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Microsoft Excel में वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना बहुत आसान है और साथ ही, जब आप अपरिष्कृत डेटा की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम कर रहे हों तो यह बहुत उपयोगी है। एक्सेल में सॉर्टिंग सबसे आम सुविधाओं में से एक है, फिर भी यह सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। डेटा प्रबंधन क्षेत्र में सॉर्टिंग का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में कई कॉलम के साथ वर्णानुक्रम में कैसे सॉर्ट किया जाता है।
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वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें। xlsx
एक्सेल में एकाधिक कॉलम के साथ वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के 4 आसान तरीके
इस लेख में, आप चार आसान तरीके देखेंगे एक्सेल में एकाधिक कॉलम के साथ वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें। आप इन विधियों में विभिन्न एक्सेल सुविधाओं और कार्यों का उपयोग देखेंगे।
अपने लेख को और स्पष्ट करने के लिए, मैं निम्नलिखित नमूना डेटा सेट का उपयोग करूंगा।
1. आरोही या अवरोही सॉर्टिंग विधियों का उपयोग करें
ज्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ताओं को वांछित क्रमबद्ध डेटा श्रेणी प्राप्त करने के लिए A-Z या Z-A से वर्णानुक्रम में हमारे कॉलम को सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है। आप इन आसान चरणों का पालन करके इस कार्य को पूरा कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, पहले कॉलम की डेटा श्रेणी चुनें जो B4 है :B22 क्रमित करने के लिए।
- फिर, रिबन के होम टैब पर जाएं, और संपादन समूह से, क्रमबद्ध करें और;फ़िल्टर ।
- तीसरा, यह आदेश आपको अपने चयन का विस्तार करने के लिए कहेगा क्योंकि चयनित कॉलम में डेटा है .
- विस्तृत करने के बाद, सॉर्ट करें क्लिक करें। आरोही क्रम में।
- इसके अलावा, अपने कॉलम को अवरोही क्रम में लगाने के लिए, फिर से सॉर्ट & फ़िल्टर कमांड और इस बार Z को A में सॉर्ट करें चुनें। वर्णमाला का अवरोही क्रम।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा को वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें (8 विधियाँ)
2. फ़िल्टर विकल्प लागू करें
दूसरी विधि में, मैं एक्सेल में कई कॉलम के साथ वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर विकल्प लागू करूँगा। अधिक जानने के लिए, निम्न चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा श्रेणी का चयन करें B4:D22 और रिबन के होम टैब पर जाएं।
- फिर, सॉर्ट & फ़िल्टर ड्रॉपडाउन फ़िल्टर चुनें।
- दूसरे, आप पिछले चरण के बाद प्रत्येक कॉलम में फ़िल्टर विकल्प देखेंगे .
- फिर इसके लिए किसी भी कॉलम हेडर पर क्लिक करेंछँटाई।
- तीसरा, यदि आप कॉलम को वर्णमाला के आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो A से Z तक क्रमित करें का चयन करें।
- परिणामस्वरूप, उपरोक्त आदेश को चुनने के बाद आपको निम्न छवि जैसा परिणाम मिलेगा।
- इसके अलावा, अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए, Z को A में सॉर्ट करें चुनें।
- अंत में, आपके डेटा सेट के कॉलम क्रमित करने के बाद इस तरह दिखाई देंगे।
और पढ़ें: क्रमबद्ध कैसे करें और एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करें (एक पूर्ण दिशानिर्देश)
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3. कर्मचारी सॉर्ट कमांड
आप सॉर्ट <का उपयोग कर सकते हैं 2>कमांड एक ही समय में कई कॉलम को उनके नाम, मान, रंग आदि द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए। इस कमांड को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
स्टेप्स:
- शुरुआत में, फिर से पूरी डेटा रेंज चुनें और Sort & फ़िल्टर कमांड कस्टम सॉर्ट चुनें। अपनी छँटाई के मापदंड का चयन करें औरफिर छँटाई का क्रम निर्धारित करें।
- यहाँ, मैं डेटा को वर्णमाला के बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध करूँगा, यदि आप छँटाई की आवश्यकता है तो आप अवरोही क्रम को भी आज़मा सकते हैं।
- अंत में, आपकी डेटा श्रेणी के कॉलम क्रमित करने के बाद निम्न छवि की तरह दिखाई देंगे।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (3 विधियों) के साथ एकाधिक कॉलम कैसे सॉर्ट करें
4. सॉर्ट फ़ंक्शन लागू करें
इस लेख की अंतिम विधि एकाधिक स्तंभों को क्रमबद्ध करने के लिए आपको SORT फ़ंक्शन का अनुप्रयोग दिखाते हैं। उपरोक्त उद्देश्य के लिए इस फ़ंक्शन को लागू करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, समान कॉलम और पंक्तियों के साथ एक अतिरिक्त तालिका बनाएं आपका प्राथमिक डेटा सेट।
- दूसरा, सेल F5 में, निम्न सूत्र डालें।
=SORT(B7:D24,1,1)
- यहां, सूत्र में डेटा श्रेणी का चयन करने के बाद, पहला 1 उस स्तंभ संख्या के आधार को दर्शाता है, जिसकी आप छंटाई करना चाहते हैं।
- फिर से, दूसरा 1 बताता है कि आप आरोही क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए -1 टाइप करें।
- अंत में, Enter दबाने के बाद, कॉलम अब वर्णानुक्रम में सॉर्ट किए जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल VBA में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)
याद रखने योग्य बातें
- SORT फ़ंक्शन केवल एक्सेल के लिए उपलब्ध है365. जब तक आपके पास एक्सेल का यह संस्करण नहीं होगा तब तक आप इस फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
- यदि आपकी डेटा तालिका में एक खाली सेल है, तो वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें।
- जब आप SORT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप वर्णानुक्रम में ऑटो-सॉर्ट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
यह इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। उपरोक्त विवरण को पढ़ने के बाद, आप एक्सेल में कई कॉलमों के साथ वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने में सक्षम होंगे। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें।
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