விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தும் முக்கிய நோக்கங்களில் ஒன்றாகும். பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்கள், நாங்கள் பணிபுரியும் தரவின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை நமக்குத் தருகின்றன. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பில் இருந்து 4 திறமையான வழிகளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்த மாதிரியைப் பெறவும் கோப்பு மற்றும் முறைகளை நீங்களே முயற்சிக்கவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் எக்செல்

செயல்முறையை விவரிக்க, நாங்கள் ஒரு தரவுத்தொகுப்பைத் தயாரித்துள்ளோம். 8 வகைகளுக்கான ஜனவரி , பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் ஆகிய மாதங்களில் விற்பனை அறிக்கை ஐ இது காட்டுகிறது. மின்சார தயாரிப்புகள் கீழே உள்ள செயல்முறையைச் சரிபார்ப்போம்.

1. எக்செல் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பிலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

பொதுவாக ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது உங்கள் அட்டவணையின் முழு அளவிலான கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். எந்தவொரு விளக்கப்படத்தையும் உருவாக்கும் முன், நீங்கள் விரும்பும் பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களை உருவாக்கக்கூடிய அட்டவணையை உருவாக்கவும். இந்தச் செயல்பாட்டில் எக்செல் அட்டவணை ஐப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. இது எப்படி வேலை செய்கிறது என்று பார்ப்போம்.

• ஆரம்பத்தில், Home to சென்று Styles என்பதன் கீழ் Table as Table ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். குழு.

• ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, உங்கள் அட்டவணையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்உங்கள் சுட்டியின் இடது பொத்தானை அழுத்தவும்.

• தொடர்ந்து, செருகு தாவலை அழுத்தி பட்டி விளக்கப்படத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும் விளக்கப்படங்கள் பிரிவில் இருந்து.

• பின், நீங்கள் விரும்பும் எந்த விளக்கப்படத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

0>

• கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரைவு பகுப்பாய்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் சுட்டியின் வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமும் விளக்கப்படங்களைச் செருகலாம்.<13
• விரைவு பகுப்பாய்வு விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, விளக்கப்படங்கள் பகுதியைக் காண்பீர்கள்.
• இங்கே, நீங்கள் விரும்பும் எந்த விளக்கப்படத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
14>



• இறுதியாக, இந்த இரண்டு முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் பணித்தாளில் விளக்கப்படத்தைப் பார்க்கலாம்.

மேலும் படிக்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பு

நீங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கவில்லை, ஆனால் பல்வேறு தரவுகளுக்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் பெயர் வரம்புகளை உருவாக்கி ஆஃப்செட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.செயல்முறையை இயக்க. இதற்கு கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், சூத்திரங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் பிரிவில் பெயர் மேலாளர்<2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>.



• பிறகு, புதிய உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.
• இப்போது, ​​புதிய பெயர் வரம்பை உருவாக்க , புதிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதிய

3>

• தொடர்ந்து, புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியில் , வகை TableForChart பெயர் பெட்டியில் .
• அதனுடன், இந்த சூத்திரத்தை குறிப்பிடுகிறது பெட்டியில் செருகவும்.

இங்கே, விளக்கப்படத்தை உருவாக்கிய பிறகு மாற்றத்தை எளிதாக்க OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம். இதன் காரணமாக, நீங்கள் எந்த தரவைச் செருகும்போதோ அல்லது அகற்றும்போதோ, அதற்கேற்ப விளக்கப்படம் தானாகவே மாறும்.

• இதற்குப் பிறகு, சரி ஐ அழுத்தவும்.
• இப்போது, ​​நீங்கள் பெயர் வரம்பை பெயர் பெட்டியில் கண்டுபிடி பெயர் பெட்டி இலிருந்து இந்த பெயர் வரம்பு இன் அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.
• கடைசியாக, எதையும் உருவாக்க, முன்பு கூறிய அதே படிகளைப் பின்பற்றவும் நீங்கள் விரும்பும் விளக்கப்படம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் மதிப்பிற்குப் பதிலாக வரிசை எண்ணைத் திட்டமிடுதல் (எளிதான வழிமுறைகளுடன்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் அரை பதிவு வரைபடத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது (எளிதான படிகளுடன்)
• எக்செல் இல் ப்ளாட் சல்லடை பகுப்பாய்வு வரைபடம் (விரைவான படிகளுடன்)

3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பிலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க தரவு மூலத்தை மாற்றவும்

பெயர் வரம்பு உதவியுடன், ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் கூட நீங்கள் புதிய விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம். கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்ப்போம்:

• முதலில், ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், கிளிக் செய்யவும் தரவு பிரிவின் கீழ் தரவைத் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வடிவமைப்பு தாவலை.

• இப்போது, ​​ கிடைமட்ட (வகை) அச்சு லேபிள்களில் , விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் விரும்பும் வகைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின்னர் , சரி ஐ அழுத்தவும்.
• கடைசியாக, உங்கள் பணித்தாளில் முந்தைய விளக்கப்படத்திலிருந்து வேறுபட்ட புதிய விளக்கப்படத்தைக் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: மல்டிபிள் ஒய் ஆக்சிஸ் மூலம் எக்செல் இல் வரைபடத்தைத் திட்டமிடுவது எப்படி (3 எளிமையான வழிகள்)

4. ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கு குறிப்பிட்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் Excel இல்

உங்கள் விளக்கப்படத்தில் உள்ள சில தயாரிப்புத் தகவல்கள் உங்களுக்குத் தேவையில்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்ற கேள்வி எழுகிறது. பதில் மிகவும் எளிமையானது. இந்த வழக்கில், உங்கள் விளக்கப்படத்தில் காட்ட விரும்பாத தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம். என் விஷயத்தில், எனது அட்டவணையில் 8 தயாரிப்பு பெயர்கள் உள்ளன. நான் 5 தயாரிப்புகளுடன் அரட்டையை உருவாக்க விரும்புகிறேன். எனவே, இந்த வகையான சூழ்நிலைக்கு கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றுவோம்.

• முதலில், செல் வரம்புகள் B4:E7<2 இல் உள்ள 5 தயாரிப்புகளுக்கான அனைத்து தொடர்புடைய தகவலையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்> மற்றும் B11:E12 . 3 தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படாது.

3>

• அடுத்து, செருகு என்பதற்குச் செல்லவும் தாவல் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• தொடர்ந்து, அனைத்து விளக்கப்படங்கள்<2 இலிருந்து எந்த வகையான விளக்கப்படத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்> பிரிவு.

• இறுதியாக, சரி அழுத்தவும்.
• அவ்வளவுதான், நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தயாரிப்புத் தகவல் மட்டுமே விளக்கப்படத்தில் காட்டப்படும் + T உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அட்டவணையை உருவாக்குகிறது.
• நீங்கள் பணித்தாளில் புதிய தரவைச் சேர்க்கும்போது, ​​அது தானாகவே விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்கும். மேலும், எந்தத் தரவையும் நீக்குவது, விளக்கப்படத்திலிருந்து தரவுப் புள்ளிகளை முழுவதுமாக அகற்றாது.
• தரவுத்தொகுப்பில் வெற்றுக் கலம் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

முடிவு

I இந்தக் கட்டுரையைப் படித்த பிறகு, எக்செல் இல் உள்ள தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் இருந்து 4 திறமையான வழிகளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் நிச்சயமாகக் கற்றுக்கொள்வீர்கள் என்று நம்புகிறேன். இது போன்ற பயனுள்ள கட்டுரைகளுக்கு ExcelWIKI ஐப் பின்தொடரவும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அவற்றை கீழே உள்ள கருத்து பெட்டியில் வைக்கவும்.