Hoe datum en tijd aftrekken in Excel (6 eenvoudige manieren)

  • Deel Dit
Hugh West

Heel vaak moeten we trek af twee data in onze dagelijkse operatie. Wanneer we leeftijd of duur berekenen, berekenen we meestal trek af twee data. In dit artikel laten we je zien hoe je trek af datum en tijd in Excel. We nemen 6 eenvoudige manieren met u door waarmee u in staat bent om trek af data in Excel gemakkelijk.

Stel dat we een gegevensblad hebben met de begintijd en eindtijd. We gaan de duur van elk van de projecten berekenen met behulp van verschillende functies in Excel. In het gegevensblad hebben we 4 kolommen We hebben de Naam van het project , Start en Einde kolommen We berekenen de duur in de Duur kolom met behulp van verschillende functies in Excel.

Download Praktijk Werkboek

Verschil in datum en tijd.xlsx

6 eenvoudige manieren om datum en tijd af te trekken in Excel

We zullen u nu stap voor stap uitleggen hoe u trek af datum en tijd in Excel. We zullen dat doen op 6 eenvoudige manieren.

1. Dagen, uren en minuten tussen datums krijgen door de TEXT- en INT-functie te combineren

We kunnen de INT en TEKST functie van Excel om trek af datum en tijd in Excel. INT functie geeft de gehele waarde van een getal terug, terwijl de TEKST functie wordt gebruikt om een willekeurige numerieke waarde om te zetten in een specifiek formaat. We kunnen beide in combinatie gebruiken om trek af datum en tijd in Excel. We gebruiken de Ampersand symbool (&) om de teksten aan elkaar te rijgen.

STAPPEN :

  • Om dit te doen, in cel E5 we typen,
=INT(D5-C5)&" dagen "&TEXT(D5-C5,"h" hrs ""m" mins "")

Formuleverdeling

(D5-C5) >> Geeft de waarde van aftrekking van cellen D5 en C5 .

Uitgang is >> 9.99943969907326

INT(D5-C5) >> Geeft ons het gehele getal van het resultaat van het aftrekken van cellen C5 en D5 .

De output is >> 9

Uitleg >> Integer gedeelte van ( D5-C5)

INT(D5-C5)&" dagen " >> Verbindt 9 en de tekst dagen

De output is >> 9 dagen

Uitleg >> Samengevoegd deel van 9 en dagen

TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins "") >> Converteert het resultaat van C5-D5 in uren en minuten en voegt de tekst u , mins .

De output is >> "23 uur 59 min."

Uitleg: De TEKST functie zet de tekst om in uren en minuten. De tekst u , mins worden toegevoegd aan de waarden.

INT(D5-C5)&" dagen "&TEXT(D5-C5,"h" hrs ""m" mins "") >> Geeft ons de waarde van het aftrekken van het totaal aantal dagen, uren en minuten.

De output is >> 9 dagen 23 uur 59 min.

Uitleg >> Het verschil tussen twee gegeven data en tijden.

  • Door op de Ga naar toets krijgen we het resultaat in de E5 cel .

  • Door nu naar beneden te slepen of te dubbelklikken op de Vulgreep om de AutoFill functie van Excel krijgen we waarden in overeenkomstige cellen.

Lees meer: Hoe totale uren berekenen in Excel (9 eenvoudige methodes)

2. De tijdfunctie met uur- en minuutfuncties gebruiken om S ubtract Datum en tijd in Excel

TIJD functie van Excel zet elke tijdswaarde om in een numerieke waarde. De UUR functie en MINUUT functie van Excel geeft de uren en minuten van een gegeven tijdwaarde. We kunnen de TIJD functie met de UUR en MINUUT functie om het tijdsverschil in Excel te krijgen.

STAPPEN :

  • Om dit te doen, in cel E5 we typen,
=TIME(UUR(C5),MINUUT(C5),0)-TIME(UUR(D5),MINUUT(D5),0)

Formuleverdeling

UUR(C5) >> Geeft ons de uurwaarde van de C5 cel .

De output is >>22

Uitleg >> Uurwaarde van 22:59

MINUUT(C5) >>Geeft ons de minieme waarde van de C5 cel .

De output is >>59

Uitleg >> Minuutwaarde van 22:59

TIJD(UUR(C5),MINUUT(C5),0) >> Geeft de numerieke waarde als uur, minuut en seconden zijn gegeven. Hier zetten we geen secondewaarde.

De output is >>0.957638888888889

Uitleg >> Converteert de numerieke waarde van 22 uur en 59 minuten

TIJD(UUR(C5),MINUUT(C5),0)-TIJD(UUR(D5),MINUUT(D5),0) >>

De output is >> 0.41875

Uitleg >> Numerieke waarde van het aftrekken van twee waarden van de cellen.

  • Voor het formatteren van deze numerieke waarde moeten we naar de Nummer menu. Een nieuwe dialoogvenster zal verschijnen.

  • Ga dan naar Aangepaste en type h:mm:ss We kunnen ook andere formaten als we dat willen.

  • Door op de Ga naar toets krijgen we het resultaat in de E5 cel .

  • Door nu naar beneden te slepen of te dubbelklikken op de Vulgreep om de AutoFill functie van Excel krijgen we waarden in overeenkomstige cellen.

Lees meer: Tijd aftrekken in Excel (7 snelle methodes)

3. Tijdsverschil berekenen met de TEXT-functie

TEKST functie in Excel wordt gebruikt om elke numerieke waarde om te zetten in een specifiek formaat. We kunnen het verschil in tijd uitdrukken met behulp van de TEKST functie. Daartoe vinden we het verschil, en met de tekstfunctie zetten we het verschil om in een uur: minuut: seconde formaat.

STAPPEN :

  • Om dit te doen, in cel E5 typen we
=TEXT(D5-C5,"h""Hours""m""Mins""")

Formuleverdeling

D5-C5 >> Geeft de waarde van de aftrekking van cellen D5 en C5

De output is >> 0.375

"h""Hours""m""Mins""" >> Het is het formaat waarin we onze waarde willen uitdrukken. We krijgen onze output in uren gevolgd door het woord Uren , minuten gevolgd door het woord Mins .

TEXT(D5-C5,"h""Hours""m""Mins""") >>

Uitgang >> 9Hours0Mins

Uitleg >> Geretourneerde waarde in uren en minuten formaat.

  • Door op de Ga naar toets krijgen we het resultaat in de E5 cel .

  • Door nu naar beneden te slepen of te dubbelklikken op de Vulgreep om de AutoFill functie van Excel krijgen we waarden in overeenkomstige cellen.

Lees meer: Hoe het verschil tussen twee datums en tijden te berekenen in Excel

Vergelijkbare lezingen

  • Doorlooptijd berekenen in Excel (4 manieren)
  • Uurtarief berekenen in Excel (2 snelle methodes)
  • Hoe tijdformaat gebruiken in Excel VBA (Macro, UDF en UserForm)
  • Bereken de tijdsduur in Excel (7 methoden)

4. Bereken de verstreken tijd met de functie NOW/ TODAY

NU functie van Excel geeft de waarde van de huidige tijd. De VANDAAG functie geeft de huidige datum. Als we de tijd willen weten die is verstreken tussen nu en een bepaalde datum, kunnen we de functie NU of VANDAAG functie om dat te krijgen. We kunnen de waarde omzetten met behulp van de TEKST functie. TEKST functie in Excel wordt gebruikt om een numerieke waarde om te zetten in een specifiek formaat.

STAPPEN :

  • Om dit te doen, in cel D5 typen we,
=TEXT(NOW()-C5,"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""")

Formuleverdeling

NU()-C5 >> Geeft ons het verschil tussen de huidige tijd en de gegeven tijd.

De output is >> 10.1800935185165

Uitleg >> Het verschil tussen de huidige tijd en de gegeven tijd.

"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""" >> Het is het formaat waarin we onze uitvoer willen omzetten. We krijgen ons resultaat in dagen gevolgd door het woord dagen , uren gevolgd door het woord uren enzovoort.

TEXT(NOW()-C5,"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""") >> Geeft ons het verschil in een opgegeven formaat.

Uitgang >>10days4hours20mins10secs

Uitleg >> Het verschil wordt uitgedrukt in het opgegeven formaat.

  • Door op de Ga naar toets krijgen we het resultaat in de D5 cel .

  • Door nu naar beneden te slepen of te dubbelklikken op de Vulgreep om de AutoFill functie van Excel krijgen we waarden in overeenkomstige cellen.

Lees meer: Hoe verstreken tijd berekenen in Excel (8 manieren)

5. Een bepaalde hoeveelheid tijd aftrekken van een gegeven tijd

We kunnen trek af een bepaalde hoeveelheid tijd vanaf een bepaald tijdstip. We kunnen dit gebruiken met de TIJD functie van Excel. Stel dat we trek af een bepaalde tijd in de Verschil (Mins) kolom van de Tijdskolom en krijgen de waarden in de Resultaat kolom .

STAPPEN :

  • Daartoe typen we de volgende formule in de E5 cel .
=C5-TIJD(0,D5,0)

Formuleverdeling

TIME(0,D5,0) >> Geeft ons de numerieke waarde van de gegeven periode in cel D5

Output is>> 0.02083333333333.

Uitleg >> 30 minuten omgezet in numerieke waarde

C5-TIJD(0,D5,0) >> Geeft ons de datum en tijd door de gegeven periode af te trekken.

De output is >> 44606.5182572917

Uitleg >> Numerieke waarde van de resulterende tijd.

We moeten het resultaat opmaken volgens het proces dat wordt getoond in methode 2 .

  • Door op de Ga naar toets krijgen we het resultaat in de E5 cel .

  • Door nu naar beneden te slepen of te dubbelklikken op de Vulgreep om de AutoFill functie van Excel krijgen we waarden in overeenkomstige cellen.

Gerelateerde inhoud: Militaire tijd aftrekken in Excel (3 methoden)

6. Minus (-) teken & TEXT-functie gebruiken om S ubtract Datum en tijd in Excel

Zoals blijkt uit methode 3 kunnen we het minteken (-) gebruiken om het verschil tussen twee data te bepalen, gekoppeld aan het TEKST functie.

STAPPEN :

  • Om dit te doen, in cel E5 we typen,
=TEXT(D5-C5,"hh:mm:ss")

Formuleverdeling

D5-C5 >> Geeft ons het verschil tussen de Start datum en Einde datum.

De output is >> 9.99943969907326

Uitleg >> De numerieke waarde van het verschil van twee gegeven tijden.

"hh:mm:ss" >> Specificeert het formaat van de uitvoer. Onze uitvoer zal zijn in Uur: Minuut: Seconde formaat.

TEXT(D5-C5,"hh:mm:ss") >> Geeft ons de resulterende waarde in een opgegeven formaat

Uitgang >> 23:59:12

Uitleg >> 9,99943969907326 uitgedrukt in het opgegeven formaat.

  • Door op de Ga naar toets krijgen we het resultaat in de E5 cel .

  • Door nu naar beneden te slepen of te dubbelklikken op de Vulgreep om de AutoFill functie van Excel krijgen we waarden in overeenkomstige cellen.

Lees meer: Negatieve tijd aftrekken en weergeven in Excel (3 methoden)

Dingen om te onthouden

Wanneer u met een datum of tijdwaarde werkt, zorg er dan voor dat deze in het juiste formaat is. Anders krijgt u misschien niet het gewenste resultaat. Om het juiste formaat te kiezen volgt u de stappen in methode 2 .

Praktijk Sectie

Wij hebben in het bijgevoegde werkblad een praktijkgedeelte opgenomen, zodat u de methoden zelf kunt oefenen.

Conclusie

In dit artikel hebben we geprobeerd te behandelen hoe je trek af Als u suggesties of feedback heeft, kunt u hieronder een reactie achterlaten of contact met ons opnemen. Voor al uw Excel-gerelateerde vragen kunt u een kijkje nemen op onze website. Ons team helpt u graag verder.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.