સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
કદાચ તમારી પાસે અસંખ્ય ખાલી કોષો સાથેનો મોટો ડેટાસેટ હોઈ શકે છે. લોકપ્રિય હાઇલાઇટિંગ ટૂલ એટલે કે શરતી ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરીને, તમે સરળતાથી ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. પરંતુ તમારે કોઇ ચોક્કસ કોષ અથવા કોષ શ્રેણી અથવા સમગ્ર ડેટાસેટને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જો ચોક્કસ કોષ ખાલી છે. આ લેખમાં, અમે તમને જરૂરી સમજૂતી સાથે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને જો એક્સેલમાં અન્ય સેલ ખાલી હોય તો કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે 5 સરળ પદ્ધતિઓ બતાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
એપ્લાય કરવું સી શરતી ફોર્મેટિંગ જો અન્ય સેલ ખાલી હોય તો ચાલો આજના ડેટાસેટનો પરિચય કરીએ જ્યાં જાન્યુઆરી મહિનાનો વેચાણ અહેવાલ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. પરંતુ કેટલાક કોષો ઇરાદાપૂર્વક ખાલી છે. હવે, જો અન્ય સેલ ખાલી હોય તો સેલને હાઇલાઇટ કરવા માટે આપણે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
ચાલો પદ્ધતિઓમાં ડાઇવ કરીએ.
1. સરળ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને
શરૂઆતની પદ્ધતિમાં, જો અમુક સંલગ્ન કોષો ખાલી હોય તો તમે કૉલમ અથવા સેલ શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની રીત જોશો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે કૉલમ C અથવા C5:C14 સેલ શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર છે કારણ કે કૉલમ B માં કેટલાક ખાલી કોષો (કેટલીક તારીખો) અસ્તિત્વમાં છે.
કોષ શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ તમારે C5:C14 સેલ શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે અને શરતી ફોર્મેટિંગ ટૂલમાંથી નવો નિયમ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો જે હોમ ટેબના શૈલીઓ રિબનમાં સ્થિત છે.
તત્કાલ, તમે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ નામનું નીચેનું સંવાદ બોક્સ જોશો, અને વિકલ્પ પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો નિયમ પ્રકાર તરીકે. આખરે, નીચે આપેલ સૂત્રને ફૉર્મેટ મૂલ્યોની જગ્યા હેઠળ દાખલ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે .
=B5=""
અહીં , B5 ઓર્ડર તારીખનો પ્રારંભિક કોષ છે.
જો કે, સંવાદ બોક્સના નીચેના-જમણા ખૂણેથી ફોર્મેટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
ભરો વિકલ્પ પર કર્સરને ખસેડો અને તમે હાઇલાઇટિંગમાં ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે રંગ પસંદ કરો.
ઓકે દબાવ્યા પછી, તમને તરત જ નજીકના કોષોના ખાલી કોષો ધરાવતા હાઇલાઇટ કરેલા કોષો મળશે.
જેમ તમે જુઓ છો, શરતી ફોર્મેટિંગ હાઇલાઇટ્સ C5 , C9, અને C13 કોષો કારણ કે B5 , B9, અને B13 કોષો અનુક્રમે ખાલી છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે કાઢી નાખવું અને ડેટા ઉપર શિફ્ટ કેવી રીતે કરવો
2. OR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં શરતી ફોર્મેટિંગ જો અન્ય કોષ ખાલી છે
વધુમાં, જો તમે કૉલમ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગતા હોવ તો જો કેટલાક ખાલી કોષો સમગ્ર da માં ઉપલબ્ધ હોય taset દાખલા તરીકે, દરેક ક્ષેત્રમાં કેટલાક ખાલી કોષો અસ્તિત્વમાં છે(ક્રમની તારીખમાં 3 ખાલી કોષો, આઇટમમાં 2 ખાલી કોષો, કિંમત અને જથ્થાના ક્ષેત્રોમાં 1 ખાલી કોષ). હવે, અમે F5:F14 સેલ શ્રેણીમાંથી ચોક્કસ કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માંગીએ છીએ કે જેમાં અથવા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તમામ ક્ષેત્રોનો ઓછામાં ઓછો 1 ખાલી કોષ હોય.
આવું આઉટપુટ મેળવવા માટે, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=OR(B5="",C5="",,)
અહીં, B5 , C5 , D5, અને E5 ઓર્ડર તારીખ, આઇટમ, કિંમત, જથ્થા ફીલ્ડનો અનુક્રમે પ્રારંભિક કોષ છે.
જો કે, તમે ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે તેનું અન્વેષણ કરવા માગી શકો છો.
માત્ર અમે કહી શકીએ કે અથવા ફંક્શન સાચું પરત કરે છે જો ઓછામાં ઓછી કોઈપણ દલીલ સાચી હોય (જો કોઈ સેલ ખાલી હોય). આમ શરતી ફોર્મેટિંગ એ કોષોને હાઇલાઇટ કરે છે કે જેમાં ઓછામાં ઓછા 1 સેલ ખાલી છે.
તત્કાલ, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ (4 પદ્ધતિઓ) માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી
3. OR અને ISBLANK કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ
તેવી જ રીતે, અથવા ફંક્શનના ઉપયોગ સાથે, તમે અથવા અને ISBLANK ફંક્શનની સંયુક્ત એપ્લિકેશન સાથે સમાન પરિણામ મેળવી શકો છો.
કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, ફક્ત નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))
અહીં, ISBLANK ફંક્શન સાચું પરત કરે છે. જ્યારે કોષ ખાલી હોય ત્યારે ચોક્કસ કોષ માટે. તેથી, ફંક્શન ડબલ અવતરણ ( “” ) ની સમાન સુવિધા તરીકે કાર્ય કરે છે. બાદમાં, ધ અથવા ફંક્શન બધી દલીલો માટે સાચું પરત કરે છે.
જો તમે ઓકે દબાવો છો, તો તમને નીચેના હાઇલાઇટ કરેલા કોષો મળશે.
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં કોષને ખાલી કેવી રીતે સેટ કરવો (6 રીતો)
સમાન વાંચન:
- જો કોઈ સેલ ખાલી હોય તો એક્સેલમાં બીજા સેલની નકલ કરો (3 પદ્ધતિઓ)
- ખાલી જગ્યા કેવી રીતે ભરવી એક્સેલમાં 0 ધરાવતા કોષો (3 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં ખરેખર ખાલી ન હોય તેવા ખાલી કોષો સાથે ડીલ કરો (4 રીતો)
- Excel VBA : તપાસો કે શું બહુવિધ કોષો ખાલી છે (9 ઉદાહરણો)
- એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી અને બદલવી (4 પદ્ધતિઓ)
4. જો અન્ય કોષ ખાલી હોય તો COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ
વધુમાં, જો પંક્તિમાં કોઈપણ કોષ ખાલી હોય તો તમારે સમગ્ર પંક્તિને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. સદભાગ્યે, તમે COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો. વાસ્તવમાં, ફંક્શન આપેલ કોષ શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણે છે.
જેમ આપણે સમગ્ર ડેટાસેટ સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ, અમે સમગ્ર ડેટાસેટ ( B5:F14 ) પસંદ કર્યો છે. જો કે, જો તમે કોઈ ચોક્કસ પંક્તિને હાઈલાઈટ કરવા માંગતા હો, તો તમે માત્ર ઉલ્લેખિત પંક્તિ પસંદ કરી શકો છો.
સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કર્યા પછી, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
<0 =COUNTBLANK($B5:$F5) અહીં, F5 કિંમત અને જથ્થાના ગુણાકાર દ્વારા મળેલ ચોક્કસ ઓર્ડર તારીખમાં વેચાણ છે.
ખૂબ જ ટૂંકા સમયમાં,તમને નીચેની હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ મળશે.
વધુ વાંચો: જો કોષ ખાલી ન હોય તો ફોર્મ્યુલા શોધો, ગણો અને લાગુ કરો (સાથે ઉદાહરણો)
5. COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરવું
તાત્કાલિક અગાઉની પદ્ધતિમાં ખામી છે કારણ કે તે ખાલી કોષને પણ હાઇલાઇટ કરે છે. પરંતુ જો તમારે ખાલી પંક્તિ સિવાય આખી પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમે COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરી શકો છો.
સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કર્યા પછી ફક્ત નીચેનું સૂત્ર.
=COUNTIF($B5,"")
તત્કાલ, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે જ્યાં ખાલી કોષ સિવાય સમગ્ર પંક્તિ પ્રકાશિત થાય છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ (7 પદ્ધતિઓ) માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા
નિષ્કર્ષ
જો બીજો કોષ ખાલી હોય તો તમે આ રીતે એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અત્યારે, તમારી જરૂરિયાતોના આધારે કોઈપણને પસંદ કરો. કોઈપણ રીતે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેને નીચેના ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં શેર કરો.
