உள்ளடக்க அட்டவணை
இந்தக் கட்டுரை வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் எக்செல் தரவைக் கழிப்பதற்கான முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்கும். Microsoft Excel உடன் பணிபுரியும் போது, அடிப்படை கழித்தல் சூத்திரம் அல்லது SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி செல் மதிப்புகளைக் கழிப்போம். எக்செல் இல் நாம் பயன்படுத்தும் அடிப்படை கழித்தல் சூத்திரம் என்பது ‘ செல்1-செல்2 ’.
இருப்பினும், சிக்கலான கழித்தல் செய்யும் போது அடிப்படை சூத்திரம் போதாது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் செல் மதிப்புகளை கழிக்க வேண்டும். மதிப்புகளைக் கழிப்போம் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்ட சில அளவுகோல்களின் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்க கட்டுரைக்குச் செல்லலாம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.
அடிப்படையில் கழித்தல் செல்கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் தற்செயலாக வெற்று செல்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
இப்போது இந்த வெற்று கலங்களின் அடிப்படையில் செல் மதிப்புகளை ஒன்றிலிருந்து மற்றொன்றைப் பயன்படுத்தி கழிப்பேன் IF செயல்பாடு . பணியைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் F5 இல் தட்டச்சு செய்து <அழுத்தவும் 1> உள்ளிடவும்
=IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))) 
- சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுங்கள். பிறகு F5:F10 வரம்பில் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle ( + ) கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
- இறுதியாக, நாங்கள் செய்வோம்கீழே உள்ள வெளியீட்டைப் பெறுங்கள்.
🔎 சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?
இங்கே மேலே உள்ள சூத்திரம் இரண்டு IF செயல்பாடுகளுடன் உள்ளது
- IF(E5””,B5-E5,””)
{ 20 }
- IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))
பின்னர் இந்த சூத்திரத்தின் பகுதி Cell D5 காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கும். செல் D5 காலியாக இல்லாததால், சூத்திரம் திரும்பும்:
{ 15 }
- IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””)))
கடைசியாக, சூத்திரம் சரிபார்க்கிறது செல் C5 காலியாக உள்ளதா இல்லையா. இங்கே செல் C5 ஒரு மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது, எனவே வெளியீடு:
{ 10 }
மேலும் படிக்க: எக்ஸெல் முழு நெடுவரிசைக்கான கழித்தல் (5 எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)
2. எக்செல் IF செயல்பாடு குறிப்பிட்ட எண்ணை விட செல் உள்ளடக்கம் அதிகமாக இருக்கும்போது கழிப்பதற்கான செயல்பாடு
கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் எண்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். இரண்டு பட்டியல்களில். இப்போது Data 1 இன் மதிப்புகளை Data2 இலிருந்து கழிப்போம், அங்கு Data 1 இன் எண்ணிக்கை 50 ஐ விட அதிகமாக இருக்கும்.
பணியைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.
படிகள்:
- ஆரம்பத்தில், தட்டச்சு செய்க Cell D5 இல் சூத்திரத்திற்குக் கீழே.
- அடுத்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
=IF(B5>50,C5-B5,B5) 
- இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள வெளியீட்டைப் பெறுவோம்.
மேலே உள்ளவற்றிலிருந்துஇதன் விளைவாக, தரவு 1 இன் மதிப்புகள் 50 ஐ விட அதிகமாக இருக்கும் போது, மேலே உள்ள சூத்திரம் தரவு 1 இன் எண்ணை தரவில் இருந்து கழிக்கிறது. 2 . இல்லையெனில், சூத்திரம் தரவு 1 இன் மதிப்பை வழங்கும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளை எப்படி கழிப்பது (5 எளிதான முறைகள்)
3. ஒரு செல் மதிப்பு மற்றொன்றை விட அதிகமாக இருந்தால் கழிக்கவும்
இந்த முறையில், செல் மதிப்புகளை ஒப்பிடுவேன், அந்த ஒப்பீட்டின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட கலங்களிலிருந்து மதிப்புகளைக் கழிப்பேன். கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் மூன்று வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் தரவு உள்ளது.
இப்போது, மேற்கூறிய அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் செல் மதிப்புகளைக் கழிக்க கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 இல் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
=IF(B5>C5,D5-B5,D5-C5) 
- சூத்திரம் மற்றும் ஃபில் ஹேண்டில் கருவியை உள்ளிட்டதும், எக்செல் கீழே உள்ள முடிவை வழங்கும்.
இங்கே, IF செயல்பாடு Cell B5 இன் மதிப்பு C5 ஐ விட அதிகமாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது. முதலில். பின்னர், முதல் நிபந்தனை உண்மையாக இருந்தால், சூத்திரம் Cell B5 ஐ Cell D5 இலிருந்து கழிக்கிறது. இல்லையெனில், சூத்திரமானது Cell C5 இன் மதிப்பை Cell D5 இல் இருந்து கழிக்கிறது.
மேலும் படிக்க: எப்படி Excel இல் உள்ள நெடுவரிசைகளைக் கழிக்கவும் (6 எளிதான முறைகள்)
முடிவு
மேலே உள்ள கட்டுரையில், கழிப்பதற்கான பல முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்க முயற்சித்தேன்.எக்செல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் விரிவாக. உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
