Shumë shpesh na duhet të zbresim dy data në funksionimin tonë të përditshëm. Kur llogarisim moshën ose kohëzgjatjen zakonisht zbresim dy data. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të zbrisni datën dhe kohën në Excel. Ne do t'ju tregojmë 6 mënyra të thjeshta duke përdorur të cilat do të jeni në gjendje t'i zbrisni datat në Excel me lehtësi.

Supozoni se kemi një fletë të dhënash që përmban kohën e fillimit dhe kohën e përfundimit. Ne do të llogarisim kohëzgjatjen e secilit prej projekteve duke përdorur funksione të ndryshme në Excel. Në fletën e të dhënave, kemi 4 kolona . Ne kemi kolonat Emri i projektit , Fillimi dhe Fundi . Ne do të llogarisim kohëzgjatjen në kolonën Kohëzgjatja duke përdorur funksione të ndryshme në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

6 mënyra të thjeshta për të zbritur datën dhe kohën në Excel

Tani do t'ju udhëzojmë hap pas hapi se si mund të zbrisni data dhe ora në Excel. Ne do ta bëjmë këtë duke përdorur 6 mënyra të thjeshta.

1. Merrni ditë, orë dhe minuta midis datave duke kombinuar TEXT dhe funksionin INT

Ne mund të përdorim INT dhe Funksioni TEXT i Excel-it për të zbritur datën dhe kohën në Excel. Funksioni INT kthen vlerën e plotë të një numri ndërsa funksioni TEXT përdoret për të kthyer çdo vlerë numerike në një format specifik. Ne mund t'i përdorim të dyja këto në lidhje me zbres datën dhekoha në Excel. Ne do të përdorim simbolin Ampersand (&) për të lidhur tekstet.

HAPA :

• Për ta bërë këtë, në qeliza E5 ne shtypim,

Zbërthimi i formulës

(D5-C5) >> Jep vlerën e zbritjes së qelizave D5 dhe C5 .

Prodhimi është >> 9.99943969907326

INT(D5-C5) >> Na jep pjesën e plotë të rezultatit të zbritjes së qelizave C5 dhe D5 .

Dalja është >> 9

Shpjegim >> Pjesa e plotë e ( D5-C5)

INT(D5-C5)&" days " >> Bashkon 9 dhe teksti ditë

Dalja është >> 9 ditë

Shpjegim >> Pjesë e bashkuar e 9 dhe ditëve

TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins """) >> Konverton rezultatin e C5-D5 në orë dhe minuta dhe shton tekstin orë , minuta .

Dalja është >> “23 orë 59 minuta ”

Shpjegim: Funksioni TEXT e konverton tekstin në orë dhe minuta. Teksti orë , minuta u shtohen vlerave.

INT(D5-C5)&" days "&TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins """) >> Na jep vlerën e zbritjes së ditëve, orëve dhe minutave totale.

Produkti është >> 9 ditë 23 orë 59 minuta

Shpjegim >> Dallimi midis dy datave dhe orëve të dhëna.

• Shtypni Fut tastin do të marrim rezultatin në qelizën E5 .

• Tani duke zvarritur poshtë ose duke klikuar dy herë në Plotëso Handle për të përdorur veçorinë AutoFill të Excel do të marrim vlera në qelizat përkatëse.

Lexo më shumë: Si të llogariten orët totale në Excel (9 metoda të thjeshta)

2. Përdorimi i funksionit të kohës me funksionet orë dhe minuta në S ubtract Data dhe Ora në Excel funksioni

TIME i Excel konverton çdo vlerë kohore në vlerë numerike. Funksioni HOUR dhe funksioni MINUTE i Excel kthen orët dhe minutat e një vlere të caktuar kohore. Ne mund të përdorim funksionin TIME me funksionin HOUR dhe MINUTE për të marrë diferencën kohore në Excel.

HAPAT :

• Për ta bërë këtë, në qelizën E5 shkruajmë,

Zbërthimi i formulës

HOUR(C5) >> Na jep vlerën e orës të qelizës C5 .

Dalja është >>22

Shpjegim > > Vlera e orës prej 22:59

MINUTE(C5) >>Na jep vlerën minutë të qelizës C5 .

Dalja është >>59

Shpjegim >> Vlera e minutës prej 22:59

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0) >> Rikthen vlerën numerike nëse jepen ora, minuta dhe sekonda. Këtu, ne nuk vendosim asnjë vlerë të dytë.

Outputiështë >>0.957638888888889

Shpjegim >> Konverton vlerën numerike të 22 orëve dhe 59 minutave

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0)-TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),0) >>

Dalja është >> 0.41875

Shpjegim >> Vlera numerike e zbritjes së dy vlerave të qelizave.

• Për formatimin e kësaj vlere numerike duhet të shkojmë në menynë Numri . Do të shfaqet një kuti dialogu e re.

• Më pas shkoni te Custom dhe shkruani h:mm:ss . Mund të shkruajmë edhe formate të tjera nëse duam.

• Duke shtypur tastin Enter do të marrim rezultati në qelizën E5 .

• Tani duke zvarritur poshtë ose duke klikuar dy herë te Doreza e mbushjes për të përdorur veçorinë AutoFill të Excel do të marrim vlera në qelizat përkatëse.

Lexo më shumë: Si të zbritet koha në Excel (7 metoda të shpejta)

3. Llogaritja e diferencës së kohës me funksionin TEXT

TEXT funksioni në Excel përdoret për të konvertoni çdo vlerë numerike në një format specifik. Diferencën në kohë mund ta shprehim duke përdorur funksionin TEXT . Për ta bërë këtë, ne do të gjejmë ndryshimin dhe duke përdorur funksionin e tekstit do ta shndërrojmë ndryshimin në një format orë : minutë: sekondë .

HAPA :

• Për ta bërë këtë, në qelizën E5 , ne shtypim

FormulaZbërthimi

D5-C5 >> Rikthen vlerën e zbritjes së qelizave D5 dhe C5

Prodhimi është >> 0,375

"h""Hours""m""Mins""" >> Është formati në të cilin duam të shprehim vlerën tonë. Ne do ta marrim rezultatin tonë në orë të ndjekura nga fjala Orë , minuta e ndjekur nga fjala Minata .

TEXT(D5-C5,"h""Hours""m""Mins""") >>

Prodhimi >> 9 Orë0 Min.

Shpjegim >> Vlera e kthyer në formatin e orëve dhe minutave.

• Duke shtypur tastin Enter do të marrim rezultatin në qelizën E5 .

• Tani duke zvarritur poshtë ose duke klikuar dy herë në Plotëso Handle për të përdorur veçorinë AutoFill të Excel, ne do të marrim vlera në përkatëse qelizat.

Lexo më shumë: Si të llogarisni ndryshimin midis dy datave dhe orëve në Excel

Lexime të ngjashme

• Si të llogarisni kohën e kthesës në Excel (4 mënyra)
• Llogaritni normën për orë në Excel (2 metoda të shpejta)
• Si të përdorni formatin e kohës në Excel VBA (Macro, UDF dhe UserForm)
• Llogaritni kohëzgjatjen e kohës në Excel (7 metoda)

4. Llogaritni kohën e kaluar duke përdorur funksionin TANI/ SOT

TANI funksioni i Excel kthen vlerën e rrymës koha. Funksioni SOT kthen datën aktuale. Nëse do të marrim kohën e kaluar nga tani dhe adatën e dhënë, ne mund të përdorim funksionin TANI ose SOT për ta marrë atë. Ne mund ta konvertojmë vlerën duke përdorur funksionin TEXT . TEXT funksioni në Excel përdoret për të kthyer çdo vlerë numerike në një format specifik.

HAPA :

• Për ta bërë këtë, në qeliza D5 , ne shtypim,

Zbërthimi i formulës

NOW()-C5 >> Na jep ndryshimin midis kohës aktuale dhe asaj të dhënë.

Prodhimi është >> 10.1800935185165

Shpjegim >> Dallimi midis kohës aktuale dhe kohës së dhënë.

"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""" >> Është formati në të cilin ne duam të konvertojmë prodhimin tonë. Ne do ta marrim rezultatin në ditë të ndjekura nga fjala ditë , orë të ndjekura nga fjala orë , e kështu me radhë.

TEXT(NOW()-C5,"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""") > ;> Na jep ndryshimin në një format të caktuar.

Output >>10days4hours20mins10seks

Shpjegim >> Diferenca shprehet në formatin e specifikuar.

• Duke shtypur tastin Enter do të marrim rezultatin në qelizën D5 .

• Tani duke zvarritur poshtë ose duke klikuar dy herë në Plotëso Doreza për të përdorur veçorinë AutoFill të Excel, do të marrim vlera në qelizat përkatëse.

Lexo më shumë: Si të llogaritet koha e kaluar në Excel (8 mënyra)

5. Zbritja një sasi të caktuar prejKoha nga një kohë e dhënë

Ne mund të zbresim një sasi të caktuar kohe nga një kohë e caktuar. Ne mund ta përdorim këtë duke përdorur funksionin TIME të Excel. Supozoni se ne duhet të zbresim një sasi të caktuar kohe në kolonën Diferenca(Minat) nga kolona Koha dhe të marrim vlerat në kolonën Rezultati .

HAPAT :

• Për ta bërë këtë, ne do të shkruajmë formulën e mëposhtme në Qeliza E5 .

Zbërthimi i formulës

TIME(0,D5,0) >> Na jep vlerën numerike të periudhës së caktuar kohore në qelizën D5

Dalja është>> 0.0208333333333333

Shpjegim >> 30 minuta të konvertuara në vlerë numerike

C5-TIME(0,D5,0) >> Na jep datën dhe orën duke zbritur periudhën e caktuar kohore.

Dalja është >> 44606.5182572917

Shpjegim >> Vlera numerike e kohës rezultante.

Do të na duhet të formatojmë rezultatin duke përdorur procesin e treguar në metodën 2 .

• Shtypni Enter kyç do të marrim rezultatin në qelizën E5 .

• Tani duke zvarritur poshtë ose duke klikuar dy herë në Fill Handle për të përdorur veçorinë AutoFill të Excel, ne do të marrim vlera në qelizat përkatëse.

I ngjashëm Përmbajtja: Si të zbritet koha ushtarake në Excel (3 metoda)

6.Përdorimi i shenjës minus (-) & Funksioni TEXT për të S zbret Data dhe Ora në Excel

Siç tregohet në metodën 3 ne mund të përdorim shenjën minus (-) për të përcaktuar ndryshimin midis dy datave të bashkuara me funksionin TEXT .

HAPAT :

• Për ta bërë këtë, në qelizën E5 shkruajmë,

Zbërthimi i formulës

D5-C5 >> Na jep ndryshimin midis datës Fillimi dhe datës Përfundimit .

Dalja është >> 9.99943969907326

Shpjegim >> Vlera numerike e diferencës së dy kohëve të dhëna.

"hh:mm:ss" >> Përcakton formatin e daljes. Prodhimi ynë do të jetë në format Ora: Minute: Sekondë .

TEXT(D5-C5,"hh:mm:ss") >> Na jep vlerën rezultante në një format të caktuar

Prodhimi >> 23:59:12

Shpjegim >> 9.99943969907326 shprehur në formatin e specifikuar.

• Duke shtypur tastin Enter do të marrim rezultatin në qelizën E5 .

• Tani duke zvarritur poshtë ose duke klikuar dy herë te Plotëso Doreza për të përdorur veçorinë Plotëso Automatik të Excel do të marrim vlera në qelizat përkatëse.

Lexo më shumë: Si të zbritet dhe shfaqet koha negative në Excel (3 metoda)

Gjërat për t'u mbajtur mend

Kur keni të bëni me ndonjë vlerë datë ose orësigurohuni që të jetë në formatin e duhur. Përndryshe, ju nuk mund të merrni rezultatin e dëshiruar. Për të zgjedhur formatin e duhur, ndiqni hapat e treguar në metoda 2 .

Seksioni i praktikës

Ne kemi përfshirë një seksion praktike në fletën e punës në mënyrë që të mund të ushtroni metodat vetë.

Përfundim

Në këtë artikull, ne jemi përpjekur të trajtojmë se si të zbresim datën dhe kohën në Excel. Nëse keni ndonjë sugjerim ose koment, mund të lini një koment më poshtë ose të na kontaktoni. Për ndonjë nga pyetjet tuaja në lidhje me Excel, ju lutemi hidhini një sy faqes sonë të internetit. Ekipi ynë do të jetë i lumtur t'ju ndihmojë.