فہرست کا خانہ
چارٹ بنانا ایک اہم مقصد ہے جس کے لیے آپ Excel استعمال کرتے ہیں۔ مختلف قسم کے چارٹ ہمیں اس ڈیٹا کی بصری نمائندگی دیتے ہیں جس پر ہم کام کر رہے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح ایکسل میں سیلز کی منتخب رینج سے 4 موثر طریقوں سے ایک چارٹ بنائیں ۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
یہ نمونہ حاصل کریں۔ فائل کریں اور خود طریقے آزمائیں۔
منتخب رینج سے ایک چارٹ بنائیں۔xlsxایکسل
اس عمل کو بیان کرنے کے لیے، ہم نے ایک ڈیٹا سیٹ تیار کیا ہے۔ یہ 8 اقسام کے لیے جنوری ، فروری اور مارچ کے مہینوں میں سیلز رپورٹ کی معلومات دکھاتا ہے۔ الیکٹرک مصنوعات کا۔
اب، ہم اس ڈیٹاسیٹ سے ایک چارٹ بنائیں گے۔ آئیے ذیل میں عمل کو چیک کریں۔
1. ایکسل ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے منتخب سیل رینج سے ایک چارٹ بنائیں
عام طور پر چارٹ بناتے وقت آپ اپنے ٹیبل کے سیلز کی پوری رینج کو منتخب کرتے ہیں۔ کوئی بھی چارٹ بنانے سے پہلے، آپ ایک ٹیبل بناتے ہیں جس سے آپ مختلف قسم کے چارٹ بنا سکتے ہیں۔ اس عمل میں Excel Table کا استعمال کرتے ہوئے ایک چارٹ بنانا بہت آسان ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
- شروع میں، ہوم پر جائیں اور اسٹائلز کے تحت ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں کو منتخب کریں۔ گروپ۔
- ٹیبل بنانے کے بعد، اپنے ٹیبل کے تمام سیلز کو منتخب کریں جبکہاپنے ماؤس کے بائیں بٹن کو دبانے سے۔
- اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر دبائیں اور بار چارٹ کو منتخب کریں۔ چارٹس سیکشن سے۔
- پھر، کوئی بھی چارٹ منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔
- آپ سیلز کی رینج کو منتخب کرکے اور پھر فوری تجزیہ آپشن کو منتخب کرنے کے لیے اپنے ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کرکے بھی چارٹ داخل کرسکتے ہیں۔<13
- فوری تجزیہ اختیار پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو چارٹس سیکشن نظر آئے گا۔
- یہاں، آپ کوئی بھی چارٹ منتخب کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔
- آخر میں، آپ ان طریقوں میں سے کسی ایک کو لاگو کرکے اپنی ورک شیٹ میں چارٹ دیکھ سکیں گے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیبل سے گراف کیسے بنایا جائے (5 مناسب طریقے)
2. سے چارٹ بنانے کے لیے آف سیٹ فنکشن کا اطلاق کریں منتخب سیل رینج
اگر آپ نے ٹیبل نہیں بنایا لیکن مختلف ڈیٹا کے لیے ایک چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ نام کی حدود بنا سکتے ہیں اور آف سیٹ فنکشن کو مزید لاگو کرسکتے ہیں۔عمل کو چلانے کے لیے۔ اس کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:
- سب سے پہلے فارمولے ٹیب کو منتخب کریں اور پھر تعریف شدہ نام سیکشن میں نام مینیجر<2 کو منتخب کریں۔>.
- اس کے بعد، آپ کو ایک نیا ڈائیلاگ باکس ملے گا۔
- اب، ایک نئی نام کی حد بنانے کے لیے ، نیا آپشن منتخب کریں۔
- اس کے بعد، نیا نام ڈائیلاگ باکس میں ، قسم TableForChart نام باکس میں۔
- اس کے ساتھ، اس فارمولے کو باکس میں داخل کریں۔
=OFFSET!$B$4:$E$12 
یہاں، ہم نے چارٹ بنانے کے بعد ترمیم کی سہولت کے لیے OFFSET فنکشن کا اطلاق کیا۔ اس کی وجہ سے، جب بھی آپ کوئی ڈیٹا ڈالیں گے یا ہٹائیں گے، چارٹ خود بخود اس کے مطابق بدل جائے گا۔
- اس کے بعد، دبائیں OK ۔
- اب، آپ اس نام کی حد کو نام باکس میں تلاش کریں۔
- نام کی حد کو منتخب کرنے کے بعد نام باکس سے آپ دیکھیں گے کہ اس نام کی حد کے تمام سیل منتخب ہیں۔
- آخر میں، انہی مراحل پر عمل کریں جو پہلے بیان کیے گئے تھے چارٹ آپ چاہتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ویلیو کے بجائے قطار نمبر پلاٹ کرنا (آسان اقدامات کے ساتھ)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں سیمی لاگ گراف کو کیسے پلاٹ کریں (آسان مراحل کے ساتھ) 13>
- ایکسل میں پلاٹ چھلنی تجزیہ گراف (فوری اقدامات کے ساتھ)
3. سیلز کی منتخب رینج سے ایک چارٹ بنانے کے لیے ڈیٹا سورس میں ترمیم کریں
نام کی حد کی مدد سے، آپ موجودہ چارٹ میں نئے چارٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ آئیے ذیل کا عمل دیکھتے ہیں:
- سب سے پہلے، موجودہ چارٹ کو منتخب کریں۔
- پھر، پر کلک کریں۔ ڈیٹا سیکشن کے تحت ڈیٹا منتخب کریں آپشن کو منتخب کرنے کے لیے ڈیزائن کریں ٹیب۔
- اب، افقی (زمرہ) ایکسس لیبلز میں، وہ زمرہ جات منتخب کریں جو آپ چارٹ میں چاہتے ہیں۔
- پھر ، دبائیں ٹھیک ہے ۔
- آخر میں، آپ کو اپنی ورک شیٹ میں ایک نیا چارٹ نظر آئے گا جو پچھلے سے مختلف ہے۔
مزید پڑھیں: ایک سے زیادہ Y محور کے ساتھ ایکسل میں گراف کیسے پلاٹ کریں (3 آسان طریقے)
4. چارٹ بنانے کے لیے سیلز کی مخصوص رینج منتخب کریں۔ ایکسل میں
فرض کریں کہ آپ کو اپنے چارٹ میں پروڈکٹ کی کچھ معلومات کی ضرورت نہیں ہے۔ سوال یہ پیدا ہوتا ہے کہ آپ کیا کر سکتے ہیں؟ جواب بہت آسان ہے۔ اس صورت میں، ان مصنوعات کے بارے میں معلومات کا انتخاب نہ کریں جو آپ اپنے چارٹ میں نہیں دکھانا چاہتے۔ میرے معاملے میں، میرا ٹیبل 8 پروڈکٹ کے ناموں پر مشتمل ہے۔ میں 5 پروڈکٹس کے ساتھ چیٹ بنانا چاہتا ہوں۔ تو، آئیے اس قسم کی صورت حال کے لیے ذیل کے طریقہ کار پر عمل کریں۔
- سب سے پہلے، سیل رینج B4:E7<2 میں 5 مصنوعات کے لیے تمام متعلقہ معلومات منتخب کریں۔> اور B11:E12 ۔ 3 پروڈکٹس پر معلومات منتخب نہیں کی جائیں گی۔
- اس کے بعد، داخل کریں پر جائیں۔ ٹیب کریں اور تجویز کردہ چارٹس پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، تمام چارٹس<2 سے کسی بھی قسم کے چارٹ کو منتخب کریں۔> سیکشن۔
- آخر میں دبائیں ٹھیک ہے ۔
- بس، آپ دیکھیں گے۔کہ صرف منتخب مصنوعات کی معلومات چارٹ میں دکھائی جائیں گی۔
یاد رکھنے کی چیزیں
- کی بورڈ شارٹ کٹ لاگو کریں Ctrl + T آپ کے ڈیٹاسیٹ سے ٹیبل بنانے کے لیے۔
- جب آپ ورک شیٹ میں نیا ڈیٹا شامل کرتے ہیں، تو یہ خود بخود چارٹ کو اپ ڈیٹ کر دے گا۔ نیز، کسی بھی ڈیٹا کو حذف کرنے سے ڈیٹا پوائنٹس کو چارٹ سے مکمل طور پر ہٹا نہیں دیا جائے گا۔
- یقینی بنائیں کہ ڈیٹا سیٹ میں کوئی خالی سیل نہیں ہے۔
نتیجہ
I امید ہے کہ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد آپ یقینی طور پر اس عمل کو جان لیں گے کہ ایکسل میں سیلز کی منتخب رینج سے 4 موثر طریقوں سے چارٹ کیسے بنایا جاتا ہے۔ اس جیسے مزید مفید مضامین کے لیے ExcelWIKI پر عمل کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو انہیں نیچے کمنٹ باکس میں رکھیں۔
