Alfabetysk sortearje yn Microsoft Excel is heul maklik en tagelyk tige brûkber as jo wurkje mei in breed skala oan rauwe gegevens. Sortearje is ien fan 'e meast foarkommende funksjes yn Excel, mar it is ek ien fan' e nuttichste. Sortearjen wurdt in protte brûkt yn 'e sektor foar gegevensbehear. Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo alfabetysk sortearje kinne mei meardere kolommen yn Excel.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne hjir it fergese Excel-wurkboek downloade en sels oefenje.

4 maklike metoaden om alfabetysk te sortearjen mei meardere kolommen yn Excel

Yn dit artikel sille jo fjouwer maklike metoaden sjen om sortearje alfabetysk mei meardere kolommen yn Excel. Jo sille it gebrûk fan ferskate Excel-funksjes en funksjes yn dizze metoaden sjen.

Om myn artikel fierder te yllustrearjen, sil ik de folgjende foarbyldgegevensset brûke.

1. Brûk oprinnende of ôfnimmende sortearmetoaden

Yn de measte gefallen moatte brûkers ús kolommen alfabetysk sortearje fan A-Z of Z-A om it winske sortearre gegevensberik te krijen. Jo kinne dizze taak útfiere troch dizze ienfâldige stappen te folgjen.

Stappen:

• Selektearje earst it gegevensberik fan de earste kolom dy't B4 is :B22 foar it sortearjen.
• Gean dan nei it ljepblêd Thús fan it lint, en selektearje Sortearje &Filter .

• Selektearje as twadde út it útklapmenu fan de foarige seleksje Sortearje A oant Z foar it sortearjen fan de gegevens set yn de oprinnende folchoarder fan it alfabet.

• Tredde, dit kommando sil jo freegje om jo seleksje út te wreidzjen, om't d'r gegevens by de selektearre kolom binne .
• Klik nei it útwreidzjen op Sortearje .

• Dêrtroch sille jo jo hiele gegevensberik sortearre fine yn oprinnende folchoarder.

• Dêrneist, foar in sortearje jo kolommen yn ôfnimmende folchoarder, gean wer nei de Sortearje & amp; Filter kommando en kies dizze kear Sortearje Z nei A .

• Uteinlik fine jo jo kolommen sortearre yn ôfnimmende folchoarder fan it alfabet.

Lês mear: How to Sort Data in Alphabetical Order in Excel (8 Methods)

2. Implementearje  Filteropsje

Yn de twadde metoade sil ik de opsje Filter ymplementearje om alfabetysk te sortearjen mei meardere kolommen yn Excel. Om mear te learen, sjoch de folgjende stappen.

Stappen:

• Selektearje earst it gegevensberik B4:D22 en gean nei de Home ljepper fan it lint.
• Dan, út de Sortearje & amp; Filter dropdown kies Filter .

• Twadde sjogge jo de filteropsjes yn elke kolom nei de foarige stap .
• Klik dan op ien fan de kolomkoppen foarsortearje.

• Selektearje as tredde Sortearje A oant Z as jo de kolommen yn oprinnende folchoarder fan it alfabet sortearje wolle.

• Dêrtroch sille jo it resultaat fine lykas de folgjende ôfbylding nei it kiezen fan it boppesteande kommando.

• Om it sortearjen yn ôfnimmende folchoarder te dwaan, selektearje Sortearje Z nei A .

• Uteinlik sille de kolommen fan jo gegevensset der sa útsjen nei it sortearjen.

Lês Mear: Hoe sortearje en filtergegevens yn Excel (in folsleine rjochtline)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo Excel-fluchtoets brûke om gegevens te sortearjen (7 maklik Manieren)
• Sortearje array mei Excel VBA (sawol opkommende as ôfnimmende folchoarder)
• Hoe kinne jo unike list sortearje yn Excel (10 nuttige metoaden)
• Sortearje jierdei op moanne en dei yn Excel (5 manieren)
• Hoe kinne jo nûmers yn numerike folchoarder yn Excel sette (6 metoaden)

3. Brûk Sortearje Kommando

Jo kinne de Sortearje
kommando om meardere kolommen tagelyk te sortearjen op harren nammen, wearden, kleuren, ensfh. Om dit kommando te brûken folgje de hjirûnder opjûne stappen.

Stappen:

• Yn it begjin, selektearje wer it hiele gegevens berik en út de Sortearje & amp; Filter kommando kies Aanpaste sortearje .

• Twadde, út it dialoochfinster Sortearje , selektearje de kritearia fan jo sortearjen enset dan de folchoarder fan it sortearjen yn.
• Hjir sil ik de gegevens sortearje yn de oprinnende folchoarder fan it alfabet, jo kinne ek de ôfnimmende folchoarder besykje as dat de sortearringseask is.

• Uteinlik sille de kolommen fan jo gegevensberik nei it sortearjen lykje op de folgjende ôfbylding.

Lês Mear: Hoe kinne jo meardere kolommen sortearje mei Excel VBA (3 metoaden)

4. SORT-funksje tapasse

De lêste metoade fan dit artikel sil lit jo de tapassing fan de SORT-funksje sjen foar it sortearjen fan meardere kolommen. Om dizze funksje foar it boppesteande doel ta te passen, dogge de folgjende stappen.

Stappen:

• Earst meitsje in ekstra tabel mei deselde kolommen en rigen as jo primêre gegevensset.

• Twadde, yn sel F5 , ynfoegje de folgjende formule.

• Hjir, nei it selektearjen fan it gegevensberik yn 'e formule, stiet de earste 1 foar it kolomnûmerbasis wêrfan jo de sortearring wolle.
• Op 'e nij stelt de twadde 1 oan dat jo yn oprinnende folchoarder sortearje wolle. Om te sortearjen yn in ôfnimmende folchoarder type -1.

• Uteinlik, nei it yndrukken fan Enter , wurde de kolommen no alfabetysk sortearre.

Lês mear: Hoe kinne jo sortearfunksje brûke yn Excel VBA (8 geskikte foarbylden)

Dingen om te ûnthâlden

• De SORT-funksje is allinich beskikber foar Excel365. Jo sille dizze funksje net brûke kinne útsein as jo dizze ferzje fan excel hawwe.
• As jo ​​in lege sel hawwe yn jo gegevenstabel, selektearje dan de hiele gegevenstabel om alfabetysk te sortearjen.
• Jo kinne automatysk alfabetysk sortearje as jo de SORT-funksje brûke.

Konklúzje

Dat is de ein fan dit artikel. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich fine. Nei it lêzen fan 'e boppesteande beskriuwing kinne jo alfabetysk sortearje mei meardere kolommen yn Excel. Diel asjebleaft alle fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

It ExcelWIKI -team is altyd soargen oer jo foarkar. Dêrom, nei it kommentearjen, jou ús asjebleaft wat mominten om jo problemen op te lossen, en wy sille antwurdzje op jo fragen mei de bêste mooglike oplossingen.