Може би имате по-голям набор от данни с многобройни празни клетки. Използвайки популярен инструмент за подчертаване, напр. Условно форматиране , можете лесно да маркирайте празните клетки. Но може да се наложи да подчертаете някоя конкретна клетка или диапазон от клетки или дори целия набор от данни, ако дадена клетка е празна. В тази статия ще ви покажем 5 удобни метода за подчертаване на клетки, ако друга клетка е празна в Excel, като използвате условно форматиране, също и с необходимото обяснение.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Прилагане на C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 метода за използване на условно форматиране в Excel, ако друга клетка е празна

Нека представим днешната съвкупност от данни, в която Sales Доклад на януари Но някои клетки са празни умишлено. Сега трябва да използваме условно форматиране, за да подчертаем клетката, ако друга клетка е празна.

Нека се потопим в методите.

1. Използване на проста формула

В началния метод ще видите начина на използване на условно форматиране за подчертаване на колона или диапазон от клетки, ако някои съседни клетки са празни. Например трябва да подчертаете колоната C или C5:C14 тъй като има няколко празни клетки (някои дати) в колона B .

За да маркирате диапазона от клетки, първо трябва да изберете C5:C14 и щракнете върху Ново правило опция от Условно форматиране инструмент, който се намира в Стилове лентата на Начало таб.

Веднага ще видите следното диалогово поле, а именно Ново правило за форматиране и изберете опцията Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате като Тип правило . В крайна сметка вмъкнете следната формула под мястото на Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна .

=B5=""

Тук, B5 е началната клетка на датата на поръчката.

Кликнете обаче върху Формат от долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Преместете курсора върху Напълнете и изберете цвят, който искате да използвате за подчертаване.

След натискане на ОК , ще получите маркираните клетки с празни клетки на непосредствено съседните клетки.

Както виждате, условното форматиране подчертава C5 , C9, и C13 клетки, защото B5 , B9, и B13 клетките са съответно празни.

Прочетете още: Как да изтриете празните клетки в Excel и да преместите данните нагоре

2. Условно форматиране на колона с помощта на функцията OR, ако друга клетка е празна

Освен това, ако искате да приложите условно форматиране към колона, ако в целия набор от данни има някои празни клетки. Например, във всяко поле има някои празни клетки (3 празни клетки в датата на поръчката, 2 празни клетки в артикула, по 1 празна клетка в полетата за цена и количество). Сега искаме да подчертаем конкретните клетки от F5:F14 диапазон от клетки, които имат поне 1 празна клетка от всички полета, като използвате ИЛИ функция.

За да получите такъв резултат, въведете следната формула.

=ИЛИ(B5="",C5="",,)

Тук, B5 , C5 , D5, и E5 са началните клетки на полетата за дата на поръчката, артикул, цена и количество.

Въпреки това може да искате да проучите как работи формулата.

Просто можем да кажем, че ИЛИ Функцията връща true, ако поне някой от аргументите е true (ако някоя клетка е празна). По този начин условното форматиране подчертава клетките, в които поне 1 клетка е празна.

Незабавно ще получите следния резултат.

Свързано съдържание: Как да премахнете празните места от списъка, като използвате формула в Excel (4 метода)

3. Използване на комбинацията от функциите OR и ISBLANK

По същия начин с помощта на ИЛИ можете да получите същия резултат с комбинираното прилагане на функцията ИЛИ и ISBLANK функции.

За да изпълните задачата, просто използвайте следната формула.

=ИЛИ(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Тук ISBLANK функцията връща true за определена клетка, когато клетката е празна. Така че функцията работи като същата функция на двойните кавички ( "" ). По-късно ИЛИ функцията връща true за всички аргументи.

Следните маркирани клетки ще се появят, ако натиснете ОК .

Свързано съдържание: Как да зададете празно място във формула в Excel (6 начина)

Подобни четива:

• Ако една клетка е празна, копирайте друга клетка в Excel (3 метода)
• Как да запълним празните клетки с 0 в Excel (3 метода)
• Справяне с празни клетки, които всъщност не са празни, в Excel (4 начина)
• Excel VBA: Проверете дали няколко клетки са празни (9 примера)
• Как да намерите и замените празните клетки в Excel (4 метода)

4. Условно форматиране на ред с помощта на функцията COUNTBLANK, ако друга клетка е празна

Освен това може да се наложи да маркирате целия ред, ако някоя клетка в реда е празна. За щастие можете да направите това с помощта на COUNTBLANK Всъщност функцията преброява броя на празните клетки в даден клетъчен диапазон.

Тъй като работим с целия набор от данни, избрахме целия набор от данни ( B5:F14 ). Ако обаче искате да маркирате конкретен ред, можете да изберете само посочения ред.

След като изберете цялата съвкупност от данни, въведете следната формула.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Тук, F5 е продажбата на определена дата на поръчката, получена чрез умножаване на цената и количеството.

За много кратко време ще получите следните подчертани редове.

Прочетете още: Намиране, преброяване и прилагане на формула, ако дадена клетка не е празна (с примери)

5. Прилагане на функцията COUNTIF

Непосредствено предишният метод има недостатък, тъй като подчертава и самата празна клетка. Но ако е необходимо да се подчертаят целите редове, освен празния ред, можете да приложите COUNTIF функция.

След като изберете целия набор от данни, въведете само следната формула.

=COUNTIF($B5,"")

Веднага ще получите следния резултат, в който целият ред е осветен, с изключение на празната клетка.

Прочетете още: Как да премахнете празните клетки с помощта на формула в Excel (7 метода)

Заключение

Ето как можете да използвате условно форматиране в Excel, ако друга клетка е празна. Точно сега изберете някой въз основа на вашите изисквания. Както и да е, ако имате някакви запитвания или препоръки, моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.