Πίνακας περιεχομένων
Κουρασμένος από την προσπάθεια να διαγραφή περιττών στηλών στο σύνολο δεδομένων σας, αλλά δεν μπορέσατε; Λοιπόν, ίσως το βιβλίο εργασίας σας έχει κάποια κοινά προβλήματα για τα οποία η διαγραφή δεν λειτουργεί. Αλλά μην ανησυχείτε, είμαστε εδώ για να σας σώσουμε! Αυτό το άρθρο θα δείξει μερικούς κοινούς λόγους και θα δώσει τρεις έξυπνες λύσεις για να διορθώσετε το πρόβλημα όταν δεν μπορείτε να διαγράψετε επιπλέον στήλες στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.
Δεν μπορώ να διαγράψω επιπλέον Columns.xlsx3 λόγοι και λύσεις: Δεν μπορείτε να διαγράψετε επιπλέον στήλες στο Excel
Για να δείξουμε τους λόγους και τις λύσεις, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύει τις πωλήσεις ορισμένων πωλητών σε διάφορες περιοχές.
1. Εξαφανίστε τις πρόσθετες στήλες εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε τις πρόσθετες στήλες στο Excel
Εσείς δεν μπορεί να διαγράψει μόνιμα τις κενές στήλες μετά τις τελευταίες στήλες του συνόλου δεδομένων σας. Το Excel αφαιρεί μόνο τα περιεχόμενα από γραμμές και στήλες. Ποτέ δεν τα διαγράφει μόνιμα.
Ρίξτε μια ματιά που έχω διαγράψει Στήλη Ε και προχωρήστε στην επόμενη εικόνα για να δείτε τι θα συμβεί.
Η στήλη εξακολουθεί να υπάρχει.
Λύση:
Έτσι, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να αποκρύψετε όλες τις επιπλέον στήλες από το φύλλο σας και θα φαίνεται ότι οι στήλες έχουν διαγραφεί. Τουλάχιστον δεν θα είναι πλέον ορατές!
Τώρα ας δούμε πώς θα το κάνουμε.
Βήματα:
- Επιλέξτε το πρώτο επιπλέον κενό στήλη κάνοντας κλικ στον αριθμό της στήλης.
- Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Shift+Πλήκτρο δεξιού βέλους στο επιλέξτε μέχρι την τελευταία στήλη... 16,384η στήλη του Excel.
- Μετά από αυτό, δεξί κλικ στο σε οποιαδήποτε στήλη .
- Επιλέξτε Απόκρυψη από το Μενού περιβάλλοντος .
Σύντομα, θα έχετε όλες τις επιπλέον στήλες κρυμμένες και θα φαίνονται σαν διαγραμμένες.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε επιπλέον στήλες στο Excel (7 μέθοδοι)
2. Προσδιορισμός χαρακτήρων διαστήματος και διαγραφή επιπλέον στηλών στο Excel
Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει χαρακτήρες κενών σε κελιά σε μία από τις στήλες του, θα φαίνεται σαν κενή στήλη.
Σε αυτό το σύνολο δεδομένων, έχουμε μια κενή στήλη.
Πρώτα, ας ελέγξουμε αν είναι πραγματικά άδειο ή όχι.
- Επιλέξτε το Στήλη Δ .
- Τότε κάντε κλικ στο ως εξής: Αρχική> Επεξεργασία> Εύρεση & Επιλογή> Πηγαίνετε στο Special.
- Mark Κενά από το Πηγαίνετε στο Special παράθυρο διαλόγου.
- Στη συνέχεια, πατήστε OK .
Ρίξτε μια ματιά ότι ένα κελί εμφανίζεται ως μη κενό που φαίνεται κενό. Ποιος είναι λοιπόν ο λόγος;
Ο λόγος είναι ότι υπάρχουν χαρακτήρες κενού σε αυτό το κελί.
Έτσι, αν χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο για να επιλέξετε όλες τις επιπλέον κενές στήλες στο σύνολο δεδομένων σας, τότε αυτή η γραμμή δεν θα επιλεγεί. Ποια είναι λοιπόν η λύση;
Λύση:
Για να το λύσετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Επιλέξτε το σύνολο σύνολο δεδομένων .
- Αργότερα, πατήστε Ctrl+H για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε κενό στο πεδίο Βρείτε τι κουτί και κρατήστε το Αντικαταστήστε με κουτί άδειο.
- Τέλος, πατήστε Αντικαταστήστε όλα .
Τώρα το Excel έχει αφαιρέσει τα κενά και θα σας δώσει ένα αναδυόμενο μήνυμα σχετικά με το αποτέλεσμα.
Και τώρα θα μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις επιπλέον κενές στήλες στο σύνολο δεδομένων σας και να τις διαγράψετε.
Διαβάστε περισσότερα: Μακροεντολή VBA για τη διαγραφή στηλών βάσει κριτηρίων στο Excel (8 παραδείγματα)
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να διαγράψετε τα περιεχόμενα στο Excel χωρίς να διαγράψετε τύπους (3 τρόποι)
- VBA για τη διαγραφή στήλης στο Excel (9 κριτήρια)
- Μακροεντολή για τη διαγραφή στηλών στο Excel (10 μέθοδοι)
- Πώς να διαγράψετε πολλαπλές στήλες στο Excel
3. Αποδεσμεύστε το φύλλο στο Excel εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε επιπλέον στήλες
Ένας άλλος πιο συνηθισμένος λόγος είναι- ίσως το φύλλο σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και έχετε ξεχάσει να το αποπροστατεύσετε πριν διαγράψετε επιπλέον στήλες. Έτσι, αν προσπαθήσετε να διαγράψετε στήλες, η επιλογή διαγραφής μαζί με πολλές άλλες επιλογές θα παραμείνει ξεθωριασμένη, γεγονός που υποδηλώνει ότι δεν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε.
Λύση:
Ας δούμε πώς να αποπροστατεύσουμε το φύλλο.
Βήματα:
- Κάντε κλικ στο ως εξής: Αρχική> Κελιά> Μορφοποίηση> Αποπροστασία φύλλου.
- Δώστε το κωδικός πρόσβασης και πατήστε OK .
- Επιλέξτε το επιπλέον άδειο στήλη και δείτε ότι η Διαγραφή είναι ενεργοποιημένη.
- Κάντε κλικ στο να το διαγράψετε.
Ναι! διαγράφηκε με επιτυχία.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε άπειρες στήλες στο Excel (4 μέθοδοι)
Συμπέρασμα
Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να διορθώσουν το πρόβλημα όταν δεν μπορείτε να διαγράψετε επιπλέον στήλες στο Excel. Μη διστάσετε να θέσετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλούμε να μου δώσετε σχόλια.
