Sortiranje po abecednom redu u Microsoft Excel je vrlo jednostavno i, u isto vrijeme, vrlo korisno kada radite sa širokim spektrom neobrađenih podataka. Sortiranje je jedna od najčešćih funkcija u Excelu, ali je i jedna od najkorisnijih. Sortiranje se široko koristi u sektoru upravljanja podacima. U ovom članku ću vam pokazati kako sortirati po abecednom redu s više stupaca u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti besplatnu Excel radnu svesku ovdje i vježbati sami.

4 jednostavna metoda za sortiranje po abecedi s više kolona u Excelu

U ovom članku vidjet ćete četiri laka metoda za sortirati po abecednom redu s više kolona u Excelu. Vidjet ćete korištenje različitih Excel funkcija i funkcija u ovim metodama.

Da bih dalje ilustrovao svoj članak, koristit ću sljedeći primjer skupa podataka.

1. Koristite rastuće ili opadajuće metode sortiranja

U većini slučajeva, korisnici trebaju sortirati naše kolone po abecednom redu od A-Z ili Z-A da bi dobili željeni raspon sortiranih podataka. Ovaj zadatak možete izvršiti slijedeći ove jednostavne korake.

Koraci:

• Prvo, odaberite raspon podataka prve kolone koja je B4 :B22 za sortiranje.
• Zatim idite na karticu Početna na traci i iz grupe Uređivanje odaberite Sortiraj &Filter .

• Drugo, iz padajućeg izbornika prethodnog odabira, odaberite Sortiraj od A do Z za sortiranje skup podataka u rastućem redoslijedu abecede.

• Treće, ova komanda će od vas tražiti da proširite svoj izbor jer postoje podaci duž odabrane kolone .
• Nakon proširenja, kliknite na Sortiraj .

• Slijedom toga, naći ćete cijeli raspon podataka sortiran uzlaznim redoslijedom.

• Osim toga, da biste sortirali svoje kolone u opadajućem redoslijedu, ponovo idite na Sort & Filtriraj naredbu i ovaj put odaberite Sortiraj od Z do A .

• Konačno ćete pronaći svoje kolone sortirane u silazni red abecede.

Pročitajte više: Kako sortirati podatke po abecednom redu u Excel-u (8 metoda)

2. Implementirajte  opciju filtera

U drugoj metodi, implementirat ću opciju Filter za sortiranje po abecednom redu s više kolona u Excelu. Da saznate više, pogledajte sljedeće korake.

Koraci:

• Prvo, odaberite raspon podataka B4:D22 i idite na karticu Početna na vrpci.
• Zatim, iz Sort & Filter padajući izbornik odaberite Filter .

• Drugo, vidjet ćete opcije filtera u svakoj koloni nakon prethodnog koraka .
• Zatim kliknite na bilo koje zaglavlje stupaca zasortiranje.

• Treće, odaberite Sortiraj od A do Z ako želite sortirati stupce uzlaznim redoslijedom po abecedi.

• Slijedom toga, nakon odabira gornje naredbe pronaći ćete rezultat kao na sljedećoj slici.

• Štaviše, da izvršite sortiranje u opadajućem redoslijedu, odaberite Sortiraj od Z do A .

• Konačno, kolone vašeg skupa podataka će izgledati ovako nakon sortiranja.

Pročitajte više: Kako sortirati i filtriranje podataka u Excelu (potpuno uputstvo)

Slična očitanja

• Kako koristiti Excel prečicu za sortiranje podataka (7 Easy Načini)
• Sortiraj niz pomoću Excel VBA (i rastući i silazni redoslijed)
• Kako sortirati jedinstvenu listu u Excelu (10 korisnih metoda)
• Sortiraj rođendane po mjesecu i danu u Excelu (5 načina)
• Kako staviti brojeve u numerički red u Excelu (6 metoda)

3. Zaposli naredbu Sortiranje

Možete koristiti Sortiraj naredba za sortiranje više kolona u isto vrijeme prema njihovim nazivima, vrijednostima, bojama, itd. Da biste koristili ovu naredbu slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Na početku ponovo odaberite cijeli raspon podataka i iz Sort & Naredba Filter odaberite Prilagođeno sortiranje .

• Drugo, iz dijaloškog okvira Sortiraj , odaberite kriterije vašeg sortiranja izatim postavite redoslijed sortiranja.
• Ovdje ću sortirati podatke uzlaznim redoslijedom abecede, možete pokušati i opadajućim ako je to uvjet za sortiranje.

• Konačno, kolone vašeg raspona podataka će nakon sortiranja izgledati kao na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Kako sortirati više kolona pomoću Excel VBA (3 metode)

4. Primijenite SORT funkciju

Posljednja metoda ovog članka će pokazati vam primjenu funkcije SORT za sortiranje više kolona. Da biste primijenili ovu funkciju za gornju svrhu, uradite sljedeće korake.

Koraci:

• Prvo, kreirajte dodatnu tabelu sa istim kolonama i redovima kao vaš primarni skup podataka.

• Drugo, u ćeliju F5 , umetnite sljedeću formulu.

• Ovdje, nakon odabira raspona podataka u formuli, prva 1 predstavlja osnovu broja stupaca čiju želite sortiranje.
• Opet, drugi 1 navodi da želite sortirati uzlaznim redoslijedom. Za sortiranje u opadajućem redoslijedu upišite -1.

• Konačno, nakon pritiska na Enter , stupci se sada sortiraju po abecedi.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u Excel VBA (8 odgovarajućih primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

• Funkcija SORT dostupna je samo za Excel365. Nećete moći koristiti ovu funkciju osim ako nemate ovu verziju excela.
• Ako imate praznu ćeliju u tablici podataka, odaberite cijelu tablicu podataka za sortiranje po abecednom redu.
• Možete automatski sortirati po abecednom redu kada koristite funkciju SORT .

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći. Nakon što pročitate gornji opis, moći ćete da sortirate po abecednom redu s više kolona u Excelu. Molimo podijelite sva dodatna pitanja ili preporuke s nama u odeljku za komentare ispod.

ExcelWIKI tim uvijek brine o vašim preferencijama. Stoga, nakon komentara, dajte nam nekoliko trenutaka da riješimo vaše probleme, a mi ćemo na vaše upite odgovoriti sa najboljim mogućim rješenjima.