Řazení podle abecedy v Microsoft Excel je velmi snadné a zároveň velmi užitečné, pokud pracujete s velkým množstvím nezpracovaných dat. Třídění je jednou z nejběžnějších funkcí v Excelu, zároveň však také jednou z nejužitečnějších. Třídění je hojně využíváno v oblasti správy dat. V tomto článku vám ukážu, jak v Excelu třídit podle abecedy s více sloupci.

Stáhnout cvičebnici

Zde si můžete stáhnout bezplatný sešit aplikace Excel a procvičit se sami.

4 snadné metody abecedního řazení s více sloupci v aplikaci Excel

V tomto článku se seznámíte se čtyřmi jednoduchými metodami abecedního řazení s více sloupci v aplikaci Excel. Uvidíte, jak se v těchto metodách používají různé funkce a vlastnosti aplikace Excel.

Pro další ilustraci svého článku použiji následující ukázkový soubor dat.

1. Použijte vzestupné nebo sestupné metody řazení

Ve většině případů potřebují uživatelé seřadit naše sloupce abecedně od A-Z nebo Z-A a získáte tak požadovaný setříděný rozsah dat. Tento úkol můžete provést podle následujících jednoduchých kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah dat prvního sloupce, který je B4:B22 pro třídění.
• Pak přejděte do Home na kartě pásu karet a na kartě Úpravy vyberte skupinu Třídit a filtrovat .

• Za druhé, v rozevíracím seznamu předchozího výběru vyberte možnost Třídit od A do Z pro seřazení datové sady vzestupně podle abecedy.

• Za třetí, tento příkaz vás požádá o rozšíření výběru, protože podél vybraného sloupce jsou data.
• Po rozbalení klikněte na Třídit .

• Následně najdete celý rozsah dat seřazený vzestupně.

• Chcete-li navíc seřadit sloupce sestupně, přejděte opět na stránku Třídit a filtrovat a tentokrát vyberte příkaz Třídit Z na A .

• Nakonec najdete sloupce seřazené sestupně podle abecedy.

Přečtěte si více: Jak řadit data v abecedním pořadí v aplikaci Excel (8 metod)

2. Implementace možnosti filtru

Ve druhé metodě implementuji Filtr možnost abecedního řazení s více sloupci v aplikaci Excel. Další informace naleznete v následujících krocích.

Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah dat B4:D22 a přejděte na kartu Domů na pásu karet.
• Pak z Třídit a filtrovat v rozevíracím seznamu vyberte Filtr .

• Za druhé, po předchozím kroku se v každém sloupci zobrazí možnosti filtrování.
• Poté klikněte na záhlaví některého ze sloupců pro třídění.

• Za třetí, vyberte Třídit od A do Z pokud chcete sloupce seřadit vzestupně podle abecedy.

• Výsledkem bude následující obrázek po zvolení výše uvedeného příkazu.

• Chcete-li navíc provést seřazení v sestupném pořadí, vyberte možnost Třídit Z na A .

• Nakonec budou sloupce vaší datové sady po seřazení vypadat takto.

Přečtěte si více: Jak třídit a filtrovat data v aplikaci Excel (kompletní návod)

Podobná čtení

• Jak používat zkratky aplikace Excel k třídění dat (7 snadných způsobů)
• Řazení pole pomocí Excel VBA (vzestupně i sestupně)
• Jak třídit jedinečný seznam v aplikaci Excel (10 užitečných metod)
• Třídění narozenin podle měsíce a dne v aplikaci Excel (5 způsobů)
• Jak seřadit čísla v aplikaci Excel (6 metod)

3. Použijte příkaz Sort

Můžete použít Třídit příkaz pro seřazení více sloupců najednou podle jejich názvů, hodnot, barev atd. Pro použití tohoto příkazu postupujte podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Na začátku opět vyberte celý rozsah dat a z nabídky Třídit a filtrovat vybrat příkaz Vlastní třídění .

• Za druhé, z Třídit dialogové okno, vyberte kritéria třídění a poté nastavte pořadí třídění.
• Zde budu řadit data vzestupně podle abecedy, můžete také zkusit sestupné řazení, pokud je to požadavek na řazení.

• Nakonec budou sloupce vašeho rozsahu dat po seřazení vypadat jako na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Třídění více sloupců pomocí aplikace Excel VBA (3 metody)

4. Použijte funkci SORT

Poslední metoda tohoto článku vám ukáže aplikaci funkce SORT pro třídění více sloupců. Chcete-li tuto funkci použít pro výše uvedený účel, proveďte následující kroky.

Kroky:

• Nejprve vytvořte další tabulku se stejnými sloupci a řádky jako primární soubor dat.

• Za druhé, v buňce F5 , vložte následující vzorec.

• Zde po výběru rozsahu dat ve vzorci představuje první 1 číslo sloupce, na jehož základě chcete provést třídění.
• Opět platí, že druhá jednička udává, že chcete řadit vzestupně. Chcete-li řadit sestupně, zadejte -1.

• Nakonec po stisknutí Vstupte na , sloupce jsou nyní řazeny abecedně.

Přečtěte si více: Jak používat funkci třídění v aplikaci Excel VBA (8 vhodných příkladů)

Na co nezapomenout

• Funkce SORT je k dispozici pouze pro aplikaci Excel 365. Tuto funkci nebudete moci použít, pokud nemáte tuto verzi aplikace Excel.
• Pokud máte v datové tabulce prázdnou buňku, vyberte celou datovou tabulku a seřaďte ji podle abecedy.
• Automatické abecední řazení můžete provést pomocí funkce funkce SORT .

Závěr

To je konec tohoto článku. Doufám, že vám tento článek pomohl. Po přečtení výše uvedeného popisu budete schopni v Excelu řadit podle abecedy s více sloupci. O další dotazy nebo doporučení se s námi podělte v komentářích níže.

Na stránkách ExcelWIKI Tým se vždy zajímá o vaše preference. Proto nám po odeslání komentáře věnujte několik okamžiků na vyřešení vašich problémů a my vám odpovíme na vaše dotazy s nejlepšími možnými řešeními.