Microsoft Excel માં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવું ખૂબ જ સરળ છે અને તે જ સમયે, જ્યારે તમે કાચા ડેટાની વિશાળ શ્રેણી સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તે ખૂબ જ ઉપયોગી છે. સૉર્ટિંગ એ Excel માં સૌથી સામાન્ય સુવિધાઓમાંની એક છે, તેમ છતાં તે સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓમાંની એક છે. ડેટા મેનેજમેન્ટ સેક્ટરમાં સૉર્ટિંગનો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરોને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીં મફત એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની 4 સરળ પદ્ધતિઓ

આ લેખમાં, તમે ચાર સરળ પદ્ધતિઓ જોશો એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો. તમે આ પદ્ધતિઓમાં એક્સેલની વિવિધ સુવિધાઓ અને કાર્યોનો ઉપયોગ જોશો.

મારા લેખને વધુ સમજાવવા માટે, હું નીચેના નમૂના ડેટા સેટનો ઉપયોગ કરીશ.

1. ચડતી અથવા ઉતરતી સૉર્ટિંગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો

મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તાઓએ ઇચ્છિત સૉર્ટ કરેલી ડેટા શ્રેણી મેળવવા માટે અમારી કૉલમ્સને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે A-Z અથવા Z-A માંથી સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે. તમે આ સરળ પગલાંને અનુસરીને આ કાર્ય પૂર્ણ કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, પ્રથમ કૉલમની ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો જે B4 છે :B22 સૉર્ટ કરવા માટે.
• પછી, રિબનના હોમ ટેબ પર જાઓ, અને સંપાદન જૂથમાંથી, સૉર્ટ કરો &ફિલ્ટર .

• બીજું, અગાઉની પસંદગીના ડ્રોપડાઉનમાંથી, સૉર્ટ કરવા માટે A થી Z સૉર્ટ કરો પસંદ કરો ડેટા મૂળાક્ષરોના ચડતા ક્રમમાં સેટ કરેલો છે.

• ત્રીજે સ્થાને, આ આદેશ તમને તમારી પસંદગીને વિસ્તૃત કરવાનું કહેશે કારણ કે પસંદ કરેલ કૉલમ સાથે ડેટા છે .
• વિસ્તૃત કર્યા પછી, સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમને તમારી આખી ડેટા શ્રેણી સૉર્ટ કરેલી જોવા મળશે ચડતા ક્રમમાં.

• વધુમાં, તમારી કૉલમને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે, ફરીથી સૉર્ટ કરો & કમાન્ડ ફિલ્ટર કરો અને આ વખતે Z ને A માં સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

• છેવટે, તમને તમારી કૉલમ સૉર્ટ કરેલી જોવા મળશે. મૂળાક્ષરોનો ઉતરતો ક્રમ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટાને આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો (8 પદ્ધતિઓ)

2. ફિલ્ટર વિકલ્પનો અમલ કરો

બીજી પદ્ધતિમાં, હું એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે ફિલ્ટર વિકલ્પનો અમલ કરીશ. વધુ જાણવા માટે, નીચેના પગલાંઓ જુઓ.

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો B4:D22 અને રિબનના હોમ ટેબ પર જાઓ.
• પછી, સૉર્ટ & ફિલ્ટર ડ્રોપડાઉન ફિલ્ટર પસંદ કરો.

• બીજું, તમે પાછલા પગલા પછી દરેક કૉલમમાં ફિલ્ટર વિકલ્પો જોશો .
• પછી, માટેના કોઈપણ કૉલમ હેડર પર ક્લિક કરોવર્ગીકરણ.

• ત્રીજે સ્થાને, જો તમે મૂળાક્ષરોના ચડતા ક્રમમાં કૉલમને સૉર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો A થી Z સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

• પરિણામે, તમને ઉપરોક્ત આદેશ પસંદ કર્યા પછી નીચેની છબી જેવું પરિણામ મળશે.

• વધુમાં, ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે, Z ને A માં સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

• છેલ્લે, તમારા ડેટા સેટની કૉલમ સૉર્ટ કર્યા પછી આના જેવી દેખાશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું અને એક્સેલમાં ડેટા ફિલ્ટર કરો (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા)

સમાન વાંચન

• ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 સરળ માર્ગો)
• એક્સેલ VBA (બંને ચડતા અને ઉતરતા ક્રમ) સાથે એરેને સૉર્ટ કરો
• એક્સેલમાં અનન્ય સૂચિ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી (10 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં મહિના અને દિવસ દ્વારા જન્મદિવસને સૉર્ટ કરો (5 રીતો)
• એક્સેલમાં સંખ્યાઓને સંખ્યાત્મક ક્રમમાં કેવી રીતે મૂકવી (6 પદ્ધતિઓ)

3. સૉર્ટ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો

તમે સૉર્ટ <નો ઉપયોગ કરી શકો છો 2>એક જ સમયે બહુવિધ કૉલમને તેમના નામ, મૂલ્યો, રંગો વગેરે દ્વારા સૉર્ટ કરવાનો આદેશ. આ આદેશનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાં અનુસરો.

પગલાઓ:

• શરૂઆતમાં, ફરીથી સમગ્ર ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર આદેશ કસ્ટમ સૉર્ટ પસંદ કરો.

• બીજું, સૉર્ટ સંવાદ બોક્સમાંથી, તમારા સૉર્ટિંગના માપદંડ પસંદ કરો અનેપછી સૉર્ટિંગનો ક્રમ સેટ કરો.
• અહીં, હું ડેટાને મૂળાક્ષરોના ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરીશ, જો તે સૉર્ટ કરવાની આવશ્યકતા હોય તો તમે ઉતરતા ક્રમને પણ અજમાવી શકો છો.

• આખરે, તમારી ડેટા શ્રેણીની કૉલમ સૉર્ટ કર્યા પછી નીચેની છબી જેવી દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (3 પદ્ધતિઓ) સાથે એકથી વધુ કૉલમ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી

4. SORT ફંક્શન લાગુ કરો

આ લેખની છેલ્લી પદ્ધતિ તમને બહુવિધ કૉલમ સૉર્ટ કરવા માટે સોર્ટ ફંક્શન ની એપ્લિકેશન બતાવો. ઉપરોક્ત હેતુ માટે આ કાર્યને લાગુ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, સમાન કૉલમ અને પંક્તિઓ સાથે વધારાનું કોષ્ટક બનાવો તમારો પ્રાથમિક ડેટા સેટ.

• બીજું, સેલ F5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• અહીં, ફોર્મ્યુલામાં ડેટા શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી, પ્રથમ 1 એ કૉલમ નંબરના આધારને રજૂ કરે છે કે જેના પર તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો.
• ફરીથી, બીજો 1 જણાવે છે કે તમે ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માંગો છો. ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે -1.

• છેવટે, Enter દબાવ્યા પછી, કૉલમ હવે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ થાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં સૉર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 યોગ્ય ઉદાહરણો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• સોર્ટ ફંક્શન માત્ર એક્સેલ માટે જ ઉપલબ્ધ છે365. જ્યાં સુધી તમારી પાસે એક્સેલનું આ સંસ્કરણ ન હોય ત્યાં સુધી તમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં.
• જો તમારી પાસે તમારા ડેટા કોષ્ટકમાં ખાલી કોષ હોય, તો મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે આખું ડેટા કોષ્ટક પસંદ કરો.
• જ્યારે તમે SORT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો ત્યારે તમે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સ્વતઃ-સૉર્ટ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

તે આ લેખનો અંત છે. મને આશા છે કે તમને આ લેખ ઉપયોગી લાગશે. ઉપરોક્ત વર્ણન વાંચ્યા પછી, તમે Excel માં બહુવિધ કૉલમ સાથે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરી શકશો. કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણી વિભાગમાં અમારી સાથે કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો શેર કરો.

ExcelWIKI ટીમ હંમેશા તમારી પસંદગીઓ વિશે ચિંતિત છે. તેથી, ટિપ્પણી કર્યા પછી, કૃપા કરીને અમને તમારી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે થોડી ક્ષણો આપો, અને અમે તમારા પ્રશ્નોના શ્રેષ્ઠ સંભવિત ઉકેલો સાથે જવાબ આપીશું.