Δημιουργία διαγράμματα είναι ένας από τους κύριους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιείτε το Excel. Τα διάφορα είδη διαγραμμάτων μας δίνουν μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήστε ένα διάγραμμα από την επιλεγμένη περιοχή κελιών στο excel με 4 αποτελεσματικούς τρόπους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Πάρτε αυτό το αρχείο δείγματος και δοκιμάστε τις μεθόδους μόνοι σας.

4 αποτελεσματικοί τρόποι δημιουργίας διαγράμματος από επιλεγμένη σειρά κελιών στο Excel

Για να περιγράψουμε τη διαδικασία, έχουμε ετοιμάσει ένα σύνολο δεδομένων. Δείχνει τις πληροφορίες των Έκθεση πωλήσεων κατά τους μήνες Ιανουάριος , Φεβρουάριος και Μάρτιος για το 8 είδη ηλεκτρικών προϊόντων.

Τώρα, θα δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα από αυτό το σύνολο δεδομένων. Ας ελέγξουμε τη διαδικασία παρακάτω.

1. Δημιουργία διαγράμματος από επιλεγμένο εύρος κελιών χρησιμοποιώντας έναν πίνακα του Excel

Κανονικά κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος επιλέγετε ολόκληρη την περιοχή των κελιών του πίνακα σας. Πριν από τη δημιουργία οποιουδήποτε διαγράμματος, δημιουργείτε έναν πίνακα από τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα είδη διαγραμμάτων που θέλετε. Σε αυτή τη διαδικασία η δημιουργία ενός διαγράμματος είναι πολύ εύκολη χρησιμοποιώντας ένα Πίνακας Excel Ας δούμε πώς λειτουργεί.

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στο και επιλέξτε Μορφή ως πίνακας στο πλαίσιο του Στυλ ομάδα.

• Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα, επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας.

• Στη συνέχεια, πατήστε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Ραβδόγραμμα από το Διαγράμματα τμήμα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε όποιο διάγραμμα θέλετε.

• Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα διαγράμματα επιλέγοντας την περιοχή κελιών και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σας για να επιλέξετε το Γρήγορη ανάλυση επιλογή.
• Αφού κάνετε κλικ στο Γρήγορη ανάλυση επιλογή, θα δείτε το Διαγράμματα τμήμα.
• Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε όποια διαγράμματα θέλετε.

• Τέλος, θα μπορέσετε να δείτε το διάγραμμα στο φύλλο εργασίας σας εφαρμόζοντας οποιαδήποτε δύο από αυτές τις μεθόδους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα από έναν πίνακα στο Excel (5 κατάλληλοι τρόποι)

2. Εφαρμογή της λειτουργίας OFFSET για τη δημιουργία διαγράμματος από επιλεγμένο εύρος κελιών

Αν δεν δημιουργήσατε πίνακα αλλά θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα για διάφορα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε Εύρος ονομάτων και εφαρμόστε η λειτουργία OFFSET Για το σκοπό αυτό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το Τύποι και στη συνέχεια στην καρτέλα Καθορισμένο όνομα επιλέξτε το τμήμα Όνομα Διαχειριστής .

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, για να δημιουργήσετε ένα νέο Όνομα Εύρος , επιλέξτε το Νέο επιλογή.

• Στη συνέχεια, στο Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε TableForChart στο Πλαίσιο ονόματος .
• Μαζί με αυτό, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Αναφέρεται σε κουτί.

Εδώ, εφαρμόσαμε το OFFSET για να διευκολύνει την τροποποίηση μετά τη δημιουργία του διαγράμματος. Εξαιτίας αυτού, κάθε φορά που εισάγετε ή αφαιρείτε δεδομένα, το διάγραμμα θα αλλάζει αυτόματα ανάλογα.

• Μετά από αυτό, πατήστε OK .
• Τώρα, θα βρείτε αυτό Όνομα Εύρος στο Πλαίσιο ονόματος .

• Αφού επιλέξετε το Όνομα Εύρος από το Πλαίσιο ονόματος θα δείτε ότι όλα τα κελιά αυτού του Όνομα Εύρος επιλέγονται.
• Τέλος, ακολουθήστε τα ίδια βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε διάγραμμα θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα: Απεικόνιση του αριθμού γραμμής αντί της τιμής στο Excel (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να σχεδιάσετε το γράφημα Semi Log στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Σχεδιάστε το γράφημα ανάλυσης κόσκινου στο Excel (με γρήγορα βήματα)

3. Τροποποίηση της πηγής δεδομένων για τη δημιουργία διαγράμματος από επιλεγμένη σειρά κελιών

Με τη βοήθεια της Όνομα Εύρος , μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα διαγράμματα σε ένα υπάρχον διάγραμμα. Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω:

• Αρχικά, επιλέξτε το υπάρχον γράφημα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σχεδιασμός για να επιλέξετε την καρτέλα Επιλέξτε δεδομένα επιλογή στο πλαίσιο του Δεδομένα τμήμα.

• Τώρα, στο Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία) , επιλέξτε τις κατηγορίες που θέλετε στο διάγραμμα.

• Στη συνέχεια, πατήστε OK .
• Τέλος, θα δείτε ένα νέο διάγραμμα στο φύλλο εργασίας σας, το οποίο είναι διαφορετικό από το προηγούμενο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σχεδιάσετε γράφημα στο Excel με πολλαπλούς άξονες Y (3 εύχρηστοι τρόποι)

4. Επιλογή συγκεκριμένης περιοχής κελιών για τη δημιουργία διαγράμματος στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι δεν χρειάζεστε κάποιες από τις πληροφορίες των προϊόντων στο γράφημά σας. Τί μπορείτε να κάνετε; Η απάντηση είναι πολύ απλή. Σε αυτή την περίπτωση, μην επιλέγετε τις πληροφορίες για τα προϊόντα που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημά σας. Στην περίπτωσή μου, ο πίνακάς μου αποτελείται από 8 ονόματα προϊόντων. Θέλω να δημιουργήσω μια συνομιλία με 5 προϊόντα. Ας ακολουθήσουμε λοιπόν την παρακάτω διαδικασία για αυτού του είδους την περίπτωση.

• Αρχικά, επιλέξτε όλες τις σχετικές πληροφορίες για την 5 προϊόντα σε περιοχές κυττάρων B4:E7 και B11:E12 . Οι πληροφορίες σχετικά με το 3 τα προϊόντα δεν θα επιλεγούν.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Συνιστώμενα διαγράμματα .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιονδήποτε τύπο διαγράμματος από το Όλα τα διαγράμματα τμήμα.

• Τέλος, πατήστε OK .
• Αυτό είναι όλο, θα δείτε ότι μόνο οι επιλεγμένες πληροφορίες προϊόντος θα εμφανίζονται στο διάγραμμα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Εφαρμογή συντόμευσης πληκτρολογίου Ctrl + T για τη δημιουργία ενός πίνακα από το σύνολο δεδομένων σας.
• Όταν προσθέτετε νέα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, θα ενημερώνεται αυτόματα το διάγραμμα. Επίσης, η διαγραφή οποιωνδήποτε δεδομένων δεν θα αφαιρέσει εντελώς τα σημεία δεδομένων από το διάγραμμα.
• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό κελί στο σύνολο δεδομένων.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου θα μάθετε σίγουρα τη διαδικασία για το πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα από την επιλεγμένη περιοχή κελιών στο excel με 4 αποτελεσματικούς τρόπους. ExcelWIKI για περισσότερα χρήσιμα άρθρα όπως αυτό. Αν έχετε ερωτήσεις, τοποθετήστε τις στο πλαίσιο σχολίων παρακάτω.