Membuat carta ialah salah satu tujuan utama anda menggunakan Excel. Pelbagai jenis carta memberi kita gambaran visual data yang sedang kita usahakan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat carta daripada julat sel yang dipilih dalam excel dalam 4 cara yang cekap.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Dapatkan sampel ini fail dan cuba kaedah sendiri.

4 Cara Cekap untuk Mencipta Carta daripada Julat Sel Terpilih dalam Excel

Untuk menerangkan proses, kami telah menyediakan set data. Ia menunjukkan maklumat Laporan Jualan pada bulan Januari , Februari dan Mac untuk jenis 8 produk elektrik.

Sekarang, kami akan membuat carta daripada set data ini. Mari semak proses di bawah.

1. Cipta Carta daripada Julat Sel Terpilih Menggunakan Jadual Excel

Biasanya semasa membuat carta, anda memilih keseluruhan julat sel jadual anda. Sebelum membuat sebarang carta, anda mencipta jadual yang daripadanya anda boleh membuat pelbagai jenis carta yang anda mahukan. Dalam proses ini mencipta carta adalah sangat mudah menggunakan Excel Table . Mari lihat cara ia berfungsi.

• Pada mulanya, pergi ke Laman Utama ke dan pilih Format sebagai Jadual di bawah Gaya kumpulan.

• Selepas membuat jadual, pilih semua sel jadual anda semasamenekan butang kiri tetikus anda.

• Berikut, tekan pada tab Sisipkan dan pilih Carta Bar daripada bahagian Carta .

• Kemudian, pilih mana-mana carta yang anda mahu.

• Anda juga boleh memasukkan carta dengan memilih julat sel dan kemudian mengklik butang kanan tetikus anda untuk memilih pilihan Analisis Pantas .
• Selepas mengklik pilihan Analisis Pantas , anda akan melihat bahagian Carta .
• Di sini, anda boleh memilih mana-mana carta yang anda mahukan.

• Akhir sekali, anda akan dapat melihat carta dalam lembaran kerja anda dengan menggunakan mana-mana dua kaedah ini.

Baca Lagi: Cara Membuat Graf daripada Jadual dalam Excel (5 Cara Yang Sesuai)

2. Gunakan Fungsi OFFSET untuk Mencipta Carta daripada Julat Sel Terpilih

Jika anda tidak mencipta jadual tetapi ingin mencipta carta untuk pelbagai data, anda boleh mencipta Julat Nama dan menggunakan fungsi OFFSET selanjutnyauntuk menjalankan proses tersebut. Untuk ini ikuti langkah di bawah:

• Mula-mula, pilih tab Formula dan kemudian dalam bahagian Nama Ditentukan pilih Pengurus Nama .

• Selepas itu, anda akan menemui kotak dialog baharu.
• Sekarang, untuk mencipta Julat Nama baharu , pilih pilihan Baharu .

• Berikut, dalam kotak dialog Nama Baharu , taip TableForChart dalam kotak Nama .
• Serta dengannya, masukkan formula ini dalam kotak Merujuk kepada .

Di sini, kami menggunakan fungsi OFFSET untuk memudahkan pengubahsuaian selepas mencipta carta. Oleh sebab itu, apabila anda memasukkan atau mengalih keluar sebarang data, carta akan berubah secara automatik dengan sewajarnya.

• Selepas ini, tekan OK .
• Sekarang, anda akan cari Julat Nama ini dalam Kotak Nama .

• Selepas memilih Julat Nama daripada Kotak Nama anda akan melihat bahawa semua sel Julat Nama ini dipilih.
• Akhir sekali, ikut langkah yang sama yang dinyatakan sebelum ini untuk mencipta sebarang carta yang anda mahukan.

Baca Lagi: Merancang Nombor Baris Daripada Nilai dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Memplot Graf Separa Log dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
• Graf Analisis Ayak Plot dalam Excel (dengan Langkah Pantas)

3. Ubah suai Sumber Data untuk Mencipta Carta daripada Julat Sel Terpilih

Dengan bantuan Julat Nama , anda juga boleh membuat carta baharu dalam carta sedia ada. Mari lihat proses di bawah:

• Mula-mula, pilih carta sedia ada.
• Kemudian, klik padaTab Reka Bentuk untuk memilih pilihan Pilih Data di bawah bahagian Data .

• Sekarang, dalam Label Paksi Mendatar (Kategori) , pilih kategori yang anda mahukan dalam carta.

• Kemudian , tekan OK .
• Akhir sekali, anda akan melihat carta baharu dalam lembaran kerja anda yang berbeza daripada yang sebelumnya.

Baca Lagi: Cara Memplot Graf dalam Excel dengan Berbilang Paksi Y (3 Cara Berguna)

4. Pilih Julat Khusus Sel untuk Mencipta Carta dalam Excel

Katakan anda tidak memerlukan beberapa maklumat produk dalam carta anda. Timbul persoalan apa yang boleh anda lakukan? Jawapannya sangat mudah. Dalam kes ini, jangan pilih maklumat tentang produk tersebut yang anda tidak mahu tunjukkan dalam carta anda. Dalam kes saya, jadual saya mengandungi 8 nama produk. Saya ingin membuat sembang dengan 5 produk. Jadi, mari kita ikuti proses di bawah untuk jenis situasi ini.

• Pertama, pilih semua maklumat yang berkaitan untuk 5 produk dalam julat sel B4:E7 dan B11:E12 . Maklumat pada 3 produk tidak akan dipilih.

• Seterusnya, pergi ke Sisipkan tab dan klik pada Carta Disyorkan .

• Berikut, pilih mana-mana jenis carta daripada Semua Carta bahagian.

• Akhir sekali, tekan OK .
• Itu sahaja, anda akan lihatbahawa hanya maklumat produk yang dipilih akan ditunjukkan dalam carta.

Perkara yang Perlu Diingati

• Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + T untuk membuat jadual daripada set data anda.
• Apabila anda menambah data baharu pada lembaran kerja, ia akan mengemas kini carta secara automatik. Selain itu, memadam sebarang data tidak akan mengalih keluar titik data sepenuhnya daripada carta.
• Pastikan tiada sel kosong dalam set data.

Kesimpulan

I harap selepas membaca artikel ini anda pasti akan mempelajari proses bagaimana untuk mencipta carta daripada julat sel terpilih dalam excel dalam 4 cara yang cekap. Ikuti ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel berguna seperti ini. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, letakkan di dalam kotak komen di bawah.