एक्सेलमा सशर्त ढाँचा कसरी लागू गर्ने यदि अर्को सेल खाली छ

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सायद तपाईंसँग धेरै खाली कक्षहरू भएको ठूलो डेटासेट हुन सक्छ। लोकप्रिय हाइलाइटिङ उपकरण अर्थात् सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर, तपाईं सजिलैसँग खाली कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न सक्षम हुनुहुन्छ। तर तपाईंले कुनै पनि विशेष कक्ष वा कक्ष दायरा वा सम्पूर्ण डेटासेट हाइलाइट गर्न आवश्यक हुन सक्छ यदि कुनै विशेष कक्ष खाली छ। यस लेखमा, हामी आवश्यक व्याख्या सहित सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर एक्सेलमा अर्को सेल खाली छ भने सेलहरू हाइलाइट गर्न 5 उपयोगी तरिकाहरू देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

अर्को सेल खाली छ भने C सशर्त ढाँचा लागू गर्दै।xlsx

अर्को सेल खाली छ भने एक्सेलमा सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने ५ तरिका

आजको डेटासेट परिचय गरौं जहाँ जनवरी महिनाको बिक्री रिपोर्ट प्रदान गरिएको छ। तर केही कक्षहरू जानाजानी खाली छन्। अब, हामीले अर्को सेल खाली छ भने सेल हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

विधिहरूमा डुबौं।

१. सरल सूत्र प्रयोग गर्दै

सुरुवात विधिमा, तपाईंले स्तम्भ वा सेल दायरा हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने तरिका देख्नुहुनेछ यदि केही निकट कक्षहरू खाली छन्। उदाहरणका लागि, तपाईंले स्तम्भ C वा C5:C14 कक्ष दायरा हाइलाइट गर्न आवश्यक छ किनकि त्यहाँ स्तम्भ B मा केही खाली कक्षहरू (केही मितिहरू) अवस्थित छन्।

सेल दायरा हाइलाइट गर्न, सर्वप्रथम तपाईंले C5:C14 सेल दायरा चयन गर्न आवश्यक छ र सर्त ढाँचा उपकरणबाट नयाँ नियम विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् जुन शैलीहरू घर ट्याबको रिबनमा अवस्थित छ।

तुरुन्तै, तपाईंले निम्न संवाद बाकस देख्नुहुनेछ अर्थात् नयाँ ढाँचा नियम , र विकल्प छनौट गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् नियम प्रकार को रूपमा। अन्ततः, निम्न सूत्र घुसाउनुहोस् फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो

=B5=""

यहाँ , B5 अर्डर मितिको प्रारम्भिक कक्ष हो।

>

कर्सरलाई भर्नुहोस् विकल्पमा सार्नुहोस् र हाइलाइटिङमा प्रयोग गर्न चाहेको रङ छान्नुहोस्।

ठीक छ थिचेपछि, तपाईंले तुरुन्तै छेउछाउका कक्षहरूको खाली कक्षहरू भएका हाइलाइट गरिएका कक्षहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

15>

जस्तै तपाईंले देख्नुहुन्छ, सशर्त स्वरूपण हाइलाइटहरू C5 , C9, C13 कक्षहरू किनभने B5 , B9, B13 कक्षहरू क्रमशः खाली छन्।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा खाली कक्षहरू मेटाउने र डाटा माथि सिफ्ट गर्ने

२. OR प्रकार्य प्रयोग गरेर स्तम्भमा सशर्त ढाँचा यदि अर्को सेल खाली छ

यदि तपाईं स्तम्भमा सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने केही खाली कक्षहरू सम्पूर्ण da मा उपलब्ध छन् भने taset। उदाहरणका लागि, प्रत्येक क्षेत्रमा केही खाली कक्षहरू अवस्थित छन्(अर्डर मितिमा 3 खाली कक्षहरू, वस्तुमा 2 खाली कक्षहरू, मूल्य र मात्रा क्षेत्रहरूमा 1 खाली कक्षहरू)। अब, हामी F5:F14 कक्ष दायराबाट विशेष कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न चाहन्छौं जसमा OR प्रकार्य प्रयोग गरेर सबै फिल्डहरूको कम्तिमा १ खाली कक्ष छ।

यस्तो आउटपुट प्राप्त गर्नको लागि निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।

=OR(B5="",C5="",,)

यहाँ, B5 , C5 , D5, E5 क्रमशः अर्डरको मिति, वस्तु, मूल्य, मात्रा फिल्डको प्रारम्भिक कक्ष हुन्।

यद्यपि, तपाइँ सूत्रले कसरी काम गर्छ भनेर अन्वेषण गर्न चाहन सक्नुहुन्छ।

सामान्य रूपमा हामी भन्न सक्छौं कि OR प्रकार्यले कम्तीमा कुनै पनि तर्क सत्य हो भने (यदि कुनै सेल खाली छ भने) सही फर्काउँछ। यसरी सशर्त ढाँचाले कम्तीमा १ कक्ष खाली भएका कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्दछ।

तुरुन्तै, तपाईंले निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

सम्बन्धित सामग्री: एक्सेल (४ विधिहरू) मा सूत्र प्रयोग गरेर सूचीबाट खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने

3. OR र ISBLANK प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्दै

त्यस्तै गरी, OR प्रकार्यको प्रयोगको साथमा, तपाईँले OR ISBLANK प्रकार्यहरूको संयुक्त अनुप्रयोगसँग समान परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

कार्य पूरा गर्नको लागि, केवल निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

यहाँ, ISBLANK प्रकार्यले सही फर्काउँछ। सेल खाली हुँदा एक विशिष्ट कक्षको लागि। त्यसोभए, प्रकार्यले डबल उद्धरणको समान सुविधाको रूपमा काम गर्दछ ( "" )। पछि, द वा प्रकार्यले सबै तर्कहरूको लागि सही फर्काउँछ।

तपाईंले ठीक थिच्नुभयो भने निम्न हाइलाइट गरिएका कक्षहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

सम्बन्धित सामग्री: कसरी एक्सेल (६ तरिका) मा सूत्रमा सेललाई खालीमा सेट गर्ने

समान पढाइहरू:

  • यदि एउटा सेल खाली छ भने एक्सेलमा अर्को सेल प्रतिलिपि गर्नुहोस् (३ विधिहरू)
  • खाली कसरी भर्ने एक्सेलमा ० भएका कक्षहरू (३ विधिहरू)
  • एक्सेलमा वास्तवमै खाली नभएका खाली कक्षहरूसँग डिल गर्नुहोस् (४ तरिकाहरू)
  • Excel VBA : धेरै कक्षहरू खाली छन् भने जाँच गर्नुहोस् (९ उदाहरणहरू)
  • एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्ने (४ विधिहरू)

४। यदि अर्को सेल खाली छ भने COUNTBLANK प्रकार्य प्रयोग गरेर पङ्क्तिमा सशर्त ढाँचा

अतिरिक्त, पङ्क्तिमा कुनै पनि कक्ष खाली छ भने तपाईंले सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गर्न आवश्यक पर्दछ। सौभाग्य देखि, तपाईंले यो COUNTBLANK प्रकार्य प्रयोग गरेर गर्न सक्नुहुन्छ। वास्तवमा, प्रकार्यले दिइएको कक्ष दायरामा खाली कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।

जसरी हामी सम्पूर्ण डेटासेटसँग काम गरिरहेका छौं, हामीले सम्पूर्ण डेटासेट ( B5:F14 ) चयन गरेका छौं। यद्यपि, यदि तपाइँ एक विशेष पङ्क्ति हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निर्दिष्ट पङ्क्ति मात्र चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

पूरा डेटासेट चयन गरेपछि, निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।

<0 =COUNTBLANK($B5:$F5)

यहाँ, F5 मूल्य र मात्राको गुणनद्वारा पाइने विशेष अर्डर मितिमा बिक्री हो।

धेरै छोटो समय भित्र,तपाईंले निम्न हाइलाइट गरिएका पङ्क्तिहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: यदि सेल खाली छैन भने सूत्र फेला पार्नुहोस्, गणना गर्नुहोस् र लागू गर्नुहोस्। उदाहरणहरू)

5. COUNTIF प्रकार्य लागू गर्दै

तत्काल अघिल्लो विधिमा कमजोरी छ किनकि यसले खाली कक्षलाई पनि हाइलाइट गर्दछ। तर यदि तपाईंले खाली पङ्क्ति बाहेक सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले COUNTIF प्रकार्य लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

पूरा डेटासेट चयन गरेपछि मात्र निम्न सूत्र।

=COUNTIF($B5,"")

तुरुन्तै, तपाईंले निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ जहाँ खाली कक्ष बाहेक सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: 1>एक्सेलमा सूत्र प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू कसरी हटाउने (७ विधिहरू)

निष्कर्ष

यदि अर्को सेल खाली छ भने तपाईले एक्सेलमा सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अहिले नै, आफ्नो आवश्यकताको आधारमा कसैलाई छान्नुहोस्। जे भए पनि, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी खण्डमा साझा गर्नुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।