Chúng tôi rất thường xuyên cần trừ hai ngày trong hoạt động hàng ngày của mình. Thông thường, khi chúng tôi tính tuổi hoặc khoảng thời gian, chúng tôi trừ hai ngày. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trừ ngày và giờ trong Excel. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 6 cách đơn giản bằng cách sử dụng các cách này bạn sẽ có thể trừ ngày trong Excel một cách dễ dàng.

Giả sử chúng ta có biểu dữ liệu chứa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Chúng tôi sẽ tính toán thời lượng của từng dự án bằng cách sử dụng các hàm khác nhau trong Excel. Trong biểu dữ liệu, chúng tôi có 4 cột . Chúng ta có các cột Tên Dự án , Bắt đầu và Kết thúc . Chúng tôi sẽ tính thời lượng trong cột Thời lượng bằng cách sử dụng các hàm khác nhau trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

6 cách dễ dàng để trừ ngày và giờ trong Excel

Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước về cách bạn có thể trừ ngày giờ trong Excel. Chúng ta sẽ làm như vậy bằng 6 cách dễ dàng.

1. Lấy ngày, giờ và phút giữa các ngày bằng cách kết hợp hàm TEXT và INT

Chúng ta có thể sử dụng INT và Hàm TEXT của Excel để trừ ngày và giờ trong Excel. Hàm INT trả về giá trị nguyên của một số trong khi hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi bất kỳ giá trị số nào thành một định dạng cụ thể. Chúng ta có thể sử dụng kết hợp cả hai điều này để trừ ngày vàthời gian trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng ký hiệu Dấu và (&) để nối các văn bản.

BƯỚC :

• Để làm như vậy, trong ô E5 chúng tôi nhập,

Phân tích công thức

(D5-C5) >> Cung cấp giá trị phép trừ của ô D5 và C5 .

Đầu ra is >> 9.99943969907326

INT(D5-C5) >> Cung cấp cho chúng tôi phần nguyên của kết quả phép trừ ô C5 và D5 .

Đầu ra là >> 9

Giải thích >> Phần nguyên của ( D5-C5)

INT(D5-C5)&" days " >> Tham gia 9 và văn bản ngày

Đầu ra là >> 9 ngày

Giải thích >> Phần nối của 9 và ngày

TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins """) >> Chuyển đổi kết quả của C5-D5 thành giờ và phút, đồng thời thêm văn bản giờ , phút .

Đầu ra là >> “23 giờ 59 phút”

Giải thích: Hàm TEXT chuyển đổi văn bản thành giờ và phút. Văn bản giờ , phút được thêm vào các giá trị.

INT(D5-C5)&" days "&TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins """) >> Cung cấp cho chúng tôi giá trị của phép trừ tổng số ngày, giờ và phút.

Đầu ra là >> 9 ngày 23 giờ 59 phút

Giải thích >> Sự khác biệt giữa hai ngày và giờ đã cho.

• Nhấn nút Nhập phím ta sẽ được kết quả ở ô E5 .

• Bây giờ bằng cách kéo xuống hoặc nhấp đúp vào Fill Handle để sử dụng tính năng AutoFill của Excel, chúng ta sẽ nhận được các giá trị trong các ô tương ứng.

Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ trong Excel (9 phương pháp đơn giản)

2. Sử dụng hàm thời gian với các hàm giờ và phút cho S ubtract Date and Time in Excel

TIME Hàm của Excel chuyển đổi bất kỳ giá trị thời gian nào thành giá trị số. Hàm HOUR và hàm MINUTE của Excel trả về giờ và phút của một giá trị thời gian nhất định. Chúng ta có thể sử dụng hàm TIME với hàm HOUR và MINUTE để lấy chênh lệch múi giờ trong Excel.

STEPS :

• Để làm như vậy, trong ô E5 chúng ta nhập,

Phân tích công thức

HOUR(C5) >> Cung cấp cho chúng tôi giá trị giờ của ô C5 .

Kết quả là >>22

Giải thích > > Giá trị giờ là 22:59

MINUTE(C5) >>Cung cấp cho chúng tôi giá trị phút của ô C5 .

Đầu ra là >>59

Giải thích >> Giá trị phút 22:59

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0) >> Trả về giá trị số nếu giờ, phút và giây được đưa ra. Ở đây, chúng tôi không đặt bất kỳ giá trị thứ hai nào.

Đầu ralà >>0,957638888888889

Giải thích >> Chuyển đổi giá trị số của 22 giờ 59 phút

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0)-TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),0) >>

Đầu ra là >> 0,41875

Giải thích >> Giá trị số của phép trừ hai giá trị của các ô.

• Để định dạng giá trị số này, chúng ta cần vào menu Số . Một hộp thoại mới sẽ bật lên.

• Sau đó, chuyển đến Tùy chỉnh và nhập h:mm:ss . Chúng ta cũng có thể nhập các định dạng khác nếu muốn.

• Nhấn phím Enter chúng ta sẽ nhận được kết quả trong ô E5 .

• Bây giờ, bằng cách kéo xuống hoặc nhấp đúp vào Fill Handle để sử dụng tính năng Tự động điền của Excel, chúng ta sẽ lấy các giá trị trong các ô tương ứng.

Đọc thêm: Cách trừ thời gian trong Excel (7 phương pháp nhanh)

3. Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXT

Hàm TEXT trong Excel được sử dụng để chuyển đổi bất kỳ giá trị số nào thành một định dạng cụ thể. Chúng ta có thể biểu thị sự khác biệt về thời gian bằng hàm TEXT . Để làm như vậy, chúng tôi sẽ tìm sự khác biệt và sử dụng chức năng văn bản, chúng tôi sẽ chuyển đổi sự khác biệt thành định dạng giờ : phút: giây .

BƯỚC :

• Để làm như vậy, trong ô E5 , chúng tôi nhập

Công thứcSự cố

D5-C5 >> Trả về giá trị phép trừ của ô D5 và C5

Đầu ra là >> 0,375

"h""Hours""m""Mins""" >> Đó là định dạng mà chúng tôi muốn thể hiện giá trị của mình. Chúng ta sẽ nhận được đầu ra theo giờ theo sau là từ Giờ , phút theo sau là từ Phút .

TEXT(D5-C5,"h""Hours""m""Mins""") >>

Đầu ra >> 9Giờ0Phút

Giải thích >> Giá trị trả về ở định dạng giờ và phút.

• Nhấn phím Enter ta sẽ nhận được kết quả ở ô E5 .

• Bây giờ bằng cách kéo xuống hoặc nhấp đúp vào Fill Handle để sử dụng tính năng AutoFill của Excel, chúng ta sẽ nhận được các giá trị tương ứng các ô.

Đọc thêm: Cách tính chênh lệch giữa hai ngày và giờ trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách tính thời gian quay vòng trong Excel (4 cách)
• Tính tỷ lệ theo giờ trong Excel (2 Phương pháp nhanh)
• Cách sử dụng định dạng thời gian trong Excel VBA (Macro, UDF và UserForm)
• Tính khoảng thời gian trong Excel (7 Phương pháp)

4. Tính Thời gian Đã trôi qua Sử dụng Hàm NOW/TODAY Hàm

NOW của Excel trả về giá trị của hiện tại thời gian. Hàm TODAY trả về ngày hiện tại. Nếu chúng ta muốn tính thời gian trôi qua từ bây giờ đến mộtngày nhất định, chúng ta có thể sử dụng hàm NOW hoặc TODAY để lấy ngày đó. Chúng ta có thể chuyển đổi giá trị bằng hàm TEXT . Hàm TEXT trong Excel được sử dụng để chuyển đổi bất kỳ giá trị số nào thành một định dạng cụ thể.

BƯỚC :

• Để làm như vậy, trong ô D5 , chúng tôi nhập,

Phân tích công thức

NOW()-C5 >> Cung cấp cho chúng tôi sự khác biệt giữa thời gian hiện tại và thời gian nhất định.

Đầu ra là >> 10.1800935185165

Giải thích >> Sự khác biệt giữa thời gian hiện tại và thời gian nhất định.

"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""" >> Đó là định dạng mà chúng tôi muốn chuyển đổi đầu ra của mình. Chúng tôi sẽ nhận được kết quả theo ngày theo sau là từ ngày , giờ theo sau là từ giờ , v.v.

TEXT(NOW()-C5,"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""") > ;> Cung cấp cho chúng tôi sự khác biệt ở một định dạng cụ thể.

Đầu ra >>10ngày4giờ20phút10giây

Giải thích >> Sự khác biệt được thể hiện ở định dạng xác định.

• Nhấn phím Enter ta sẽ nhận được kết quả ở ô D5 .

• Bây giờ bằng cách kéo xuống hoặc nhấp đúp vào Fill Handle để sử dụng tính năng AutoFill của Excel, chúng ta sẽ nhận được các giá trị trong các ô tương ứng.

Đọc thêm: Cách tính thời gian đã trôi qua trong Excel (8 cách)

5. Phép trừ một lượng xác định củaThời gian từ một thời gian nhất định

Chúng ta có thể trừ một khoảng thời gian cụ thể từ một thời gian nhất định. Chúng ta có thể sử dụng điều này bằng hàm TIME của Excel. Giả sử chúng ta trừ một lượng thời gian xác định trong cột Chênh lệch(Phút) từ cột Thời gian và lấy các giá trị trong cột Kết quả .

BƯỚC :

• Để làm như vậy, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô E5 .

Phân tích công thức

TIME(0,D5,0) >> Cung cấp cho chúng tôi giá trị số của khoảng thời gian nhất định trong ô D5

Đầu ra là>> 0,0208333333333333

Giải thích >> 30 phút được chuyển đổi thành giá trị số

C5-TIME(0,D5,0) >> Cung cấp cho chúng tôi ngày và giờ bằng cách trừ đi khoảng thời gian đã cho.

Đầu ra là >> 44606.5182572917

Giải thích >> Giá trị số của thời gian kết quả.

Chúng ta sẽ cần định dạng kết quả bằng cách sử dụng quy trình được hiển thị trong phương pháp 2 .

• Nhấn Enter chúng ta sẽ nhận được kết quả trong ô E5 .

• Bây giờ bằng cách kéo xuống hoặc nhấp đúp vào Fill Handle để sử dụng tính năng AutoFill của Excel, chúng ta sẽ nhận được các giá trị trong các ô tương ứng.

Liên quan Nội dung: Cách trừ thời gian quân sự trong Excel (3 cách)

6.Sử dụng Dấu trừ (-) & Hàm TEXT để S trừ đi Ngày và Giờ trong Excel

Như được minh họa trong phương pháp 3 chúng ta có thể sử dụng, dấu trừ (-) để xác định sự khác biệt giữa hai ngày được ghép nối bằng hàm TEXT .

BƯỚC :

• Để làm như vậy, trong ô E5 chúng ta nhập,

Phân tích công thức

D5-C5 >> Cung cấp cho chúng tôi sự khác biệt giữa ngày Bắt đầu và ngày Kết thúc .

Đầu ra là >> 9.99943969907326

Giải thích >> Giá trị bằng số của chênh lệch giữa hai thời điểm nhất định.

"hh:mm:ss" >> Chỉ định định dạng của đầu ra. Đầu ra của chúng tôi sẽ ở định dạng Giờ: Phút: Giây .

TEXT(D5-C5,"hh:mm:ss") >> Cung cấp cho chúng tôi giá trị kết quả ở định dạng được chỉ định

Đầu ra >> 23:59:12

Giải thích >> 9.99943969907326 được thể hiện ở định dạng đã chỉ định.

• Nhấn phím Enter ta sẽ nhận được kết quả ở ô E5 .

• Bây giờ, bằng cách kéo xuống hoặc nhấp đúp vào Fill Handle để sử dụng tính năng Tự động điền của Excel chúng ta sẽ lấy giá trị trong các ô tương ứng.

Đọc thêm: Cách trừ và hiển thị thời gian âm trong Excel (3 phương pháp)

Những điều cần nhớ

Khi bạn đang xử lý bất kỳ giá trị ngày hoặc giờ nàođảm bảo rằng nó ở đúng định dạng. Nếu không, bạn có thể không nhận được kết quả mong muốn. Để chọn định dạng đúng, hãy làm theo các bước trong phương pháp 2 .

Phần Thực hành

Chúng tôi đã bao gồm một phần thực hành trong trang tính được cung cấp để bạn có thể thực hành các phương pháp bạn.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến cách trừ ngày và giờ trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc phản hồi nào, bạn có thể để lại nhận xét bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi. Đối với bất kỳ truy vấn nào liên quan đến Excel của bạn, vui lòng xem trang web của chúng tôi. Nhóm của chúng tôi rất sẵn lòng trợ giúp bạn.