρούμε τις τιμές των κελιών χρησιμοποιώντας τον βασικό τύπο μείον ή η συνάρτηση SUM . Η βασική τύπος αφαίρεσης που χρησιμοποιούμε στο excel είναι ' Κύτταρο1-κύτταρο2 '.

Ωστόσο, ο βασικός τύπος δεν είναι αρκετός όταν κάνουμε σύνθετη αφαίρεση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να αφαίρεση τιμών κελιών με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Ας πάμε στο άρθρο για να δούμε μερικά παραδείγματα κριτηρίων με βάση τα οποία θα αφαιρούμε τιμές.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

3 παραδείγματα αφαίρεσης στο Excel με βάση τα κριτήρια

1. Αφαίρεση δεδομένων του Excel με βάση το κενό κελί

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων που περιέχει τυχαία κενά κελιά.

Τώρα με βάση αυτά τα κενά κελιά θα αφαιρέσω τις τιμές των κελιών μεταξύ τους χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί F5 και πατήστε Εισάγετε το .

• Κατά την εισαγωγή του τύπου θα λάβουμε το παρακάτω αποτέλεσμα. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης ( + ) για να αντιγράψετε τον τύπο στην περιοχή F5:F10 .

• Τέλος, θα λάβουμε την παρακάτω έξοδο.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

Εδώ ο παραπάνω τύπος είναι φωλιασμένος με δύο ΕΆΝ λειτουργίες

• IF(E5"",B5-E5,"")

Ο παραπάνω τύπος ελέγχει αν η τιμή Κύτταρο E5 ισούται με κενό ή όχι. Εδώ ο τύπος επιστρέφει:

{ 20 }

• IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))

Τότε αυτό το μέρος του τύπου ελέγχει αν Κελί D5 είναι άδειο ή όχι. Κελί D5 δεν είναι κενή, ο τύπος επιστρέφει:

{ 15 }

• IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,"")))

Τέλος, ο τύπος ελέγχει αν Κύτταρο C5 είναι κενό ή όχι. Εδώ Κύτταρο C5 έχει μια τιμή, οπότε η έξοδος είναι:

{ 10 }

Διαβάστε περισσότερα: Αφαίρεση για ολόκληρη στήλη στο Excel (με 5 παραδείγματα)

2. Λειτουργία Excel IF για την αφαίρεση όταν το περιεχόμενο του κελιού είναι μεγαλύτερο από συγκεκριμένο αριθμό

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων που περιέχει αριθμούς σε δύο λίστες. Τώρα θα αφαιρέσουμε τις τιμές των Δεδομένα 1 από το Δεδομένα2 , όπου ο αριθμός των Δεδομένα 1 είναι μεγαλύτερη από 50 .

Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσουμε την εργασία.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί D5 .
• Επόμενο χτύπημα Εισάγετε το .

• Κατά συνέπεια, θα λάβουμε την παρακάτω έξοδο.

Από το παραπάνω αποτέλεσμα, μπορούμε να δούμε ότι όταν οι τιμές των Δεδομένα 1 είναι μεγαλύτερες από 50 , ο παραπάνω τύπος αφαιρεί τον αριθμό των Δεδομένα1 από εκείνες των Δεδομένα 2 Διαφορετικά, ο τύπος επιστρέφει την τιμή του Δεδομένα 1 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε δύο στήλες στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

3. Αφαίρεση εάν η τιμή ενός κελιού είναι μεγαλύτερη από μια άλλη

Σε αυτή τη μέθοδο, θα συγκρίνω τις τιμές των κελιών και με βάση αυτή τη σύγκριση θα αφαιρέσω τιμές από συγκεκριμένα κελιά. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων, το οποίο περιέχει δεδομένα σε τρεις διαφορετικές στήλες.

Τώρα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αφαιρέσετε τις τιμές των κελιών με βάση τα προαναφερθέντα κριτήρια.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο E5 και πατήστε Εισάγετε το .

• Κατά την εισαγωγή του τύπου και Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο, το excel επιστρέφει το παρακάτω αποτέλεσμα.

Εδώ, η ΕΆΝ Η συνάρτηση ελέγχει αν η τιμή της Κύτταρο B5 είναι μεγαλύτερη από Κύτταρο C5 Στη συνέχεια, εάν η πρώτη συνθήκη είναι αληθής, ο τύπος αφαιρεί Κύτταρο B5 από το Κελί D5 Εάν όχι, ο τύπος αφαιρεί την τιμή του Κύτταρο C5 από εκείνο του Κελί D5 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε στήλες στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω λεπτομερώς διάφορες μεθόδους αφαίρεσης βάσει κριτηρίων στο excel. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.