Að raða í stafrófsröð í Microsoft Excel er mjög auðvelt og á sama tíma mjög gagnlegt þegar þú ert að vinna með fjölbreytt úrval af hráum gögnum. Flokkun er einn af algengustu eiginleikunum í Excel, en það er líka einn af þeim gagnlegustu. Flokkun er mikið notuð í gagnastjórnunargeiranum. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að raða í stafrófsröð með mörgum dálkum í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður ókeypis Excel vinnubókinni hér og æft á eigin spýtur.

4 auðveldar aðferðir til að raða í stafrófsröð með mörgum dálkum í Excel

Í þessari grein muntu sjá fjórar auðveldar aðferðir til að raða í stafrófsröð með mörgum dálkum í Excel. Þú munt sjá notkun ýmissa Excel eiginleika og aðgerða í þessum aðferðum.

Til að útskýra greinina mína frekar mun ég nota eftirfarandi sýnishornsgagnasett.

1. Notaðu Hækkandi eða Lækkandi flokkunaraðferðir

Í flestum tilfellum þurfa notendur að raða dálkum okkar í stafrófsröð frá A-Z eða Z-A til að fá viðeigandi flokkað gagnasvið. Þú getur náð þessu verkefni með því að fylgja þessum einföldu skrefum.

Skref:

• Veldu fyrst gagnasvið fyrsta dálksins sem er B4 :B22 til að flokka.
• Síðan, farðu á Heima flipann á borði, og úr hópnum Breyting velurðu Röðun &Sía .

• Í öðru lagi, úr fellivalmyndinni í fyrra vali, veldu Raða A til Ö til að flokka gagnasett í hækkandi röð stafrófsins.

• Í þriðja lagi mun þessi skipun biðja þig um að stækka val þitt þar sem það eru gögn meðfram valda dálknum .
• Eftir að hafa stækkað skaltu smella á Raða .

• Þar af leiðandi muntu finna allt gagnasviðið þitt raðað í hækkandi röð.

• Að auki, til að raða dálkum þínum í lækkandi röð, farðu aftur í Röðun & Sía skipunina og í þetta skiptið veldu Raða Z til A .

• Að lokum muntu finna dálkana þína raðað í lækkandi röð stafrófsins.

Lesa meira: Hvernig á að raða gögnum í stafrófsröð í Excel (8 aðferðir)

2. Innleiða  Síuvalkostur

Í annarri aðferðinni mun ég innleiða Síuna valkostinn til að raða í stafrófsröð með mörgum dálkum í Excel. Til að læra meira skaltu skoða eftirfarandi skref.

Skref:

• Veldu fyrst og fremst gagnasvið B4:D22 og farðu á Home flipann á borðinu.
• Síðan, frá Raða & Sía fellivalmynd veldu Sía .

• Í öðru lagi muntu sjá síuvalkostina í hverjum dálki eftir fyrra skrefið .
• Smelltu síðan á einhvern dálkahausa fyrirflokkun.

• Í þriðja lagi skaltu velja Raða A til Ö ef þú vilt raða dálkunum í hækkandi röð eftir stafrófinu.

• Þar af leiðandi muntu finna niðurstöðuna eins og eftirfarandi mynd eftir að þú hefur valið skipunina hér að ofan.

• Að auki, til að flokka í lækkandi röð skaltu velja Raða Z til A .

• Að lokum munu dálkar gagnasettsins líta svona út eftir flokkun.

Lesa meira: Hvernig á að flokka og sía gögn í Excel (algjör viðmið)

Svipuð lestur

• Hvernig á að nota Excel flýtileið til að flokka gögn (7 auðvelt Leiðir)
• Raða fylki með Excel VBA (bæði hækkandi og lækkandi röð)
• Hvernig á að flokka einstaka lista í Excel (10 gagnlegar aðferðir)
• Raða afmæli eftir mánuðum og degi í Excel (5 leiðir)
• Hvernig á að setja tölur í töluröð í Excel (6 aðferðir)

3. Notaðu flokkunarskipun

Þú getur notað flokka skipun um að raða mörgum dálkum á sama tíma eftir nöfnum þeirra, gildum, litum osfrv. Til að nota þessa skipun skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Í upphafi skaltu aftur velja allt gagnasviðið og úr Raða & Sía skipun veldu Sérsniðin flokkun .

• Í öðru lagi, úr Röðun svarglugganum, veldu forsendur flokkunar þinnar ogstilltu svo röðina á flokkunina.
• Hér mun ég flokka gögnin í hækkandi röð stafrófsins, þú getur líka prófað lækkandi röð ef það er flokkunarkrafan.

• Að lokum munu dálkarnir á gagnasviðinu þínu líta út eins og eftirfarandi mynd eftir flokkun.

Lesa meira: Hvernig á að raða mörgum dálkum með Excel VBA (3 aðferðir)

4. Notaðu SORT aðgerð

Síðasta aðferð þessarar greinar mun sýna þér notkun SORT aðgerðarinnar til að flokka marga dálka. Til að nota þessa aðgerð í ofangreindum tilgangi skaltu gera eftirfarandi skref.

Skref:

• Búa til aukatöflu með sömu dálkum og línum og aðalgagnasettið þitt.

• Í öðru lagi, settu inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Hér, eftir að hafa valið gagnasviðið í formúlunni, táknar fyrsti 1 grunn dálknúmera sem þú vilt flokka.
• Aftur segir seinni 1 að þú viljir raða í hækkandi röð. Til að raða í lækkandi röð tegund -1.

• Að lokum, eftir að hafa ýtt á Enter , er dálkunum nú raðað í stafrófsröð.

Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerð í Excel VBA (8 viðeigandi dæmi)

Atriði sem þarf að muna

• SORT aðgerðin er aðeins í boði fyrir Excel365. Þú munt ekki geta notað þessa aðgerð nema þú sért með þessa útgáfu af excel.
• Ef þú ert með auðan reit í gagnatöflunni þinni skaltu velja alla gagnatöfluna til að raða í stafrófsröð.
• Þú getur flokkað sjálfvirkt í stafrófsröð þegar þú notar SORT aðgerðina .

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg. Eftir að hafa lesið ofangreinda lýsingu muntu geta raðað í stafrófsröð með mörgum dálkum í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Teymi ExcelWIKI hefur alltaf áhyggjur af óskum þínum. Þess vegna, eftir að hafa skrifað athugasemdir, vinsamlegast gefðu okkur smá stund til að leysa vandamálin þín og við munum svara fyrirspurnum þínum með bestu mögulegu lausnunum.