Alfabetisch sorteren in Microsoft Excel is zeer eenvoudig en tegelijkertijd zeer nuttig wanneer u werkt met een groot aantal ruwe gegevens. Sorteren is een van de meest voorkomende functies in Excel, maar ook een van de nuttigste. Sorteren wordt veel gebruikt in de sector gegevensbeheer. In dit artikel laat ik u zien hoe u alfabetisch kunt sorteren met meerdere kolommen in Excel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de gratis Excel-werkmap hier downloaden en zelf oefenen.

4 Eenvoudige methoden om alfabetisch te sorteren met meerdere kolommen in Excel

In dit artikel ziet u vier eenvoudige methoden om alfabetisch te sorteren met meerdere kolommen in Excel. U ziet het gebruik van verschillende Excel-functies in deze methoden.

Om mijn artikel verder te illustreren, gebruik ik de volgende voorbeeldgegevensreeks.

1. Gebruik oplopende of aflopende sorteermethoden

In de meeste gevallen moeten gebruikers onze kolommen alfabetisch sorteren van A-Z of Z-A om het gewenste gesorteerde gegevensbereik te krijgen. U kunt deze taak uitvoeren door deze eenvoudige stappen te volgen.

Stappen:

• Selecteer eerst het gegevensbereik van de eerste kolom die B4:B22 om te sorteren.
• Ga dan naar de Home tabblad van het lint, en van de Bewerken van groep, selecteer Sorteren en filteren .

• Ten tweede selecteert u in de dropdown van de vorige selectie Sorteer A tot Z om de gegevensverzameling in oplopende volgorde van het alfabet te sorteren.

• Ten derde vraagt deze opdracht u om uw selectie uit te breiden als er gegevens zijn langs de geselecteerde kolom.
• Na het uitbreiden, klikt u op Sorteer .

• Bijgevolg vindt u uw hele gegevensreeks gesorteerd in oplopende volgorde.

• Bovendien, om uw kolommen in aflopende volgorde te sorteren, gaat u opnieuw naar de Sorteren en filteren commando en kies deze keer Sorteer Z naar A .

• Tenslotte vindt u uw kolommen gesorteerd in aflopende volgorde van het alfabet.

Lees meer: Gegevens in alfabetische volgorde sorteren in Excel (8 methoden)

2. Filteroptie implementeren

In de tweede methode zal ik de Filter optie om alfabetisch te sorteren met meerdere kolommen in Excel. Zie voor meer informatie de volgende stappen.

Stappen:

• Selecteer eerst het gegevensbereik B4:D22 en ga naar de Home tab van het lint.
• Dan, van de Sorteren en filteren dropdown kiezen Filter .

• Vervolgens ziet u de filteropties in elke kolom na de vorige stap.
• Klik vervolgens op een van de kolomkoppen om te sorteren.

• Ten derde, selecteer Sorteer A tot Z als u de kolommen in oplopende volgorde van het alfabet wilt sorteren.

• Bijgevolg vindt u het resultaat als de volgende afbeelding na het kiezen van het bovenstaande commando.

• Om in aflopende volgorde te sorteren, selecteert u bovendien Sorteer Z naar A .

• Uiteindelijk zullen de kolommen van uw gegevensverzameling er na sortering zo uitzien.

Lees meer: Gegevens sorteren en filteren in Excel (een complete handleiding)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe Excel snelkoppeling gebruiken om gegevens te sorteren (7 eenvoudige manieren)
• Array sorteren met Excel VBA (zowel oplopend als aflopend)
• Hoe unieke lijst sorteren in Excel (10 nuttige methoden)
• Verjaardagen sorteren op maand en dag in Excel (5 manieren)
• Cijfers in numerieke volgorde zetten in Excel (6 methoden)

3. Gebruik Sort Command

U kunt de Sorteer commando om meerdere kolommen tegelijk te sorteren op naam, waarde, kleur, enz. Volg de onderstaande stappen om dit commando te gebruiken.

Stappen:

• Selecteer in het begin opnieuw het hele gegevensbereik en uit de Sorteren en filteren commando kiezen Aangepaste sorteren .

• Ten tweede, van de Sorteer dialoogvenster, selecteer de criteria van uw sortering en stel vervolgens de volgorde van de sortering in.
• Hier sorteer ik de gegevens in oplopende volgorde van het alfabet, u kunt ook de aflopende volgorde proberen als dat de sorteereis is.

• Uiteindelijk zullen de kolommen van uw gegevensbereik er na sortering uitzien als de volgende afbeelding.

Lees meer: Meerdere kolommen sorteren met Excel VBA (3 methoden)

4. SORT-functie toepassen

De laatste methode van dit artikel toont u de toepassing van de SORT-functie om meerdere kolommen te sorteren. Om deze functie voor het bovenstaande doel toe te passen, voert u de volgende stappen uit.

Stappen:

• Maak eerst een extra tabel met dezelfde kolommen en rijen als uw primaire gegevensverzameling.

• Ten tweede, in cel F5 voeg de volgende formule toe.

• Hier stelt de eerste 1, na selectie van het gegevensbereik in de formule, het kolomnummer voor op basis waarvan u wilt sorteren.
• Ook hier geeft de tweede 1 aan dat u oplopend wilt sorteren. Om aflopend te sorteren typt u -1.

• Tenslotte, na het indrukken van Ga naar zijn de kolommen nu alfabetisch gesorteerd.

Lees meer: Hoe de sorteerfunctie in Excel VBA te gebruiken (8 geschikte voorbeelden)

Dingen om te onthouden

• De SORT-functie is alleen beschikbaar voor Excel 365. U kunt deze functie alleen gebruiken als u deze versie van Excel heeft.
• Als u een lege cel in uw gegevenstabel hebt, selecteert u de hele gegevenstabel om alfabetisch te sorteren.
• U kunt automatisch alfabetisch sorteren wanneer u de SORT-functie .

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat u dit artikel nuttig vindt. Na het lezen van de bovenstaande beschrijving kunt u alfabetisch sorteren met meerdere kolommen in Excel. Deel eventuele verdere vragen of aanbevelingen met ons in het commentaargedeelte hieronder.

De ExcelWIKI Het team is altijd bezorgd over uw voorkeuren. Geef ons daarom na uw commentaar even de tijd om uw problemen op te lossen en wij zullen uw vragen beantwoorden met de best mogelijke oplossingen.