कदाचित तुमच्याकडे असंख्य रिक्त सेलसह मोठा डेटासेट असू शकतो. लोकप्रिय हायलाइटिंग टूल वापरून उदा. कंडिशनल फॉरमॅटिंग , तुम्ही सहजपणे रिक्त सेल हायलाइट करू शकता. परंतु तुम्हाला कोणताही विशिष्ट सेल किंवा सेल श्रेणी किंवा संपूर्ण डेटासेट हायलाइट करण्याची आवश्यकता असू शकते जर ए. विशिष्ट सेल रिक्त आहे. या लेखात, आवश्यक स्पष्टीकरणासह सशर्त स्वरूपन वापरून एक्सेलमध्ये दुसरा सेल रिक्त असल्यास सेल हायलाइट करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला 5 सुलभ पद्धती दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

अर्ज करा दुसरा सेल रिक्त असल्यास C अंडी फॉर्मेटिंग.xlsx

दुसरा सेल रिक्त असल्यास एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन वापरण्याच्या ५ पद्धती चला आजचा डेटासेट सादर करूया जिथे जानेवारी महिन्याचा विक्री अहवाल प्रदान केला जातो. परंतु काही पेशी जाणूनबुजून रिक्त आहेत. आता, दुसरा सेल रिक्त असल्यास सेल हायलाइट करण्यासाठी आपल्याला कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरण्याची आवश्यकता आहे.

पद्धतींमध्ये जाऊ या.

1. साधे सूत्र वापरणे

सुरुवातीच्या पद्धतीमध्ये, काही संलग्न सेल रिक्त असल्यास स्तंभ किंवा सेल श्रेणी हायलाइट करण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरण्याचा मार्ग तुम्हाला दिसेल. उदाहरणार्थ, तुम्हाला स्तंभ C किंवा C5:C14 सेल श्रेणी हायलाइट करणे आवश्यक आहे कारण स्तंभ B मध्ये काही रिक्त सेल (काही तारखा) अस्तित्वात आहेत.

सेल श्रेणी हायलाइट करण्यासाठी, प्रथम तुम्हाला C5:C14 सेल श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे आणि कंडिशनल फॉरमॅटिंग टूलमधील नवीन नियम पर्यायावर क्लिक करा जे होम टॅबच्या शैली रिबनमध्ये स्थित आहे.

लगेच, तुम्हाला खालील डायलॉग बॉक्स दिसेल जसे की नवीन फॉरमॅटिंग नियम , आणि पर्याय निवडा कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा नियम प्रकार म्हणून. अखेरीस, खालील फॉर्म्युला फॉरमॅट व्हॅल्यूजच्या जागेखाली घाला जेथे हे सूत्र सत्य आहे .

=B5=""

येथे , B5 हा ऑर्डरच्या तारखेचा प्रारंभिक सेल आहे.

तथापि, डायलॉग बॉक्सच्या खालच्या-उजव्या कोपर्‍यातील फॉर्मेट पर्यायावर क्लिक करा.

कर्सरला भरा पर्यायावर हलवा आणि तुम्हाला हायलाइटिंगमध्ये वापरायचा असलेला रंग निवडा.

ठीक आहे दाबल्यानंतर, तुम्हाला हायलाइट केलेले सेल मिळतील ज्यामध्ये तत्काळ शेजारील सेलचे रिक्त सेल असतील.

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, कंडिशनल फॉरमॅटिंग हायलाइट्स C5 , C9, आणि C13 सेल कारण B5 , B9, आणि B13 सेल्स अनुक्रमे रिक्त आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रिक्त सेल कसे हटवायचे आणि डेटा वर शिफ्ट कसा करायचा

2. OR फंक्शन वापरून कॉलममध्ये सशर्त स्वरूपन दुसरा सेल रिकामा आहे

याशिवाय, जर तुम्हाला स्तंभावर सशर्त स्वरूपन लागू करायचे असेल तर संपूर्ण da मध्ये काही रिक्त सेल उपलब्ध असतील taset उदाहरणार्थ, प्रत्येक फील्डमध्ये काही रिक्त सेल अस्तित्वात आहेत(ऑर्डरच्या तारखेमध्ये 3 रिक्त सेल, आयटममधील 2 रिक्त सेल, किंमत आणि प्रमाण फील्डमध्ये 1 रिक्त सेल). आता, आम्ही F5:F14 सेल श्रेणीतील विशिष्ट सेल हायलाइट करू इच्छितो ज्यात किंवा फंक्शन वापरून सर्व फील्डमधील किमान 1 रिक्त सेल आहे.

असे आउटपुट मिळवण्यासाठी खालील सूत्र घाला.

=OR(B5="",C5="",,)

येथे, B5 , C5 , D5, आणि E5 क्रमशः ऑर्डरची तारीख, आयटम, किंमत, प्रमाण फील्डचे प्रारंभिक सेल आहेत.

तथापि, आपण सूत्र कसे कार्य करते हे एक्सप्लोर करू इच्छित असाल.

फक्त आम्ही असे म्हणू शकतो की किमान कोणताही युक्तिवाद सत्य असल्यास (कोणताही सेल रिक्त असल्यास) किंवा फंक्शन खरे दर्शवते. अशा प्रकारे कंडिशनल फॉरमॅटिंग हायलाइट करते ज्या सेलमध्ये कमीत कमी 1 सेल रिक्त आहेत.

लगेच, तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील फॉर्म्युला (4 पद्धती) वापरून सूचीमधून रिक्त स्थान कसे काढायचे

3. OR आणि ISBLANK फंक्शन्सचे संयोजन वापरणे

त्याचप्रमाणे, किंवा फंक्शन वापरून, तुम्हाला किंवा आणि ISBLANK फंक्शन्सच्या एकत्रित ऍप्लिकेशनसह समान परिणाम मिळू शकतात.

कार्य पूर्ण करण्यासाठी, फक्त खालील सूत्र वापरा.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

येथे, ISBLANK फंक्शन खरे दर्शवते. सेल रिक्त असताना विशिष्ट सेलसाठी. तर, फंक्शन दुहेरी अवतरणांच्या समान वैशिष्ट्याप्रमाणे कार्य करते ( “” ). नंतर, द किंवा फंक्शन सर्व वितर्कांसाठी सत्य परत करते.

तुम्ही ठीक आहे दाबल्यास तुम्हाला खालील हायलाइट केलेले सेल मिळतील.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील फॉर्म्युलामध्ये सेल रिक्त कसा सेट करायचा (6 मार्ग)

समान वाचन:

• जर सेल रिक्त असेल तर एक्सेलमध्ये दुसरा सेल कॉपी करा (3 पद्धती)
• रिक्त जागा कशी भरावी एक्सेलमध्ये 0 असलेले सेल (3 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये खरोखर रिकाम्या नसलेल्या रिकाम्या सेलसह व्यवहार करा (4 मार्ग)
• एक्सेल VBA : एकाधिक सेल रिक्त आहेत का ते तपासा (9 उदाहरणे)
• एक्सेलमध्ये रिक्त सेल कसे शोधायचे आणि बदलायचे (4 पद्धती)

4. जर दुसरा सेल रिक्त असेल तर COUNTBLANK फंक्शन वापरून पंक्तीचे सशर्त स्वरूपन

याव्यतिरिक्त, पंक्तीमध्ये कोणताही सेल रिक्त असल्यास तुम्हाला संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करण्याची आवश्यकता असू शकते. सुदैवाने, तुम्ही हे COUNTBLANK फंक्शन वापरून करू शकता. वास्तविक, फंक्शन दिलेल्या सेल श्रेणीतील रिक्त सेलची संख्या मोजते.

जसे आपण संपूर्ण डेटासेट हाताळत आहोत, आम्ही संपूर्ण डेटासेट निवडला आहे ( B5:F14 ). तथापि, जर तुम्हाला विशिष्ट पंक्ती हायलाइट करायची असेल, तर तुम्ही फक्त निर्दिष्ट पंक्ती निवडू शकता.

संपूर्ण डेटासेट निवडल्यानंतर, खालील सूत्र घाला.

येथे, F5 किंमत आणि प्रमाणाच्या गुणाकाराने आढळणारी विशिष्ट ऑर्डर तारखेतील विक्री आहे.

फार कमी वेळात,तुम्हाला खालील हायलाइट केलेल्या पंक्ती मिळतील.

अधिक वाचा: सेल रिक्त नसल्यास सूत्र शोधा, मोजा आणि लागू करा (यासह उदाहरणे)

5. COUNTIF फंक्शन लागू करणे

तत्काळ मागील पद्धतीमध्ये एक कमतरता आहे कारण ती रिक्त सेल देखील हायलाइट करते. परंतु तुम्हाला रिक्त पंक्ती वगळता संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करायची असल्यास, तुम्ही COUNTIF कार्य लागू करू शकता.

संपूर्ण डेटासेट निवडल्यानंतर फक्त खालील सूत्र.

=COUNTIF($B5,"")

तत्काळ, तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल जिथे फक्त रिक्त सेल वगळता संपूर्ण पंक्ती हायलाइट केली जाईल.<3

अधिक वाचा: एक्सेलमधील फॉर्म्युला वापरून रिक्त सेल कसे काढायचे (7 पद्धती)

निष्कर्ष

इतर सेल रिक्त असल्यास तुम्ही Excel मध्ये सशर्त स्वरूपन कसे वापरू शकता. आत्ताच, तुमच्या गरजेनुसार कोणीही निवडा. तरीही, तुमच्या काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया त्या खालील टिप्पण्या विभागात सामायिक करा.