Ordenar alfabeticamente en Microsoft Excel é moi sinxelo e, ao mesmo tempo, moi útil cando traballas cunha ampla gama de datos en bruto. A clasificación é unha das funcións máis comúns en Excel, pero tamén é unha das máis útiles. A clasificación é moi utilizada no sector da xestión de datos. Neste artigo mostrarei como ordenar alfabeticamente con varias columnas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar aquí o libro de traballo gratuíto de Excel e practicar por conta propia.

4 métodos sinxelos para ordenar alfabéticamente con varias columnas en Excel

Neste artigo, verá catro métodos sinxelos para ordenar alfabéticamente con varias columnas en Excel. Verás o uso de varias funcións e funcións de Excel nestes métodos.

Para ilustrar máis o meu artigo, usarei o seguinte conxunto de datos de mostra.

1. Use métodos de clasificación ascendente ou descendente

Na maioría dos casos, os usuarios necesitan ordenar as nosas columnas alfabeticamente de A-Z ou Z-A para obter o intervalo de datos ordenado desexado. Podes realizar esta tarefa seguindo estes sinxelos pasos.

Pasos:

• Primeiro, selecciona o intervalo de datos da primeira columna que é B4 :B22 para ordenar.
• A continuación, vaia á pestana Inicio da cinta e, no grupo Edición , seleccione Ordenar &Filtrar .

• En segundo lugar, no menú despregable da selección anterior, seleccione Ordenar A a Z para ordenar conxunto de datos na orde ascendente do alfabeto.

• En terceiro lugar, este comando pedirache que amplíes a túa selección xa que hai datos ao longo da columna seleccionada .
• Despois de expandir, fai clic en Ordenar .

• En consecuencia, atoparás todo o teu intervalo de datos ordenado en orde ascendente.

• Ademais, para ordenar as columnas en orde descendente, vaia de novo á opción Ordenar & Filtrar comando e esta vez escolle Ordenar Z a A .

• Finalmente, atoparás as túas columnas ordenadas en orde descendente do alfabeto.

Ler máis: Como ordenar datos en orde alfabética en Excel (8 métodos)

2. Implementa  a opción de filtro

No segundo método, implementarei a opción Filtro para ordenar alfabeticamente con varias columnas en Excel. Para obter máis información, consulte os seguintes pasos.

Pasos:

• Primeiro de todo, seleccione o intervalo de datos B4:D22 e vai á pestana Inicio da cinta.
• A continuación, desde a opción Ordenar & Filtrar escolla Filtro .

• En segundo lugar, verá as opcións de filtro en cada columna despois do paso anterior .
• A continuación, faga clic en calquera das cabeceiras de columna paraordenación.

• En terceiro lugar, selecciona Ordenar da A á Z se queres ordenar as columnas en orde ascendente do alfabeto.

• En consecuencia, atoparás o resultado como a seguinte imaxe despois de escoller o comando anterior.

• Ademais, para facer a ordenación en orde descendente, seleccione Ordenar Z a A .

• Finalmente, as columnas do teu conxunto de datos terán este aspecto despois de ordenar.

Ler máis: Como ordenar e filtrar datos en Excel (unha directriz completa)

Lecturas similares

• Como usar o atallo de Excel para ordenar datos (7 Formas)
• Ordenar matriz con Excel VBA (orden ascendente e descendente)
• Como ordenar a lista única en Excel (10 métodos útiles)
• Ordenar os aniversarios por mes e día en Excel (5 xeitos)
• Como poñer números en orde numérica en Excel (6 métodos)

3. Empregar o comando Ordenar

Podes usar o Ordenar comando para ordenar varias columnas ao mesmo tempo polos seus nomes, valores, cores, etc. Para empregar este comando siga os pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Ao principio, seleccione de novo todo o intervalo de datos e dende o Ordenar & O comando Filtro escolla Ordenación personalizada .

• En segundo lugar, no cadro de diálogo Ordenar , seleccione os criterios da súa clasificación ea continuación, establece a orde da ordenación.
• Aquí, ordenarei os datos na orde ascendente do alfabeto, tamén podes probar a orde descendente se ese é o requisito de ordenación.

• Finalmente, as columnas do seu intervalo de datos terán un aspecto similar á seguinte imaxe despois da clasificación.

Ler máis: Como ordenar varias columnas con Excel VBA (3 métodos)

4. Aplicar a función SORT

O último método deste artigo será mostrarlle a aplicación da función SORT para ordenar varias columnas. Para aplicar esta función para o propósito anterior, siga os seguintes pasos.

Pasos:

• Primeiro, cree unha táboa adicional coas mesmas columnas e filas que o seu conxunto de datos principal.

• En segundo lugar, na cela F5 , insira a seguinte fórmula.

• Aquí, despois de seleccionar o intervalo de datos na fórmula, o primeiro 1 representa a base do número de columna da que desexa ordenar.
• De novo, o segundo 1 indica que quere ordenar en orde ascendente. Para ordenar en orde descendente escriba -1.

• Finalmente, despois de premer Intro , as columnas agora están ordenadas alfabeticamente.

Ler máis: Como usar a función de clasificación en Excel VBA (8 exemplos adecuados)

Cousas para lembrar

• A función ORDENAR só está dispoñible para Excel365. Non poderás usar esta función a non ser que teñas esta versión de excel.
• Se tes unha cela en branco na túa táboa de datos, selecciona toda a táboa de datos para ordenar alfabeticamente.
• Podes ordenar automaticamente alfabeticamente cando utilizas a función ORDENAR .

Conclusión

Este é o final deste artigo. Espero que este artigo sexa útil. Despois de ler a descrición anterior, poderás ordenar alfabeticamente con varias columnas en Excel. Comparte connosco calquera outra consulta ou recomendación na sección de comentarios a continuación.

O equipo de ExcelWIKI sempre está preocupado polas túas preferencias. Polo tanto, despois de comentar, dános uns momentos para resolver os teus problemas e responderemos ás túas consultas coas mellores solucións posibles.