Mục lục
Bạn cảm thấy mệt mỏi khi cố gắng xóa các cột không cần thiết trong tập dữ liệu của mình nhưng không được? Chà, có thể sổ làm việc của bạn có một số vấn đề phổ biến khiến việc xóa không hoạt động. Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để cứu bạn! Bài viết này sẽ chỉ ra một số nguyên nhân phổ biến và đưa ra ba giải pháp thông minh để khắc phục sự cố khi bạn không thể xóa các cột thừa trong Excel.
Tải Workbook thực hành xuống
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Không thể xóa các cột bổ sung.xlsx
3 Nguyên nhân và giải pháp : Không thể xóa các cột bổ sung trong Excel
Để chỉ ra nguyên nhân và giải pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau đại diện cho doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng ở các khu vực khác nhau.
1. Làm biến mất các cột bổ sung nếu bạn không thể xóa các cột bổ sung trong Excel
Bạn không thể xóa vĩnh viễn các cột trống sau các cột cuối cùng trong tập dữ liệu của bạn. Excel chỉ xóa nội dung khỏi hàng và cột. Nó không bao giờ xóa chúng vĩnh viễn.
Hãy xem tôi đã xóa Cột E và chuyển sang hình ảnh tiếp theo để xem điều gì sẽ xảy ra.
Cột vẫn tồn tại.
Giải pháp:
Vì vậy, điều bạn có thể làm là ẩn tất cả các cột thừa khỏi trang tính của mình và nó sẽ trông giống như cột bị xóa. Ít nhất thì chúng sẽ không hiển thị nữa!
Bây giờ hãy xem cách thực hiệnnó.
Các bước:
- Chọn cột trống thừa đầu tiên bằng cách nhấp vào số cột.
- Sau đó nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên phải để chọn cho đến cột cuối cùng- 16,384th của Excel.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào.
- Chọn Ẩn từ Menu ngữ cảnh .
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các cột phụ bị ẩn và có vẻ như đã bị xóa.
Đọc thêm: Cách xóa các cột phụ trong Excel (7 phương pháp)
2. Xác định các ký tự khoảng trắng và xóa các cột thừa trong Excel
Nếu tập dữ liệu của bạn có các ký tự khoảng trắng trong các ô ở một trong các cột của nó, thì tập dữ liệu đó sẽ giống như một cột trống.
Trong tập dữ liệu này, chúng ta có một cột trống.
Đầu tiên, hãy kiểm tra xem nó có thực sự trống hay không.
- Chọn các Cột D .
- Sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt.
- Đánh dấu Trống từ hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt .
- Sau đó nhấn OK .
Hãy xem một ô đang hiển thị dưới dạng không trống có vẻ như trống. Vậy lý do là gì?
Lý do là có (các) ký tự khoảng trắng trong ô này.
Vì vậy, nếu bạn sử dụng một công cụ để chọn tất cả các cột trống thừa trong tập dữ liệu của mình thì hàng đó sẽ khôngđã chọn. Vậy giải pháp là gì?
Giải pháp:
Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu .
- Sau đó, nhấn Ctrl+H để mở Tìm và Hộp thoại Replace .
- Nhập dấu cách vào hộp Find what và giữ nguyên Replace with hộp trống.
- Cuối cùng, nhấn Replace All .
Bây giờ Excel đã xóa khoảng trắng và sẽ cung cấp cho bạn một thông báo bật lên về kết quả.
Và bây giờ bạn sẽ có thể phát hiện tất cả các cột trống thừa trong tập dữ liệu của mình và xóa chúng.
Đọc thêm: Macro VBA để xóa cột dựa trên tiêu chí trong Excel (8 ví dụ)
Bài đọc tương tự:
- Cách xóa nội dung trong Excel mà không cần xóa công thức (3 cách)
- VBA để xóa cột trong Excel (9 tiêu chí)
- Macro để xóa cột trong Excel (10 phương pháp)
- Cách xóa nhiều cột trong Excel
3. Bỏ bảo vệ trang tính trong Excel nếu bạn không thể xóa các cột bổ sung
Một lý do phổ biến khác là- có thể trang tính của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn đã quên bỏ bảo vệ nó trước khi xóa các cột bổ sung. Vì vậy, nếu bạn cố xóa các cột, tùy chọn xóa cùng với nhiều tùy chọn khác sẽ vẫn bị mờ, điều này cho thấy rằng bạn không thể sử dụng chúng.
Giải pháp:
Hãy xem cáchbỏ bảo vệ trang tính.
Các bước:
- Nhấp vào như sau: Trang chủ > Ô > Định dạng > Bỏ bảo vệ Trang tính.
- Cung cấp mật khẩu và nhấn OK .
- Chọn cột trống thừa và thấy Xóa tùy chọn được kích hoạt.
- Nhấp vào tùy chọn đó để xóa.
Có! nó đã được xóa thành công.
Đọc thêm: Cách xóa các cột vô hạn trong Excel (4 phương pháp)
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để khắc phục sự cố khi bạn không thể xóa các cột thừa trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng gửi phản hồi cho tôi.
