Mengisih mengikut abjad dalam Microsoft Excel adalah sangat mudah dan, pada masa yang sama, sangat berguna apabila anda bekerja dengan pelbagai data mentah. Isih ialah salah satu ciri yang paling biasa dalam Excel, namun ia juga merupakan salah satu ciri yang paling berguna. Pengisihan digunakan secara meluas dalam sektor pengurusan data. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengisih mengikut abjad dengan berbilang lajur dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel percuma di sini dan berlatih sendiri.

4 Kaedah Mudah Isih Mengikut Abjad dengan Berbilang Lajur dalam Excel

Dalam artikel ini, anda akan melihat empat kaedah mudah untuk isih mengikut abjad dengan berbilang lajur dalam Excel. Anda akan melihat penggunaan pelbagai ciri dan fungsi Excel dalam kaedah ini.

Untuk menggambarkan artikel saya dengan lebih lanjut, saya akan menggunakan set data sampel berikut.

1. Gunakan Kaedah Isih Menaik atau Menurun

Dalam kebanyakan kes, pengguna perlu mengisih lajur kami mengikut abjad daripada A-Z atau Z-A untuk mendapatkan julat data diisih yang dikehendaki. Anda boleh menyelesaikan tugas ini dengan mengikuti langkah mudah ini.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih julat data lajur pertama iaitu B4 :B22 untuk mengisih.
• Kemudian, pergi ke tab Laman Utama pada reben dan daripada kumpulan Mengedit , pilih Isih &Tapis .

• Kedua, daripada menu lungsur pilihan sebelumnya, pilih Isih A hingga Z untuk mengisih set data dalam tertib menaik abjad.

• Ketiga, arahan ini akan meminta anda mengembangkan pilihan anda kerana terdapat data di sepanjang lajur yang dipilih .
• Selepas mengembangkan, klik Isih .

• Oleh itu, anda akan mendapati keseluruhan julat data anda diisih dalam tertib menaik.

• Selain itu, untuk mengisih lajur anda dalam tertib menurun, sekali lagi pergi ke Isih & Perintah tapis dan kali ini pilih Isih Z hingga A .

• Akhir sekali, anda akan mendapati lajur anda diisih dalam tertib menurun abjad.

Baca Lagi: Cara Isih Data dalam Susunan Abjad dalam Excel (8 Kaedah)

2. Laksanakan Pilihan Penapis

Dalam kaedah kedua, saya akan melaksanakan pilihan Penapis untuk mengisih mengikut abjad dengan berbilang lajur dalam Excel. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat langkah berikut.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih julat data B4:D22 dan pergi ke tab Laman Utama pada reben.
• Kemudian, daripada Isih & Penapis lungsur turun pilih Penapis .

• Kedua, anda akan melihat pilihan penapis dalam setiap lajur selepas langkah sebelumnya .
• Kemudian, klik pada mana-mana pengepala lajur untukpengisihan.

• Ketiga, pilih Isih A hingga Z jika anda ingin mengisih lajur dalam tertib menaik abjad.

• Oleh itu, anda akan menemui hasil seperti imej berikut selepas memilih arahan di atas.

• Selain itu, untuk melakukan pengisihan dalam tertib menurun, pilih Isih Z ke A .

• Akhir sekali, lajur set data anda akan kelihatan seperti ini selepas mengisih.

Baca Lagi: Cara Isih dan Tapis Data dalam Excel (Garis Panduan Lengkap)

Bacaan Serupa

• Cara Menggunakan Pintasan Excel untuk Isih Data (7 Mudah Cara)
• Isih Tatasusunan dengan Excel VBA (Kedua-dua Tertib Menaik dan Menurun)
• Cara Isih Senarai Unik dalam Excel (10 Kaedah Berguna)
• Isih Hari Lahir mengikut Bulan dan Hari dalam Excel (5 Cara)
• Cara Meletakkan Nombor dalam Susunan Berangka dalam Excel (6 Kaedah)

3. Gunakan Perintah Isih

Anda boleh menggunakan Isih arahan untuk mengisih berbilang lajur pada masa yang sama mengikut nama, nilai, warna, dsb. Untuk menggunakan arahan ini, ikuti langkah yang diberikan di bawah.

Langkah:

• Pada mulanya, sekali lagi pilih keseluruhan julat data dan daripada Isih & Perintah penapis pilih Isih Tersuai .

• Kedua, daripada kotak dialog Isih , pilih kriteria pengisihan anda dankemudian tetapkan tertib pengisihan.
• Di sini, saya akan mengisih data dalam tertib menaik abjad, anda juga boleh mencuba tertib menurun jika itu adalah keperluan pengisihan.

• Akhir sekali, lajur julat data anda akan kelihatan seperti imej berikut selepas diisih.

Baca Lagi: Cara Isih Berbilang Lajur dengan Excel VBA (3 Kaedah)

4. Gunakan Fungsi SORT

Kaedah terakhir artikel ini akan tunjukkan kepada anda aplikasi fungsi SORT untuk mengisih berbilang lajur. Untuk menggunakan fungsi ini untuk tujuan di atas, lakukan langkah berikut.

Langkah:

• Pertama, buat jadual tambahan dengan lajur dan baris yang sama seperti set data utama anda.

• Kedua, dalam sel F5 , masukkan formula berikut.

• Di sini, selepas memilih julat data dalam formula, 1 pertama mewakili asas nombor lajur yang anda mahu isihan.
• Sekali lagi, 1 kedua menyatakan bahawa anda ingin mengisih dalam tertib menaik. Untuk mengisih dalam jenis tertib menurun -1.

• Akhir sekali, selepas menekan Enter , lajur kini diisih mengikut abjad.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi Isih dalam Excel VBA (8 Contoh Yang Sesuai)

Perkara yang Perlu Diingati

• Fungsi SORT hanya tersedia untuk Excel365. Anda tidak akan dapat menggunakan fungsi ini melainkan anda mempunyai versi excel ini.
• Jika anda mempunyai sel kosong dalam jadual data anda, pilih keseluruhan jadual data untuk mengisih mengikut abjad.
• Anda boleh mengisih automatik mengikut abjad apabila anda menggunakan fungsi SORT .

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya harap anda dapati artikel ini membantu. Selepas membaca penerangan di atas, anda akan dapat mengisih mengikut abjad dengan berbilang lajur dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah.

Pasukan ExcelWIKI sentiasa mengambil berat tentang pilihan anda. Oleh itu, selepas mengulas, sila berikan kami sedikit masa untuk menyelesaikan isu anda dan kami akan membalas pertanyaan anda dengan penyelesaian yang terbaik.