Дуже часто нам потрібно відняти дві дати в нашій повсякденній діяльності. Коли ми розраховуємо вік або тривалість, ми зазвичай відняти У цій статті ми розповімо вам, як відняти Ми розглянемо 6 простих способів, за допомогою яких ви зможете відняти дати в Excel легко.

Нехай у нас є специфікація, що містить час початку і час закінчення робіт. Розрахуємо тривалість кожного з проектів за допомогою різних функцій в Excel. У специфікації ми маємо 4 колонки У нас є Назва проекту , Старт і Торцеві колони Розрахуємо тривалість в Колонка "Тривалість за допомогою різних функцій в Excel.

Завантажити Практичний посібник

6 простих способів віднімання дати і часу в Excel

Зараз ми крок за кроком розповімо вам, як ви можете відняти дату і час в Excel. Ми зробимо це за допомогою 6 простих способів.

1. отримання днів, годин і хвилин між датами за допомогою комбінації функцій TEXT і INT

Ми можемо використовувати INT і ТЕКСТ функція Excel для відняти дата і час в Excel. INT повертає цілочисельне значення числа, тоді як функція ТЕКСТ використовується для перетворення будь-якого числового значення в певний формат. Ми можемо використовувати обидві ці функції в поєднанні з відняти дату і час в Excel. Ми будемо використовувати Амперсанд символ (&) для об'єднання текстів.

КРОКИ :

• Для цього в клітина E5 ми друкуємо,

Розбивка по формулам

(D5-C5) Дає значення віднімання від комірки D5 і C5 .

Вихідні дані це 9.99943969907326

INT(D5-C5) Дає нам цілу частину результату віднімання комірки С5 і D5 .

На виході отримуємо 9

Пояснення >> Цілочисельна частина функції ( D5-C5)

INT(D5-C5)&" днів " Приєднання 9 та текст дні

На виході отримуємо 9 днів

Пояснення З'єднана частина 9 і дні

TEXT(D5-C5, "h""hrs""m""mins""") Перетворює результат C5-D5 на години та хвилини і додає текст години , хв .

На виході отримуємо "23 години 59 хвилин"

Пояснення: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ТЕКСТ перетворює текст у години та хвилини. Текст години , хв додаються до значень.

INT(D5-C5)&" дні "&TEXT(D5-C5, "h"" години ""m"" хвилини """) Дає нам значення віднімання загальної кількості днів, годин і хвилин.

На виході отримуємо 9 днів 23 години 59 хвилин

Пояснення Різниця між двома заданими датами і часом.

• Натискання кнопки Увійдіть ключовим ми отримаємо результат в клітина E5 .

• Тепер, перетягнувши вниз або двічі клацнувши на Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення Excel ми отримаємо значення у відповідних комірках.

Читати далі: Як порахувати загальну кількість годин в Excel (9 простих способів)

2. використання функції часу з годинною та хвилинною функціями для S відняти Дата і час в Excel

ЧАС функція Excel перетворює будь-яке значення часу в числове значення. ГОДИНА функціонувати та ХВИЛИНА функція Excel повертає години і хвилини заданого значення часу. Ми можемо використовувати функцію ЧАС функціонувати з ГОДИНА і ХВИЛИНА для отримання різниці в часі в Excel.

КРОКИ :

• Для цього в комірка Е5 ми друкуємо,

Розбивка по формулам

HOUR(C5) Дає нам годинне значення вартості Комірка C5 .

На виході отримуємо 22

Пояснення Значення часу 22:59

ХВИЛИНА(C5) Дає нам хвилинне значення Комірка C5 .

На виході отримуємо 59

Пояснення Хвилинне значення 22:59

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0) Повертає числове значення, якщо задано годину, хвилину та секунди. Тут ми не ставимо ніякого значення секунди.

На виході отримуємо >>0.957638888888889

Пояснення Перетворює числове значення 22 години 59 хвилин

ЧАС(ГОДИНА(C5),ХВИЛИНА(C5),0)-ЧАС(ГОДИНА(D5),ХВИЛИНА(D5),0) ">>;

На виході отримуємо 0,41875

Пояснення Числове значення віднімання двох значень комірок.

• Для форматування цього числового значення нам необхідно перейти на вкладку Кількість Нове меню. Нове діалогове вікно з'явиться.

• Тоді переходьте на Нестандартний і тип h:mm:ss Ми також можемо ввести інше формати якщо захочемо.

• Натискання кнопки Увійдіть ключовим ми отримаємо результат в клітина E5 .

• Тепер, перетягнувши вниз або двічі клацнувши на Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення Excel ми отримаємо значення у відповідних комірках.

Читати далі: Як відняти час в Excel (7 швидких способів)

3. розрахунок різниці в часі за допомогою функції TEXT

ТЕКСТ в Excel використовується для перетворення будь-якого числового значення в певний формат. Ми можемо виразити різницю в часі за допомогою функції ТЕКСТ Для цього знайдемо різницю і за допомогою функції text перетворимо різницю в година : хвилина : секунда у форматі.

КРОКИ :

• Для цього в комірка Е5 вводимо

Розбивка по формулам

D5-C5 Повертає значення віднімання від комірки D5 і C5

На виході отримуємо 0,375

"h""Hours""m""Mins""" Це формат, в якому ми хочемо висловити нашу цінність. Ми отримаємо наш результат в годинах з подальшим словом Години хвилини, після чого слідує слово Хвилини .

TEXT(D5-C5,"h""Hours""m""Mins""") ">>;

Вихідні дані 9 год. 0 хв.

Пояснення Повертається значення у форматі годин та хвилин.

• Натискання кнопки Увійдіть ключовим ми отримаємо результат в клітина E5 .

• Тепер, перетягнувши вниз або двічі клацнувши на Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення Excel ми отримаємо значення у відповідних комірках.

Читати далі: Як обчислити різницю між двома датами і часом в Excel

Схожі читання

• Як розрахувати термін виконання замовлення в Excel (4 способи)
• Розрахувати погодинну ставку в Excel (2 швидких способи)
• Як використовувати формат часу в Excel VBA (макрос, UDF та UserForm)
• Обчислення тривалості часу в Excel (7 способів)

4. розрахувати минулий час за допомогою функції NOW/ TODAY

ЗАРАЗ Excel повертає значення поточного часу. СЬОГОДНІ повертає поточну дату. Якщо ми хочемо отримати час, що пройшов з поточної до заданої дати, ми можемо використати функцію ЗАРАЗ або СЬОГОДНІ Ми можемо перетворити значення, використовуючи функцію ТЕКСТ функцію. ТЕКСТ в Excel використовується для перетворення будь-якого числового значення в певний формат.

КРОКИ :

• Для цього в комірка D5 друкуємо,

Розбивка по формулам

NOW()-C5 Дає нам різницю між поточним і заданим часом.

На виході отримуємо 10.1800935185165

Пояснення Різниця між поточним і заданим часом.

"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""" Це формат, в який ми хочемо перетворити наш результат. Ми отримаємо наш результат у днях, за яким слідує слово дні години, за якими слідує слово годин і так далі.

TEXT(NOW()-C5,"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""") Видає нам різницю в заданому форматі.

Вихідні дані 10 днів4 години20 хвилин10 секунд

Пояснення Різниця виражається у вказаному форматі.

• Натискання кнопки Увійдіть ключовим ми отримаємо результат в Клітинка D5 .

• Тепер, перетягнувши вниз або двічі клацнувши на Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення Excel ми отримаємо значення у відповідних комірках.

Читати далі: Як порахувати минулий час в Excel (8 способів)

5. віднімання заданої кількості часу від заданого часу

Ми можемо відняти певний проміжок часу від заданого моменту часу. Ми можемо використовувати це за допомогою ЧАС функція Excel. Припустимо, що нам потрібно відняти визначену кількість часу в Колонка "Різниця (хв) від Часова колонка і отримаємо значення у вікні Стовпчик результатів .

КРОКИ :

• Для цього наберемо наступну формулу в рядку клітина E5 .

Розбивка по формулам

TIME(0,D5,0) Дає нам числове значення заданого періоду часу в комірка D5

Вихідні дані становлять 0,0208333333333333333333

Пояснення 30 хвилин в перерахунку на числове значення

C5-TIME(0,D5,0) Дає нам дату і час шляхом віднімання заданого проміжку часу.

На виході отримуємо 44606.5182572917

Пояснення Числове значення отриманого часу.

Нам потрібно буде відформатувати результат, використовуючи процес, показаний в спосіб 2 .

• Натискання кнопки Увійдіть ключовим ми отримаємо результат в клітина E5 .

• Тепер, перетягнувши вниз або двічі клацнувши на Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення Excel ми отримаємо значення у відповідних комірках.

Пов'язаний контент: Як відняти військовий час в Excel (3 способи)

6. використання функції "Знак мінус (-)" та "Текст" до S відняти Дата і час в Excel

Як показано в спосіб 3 ми можемо використовувати знак мінус (-) для визначення різниці між двома датами в поєднанні з ТЕКСТ функцію.

КРОКИ :

• Для цього в комірка Е5 ми друкуємо,

Розбивка по формулам

D5-C5 Дає нам різницю між Старт дата та Кінець побачення.

На виході отримуємо 9.99943969907326

Пояснення Числове значення різниці двох заданих часів.

"hh:mm:ss" Вказує формат виведення. У нас виведення буде у форматі Година: Хвилина: Секунда у форматі.

TEXT(D5-C5, "hh:mm:ss") Повертає нам результуюче значення в заданому форматі

Вихідні дані 23:59:12

Пояснення 9.99943969907326, виражених у зазначеному форматі.

• Натискання кнопки Увійдіть ключовим ми отримаємо результат в клітина E5 .

• Тепер, перетягнувши вниз або двічі клацнувши на Ручка наповнення скористатися послугами Автозаповнення Excel ми отримаємо значення у відповідних комірках.

Читати далі: Як відняти та відобразити від'ємний час в Excel (3 способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

Коли ви маєте справу з будь-яким значенням дати або часу, переконайтеся, що воно має правильний формат. В іншому випадку ви можете не отримати бажаного результату. Щоб вибрати правильний формат, виконайте кроки, показані в розділі спосіб 2 .

Практична секція

Ми включили практичний розділ у наданий робочий аркуш, щоб ви могли самостійно застосовувати методи.

Висновок

У цій статті ми спробували висвітлити, як відняти Якщо у вас є будь-які пропозиції або відгуки, ви можете залишити коментар нижче або зв'язатися з нами. Якщо у вас виникли запитання щодо Excel, будь ласка, загляньте на наш сайт. Наша команда буде рада допомогти вам.