Честотното разпределение може да се определи с графика или набор от данни, които са организирани така, че да изразяват честотата на всеки възможен изход от повтарящ се случай, извършен няколко пъти. Ако разполагате с някакъв конкретен набор от данни, можете да направите таблица за честотно разпределение в Excel. Excel ви дава платформа за създаване на таблица за честотно разпределение с помощта на функцията на Excel, таблицата с въртене или всяка хистограма.статията ще се съсредоточи главно върху как да направите таблица за разпределение на честотата в Excel. Надявам се, че ще намерите тази статия за много информативна и от нея ще можете да придобиете много знания по тази тема.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната тетрадка за упражнения

4 лесни начина за създаване на таблица за честотно разпределение в Excel

Тъй като честотното разпределение изразява всеки възможен резултат от даден набор от данни, то може да бъде наистина полезно при статистическия ни анализ. Открихме четири различни и ефективни начина за създаване на таблица с честотно разпределение в Excel, включително функцията на Excel и таблицата с въртене. Всички методи са наистина ефективни в ежедневната ни работа.

1. Използване на таблица Pivot

Можем да използваме Pivot Table, за да съставим таблица за разпределение на честотите в Excel. За да покажем това, вземаме набор от данни, който включва името на някой продавач, продукта и сумата на продажбите. Искаме да открием честотата между дадена сума.

За да направите таблица с честотно разпределение в Excel, трябва да следвате внимателно стъпките.

Стъпки

• Първо, трябва да изберем цялата съвкупност от данни.

• След това отидете в Вмъкване на в лентата.
• От Таблици група, изберете PivotTable .

• PivotTable от таблица или диапазон ще се появи диалогов прозорец.
• В раздела Таблица/Раздел изберете обхвата от клетки B4 към D19 .
• След това изберете Нов работен лист за поставяне на PivotTable.
• Накрая щракнете върху OK .

• След това щракнете върху Продажби опции в Полета на PivotTable .

• Сега плъзнете Продажби в Стойности раздел.

• Сега трябва да промените Сума на продажбите в Брой на продажбите .
• За целта щракнете с десния бутон на мишката върху всяка клетка от Сума на продажбите колона.
• В Контекстно меню , изберете Настройки на полето за стойност .

• A Настройки на полето за стойност ще се появи диалогов прозорец.
• След това от Обобщаване на полето със стойност От Изберете раздел Граф опция.
• Накрая щракнете върху OK .

• Всяка сума за продажба ще се брои като 1, но когато направите група, като използвате тези суми, броят ще се промени в зависимост от този диапазон.

• След това щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е клетка от продажбите.
• От Контекстно меню , изберете Група .

• A Групиране ще се появи диалогов прозорец.
• Тя автоматично ще избере началната и крайната стойност по най-високата и най-ниската стойност на набора от данни. Можете да я промените или да я оставите такава.
• Промяна на групирането От Приемаме го като 500 .
• Накрая щракнете върху ОК .

• Ще бъдат създадени няколко групи. Брой на продажбите също се променя с това.

• След това отидете в Раздел Вмъкване в лентата.
• От Графики група, изберете Препоръчителни диаграми .

• Вземаме диаграмите на колоните за тази съвкупност от данни, Тя ще покаже разпределението на честотата в рамките на определен диапазон.

Прочетете още: Как да създадем категорична таблица на честотите в Excel (3 лесни метода)

2. Използване на функцията FREQUENCY

За да съставим таблица с честотно разпределение, можем да използваме функцията FREQUENCY . ФРЕКВЕНЦИЯ функцията обозначава колко често числовата стойност се появява в зададения диапазон. Тази функция предоставя разпределението на честотите от вашата съвкупност от данни.

За да използвате ФРЕКВЕНЦИЯ функция, вземаме набор от данни, който включва имената на някои студенти и техните оценки от изпитите. Искаме да получим честотата на тези оценки.

За да приложите ФРЕКВЕНЦИЯ за съставяне на таблица за разпределение на честотите, трябва внимателно да следвате следните стъпки.

Стъпки

• Първо, създайте долен и горен диапазон, като проучите набора си от данни.

• След това изберете обхвата от клетки G5 към G14 .

• След това запишете следната формула в полето за формула.

• Тъй като това е функция на масив, трябва да натиснете Ctrl+Shift+Enter В противен случай няма да се приложи формулата. Трябва да натиснете Enter за нормална функция, но за функция на масив трябва да натиснете Ctrl+Shift+Enter .

Забележка

Тук приемаме по-висок диапазон като гранични стойности, защото всички знаем, че граничните стойности средно по-малка от тази дефинирана стойност. Така че функцията търси честоти, по-малки от по-високия диапазон,

Прочетете още: Как да създадете групирано разпределение на честотата в Excel (3 лесни начина)

3. Прилагане на функцията COUNTIFS

След това можем да използваме функцията COUNTIFS за да направите разпределение на честотата в Excel. COUNTIFS Функцията основно преброява броя на клетките, в които е изпълнено зададеното условие. По този начин лесно може да се намери честотата на определена съвкупност от данни.

За да приложите COUNTIFS трябва да следвате следните правила, чрез които можете да направите таблица за разпределение на честотата в Excel.

Стъпки

• Първо, вземете своя набор от данни и създайте долна и горна граница, като го проучите.

• След това изберете клетка G5 .

• Сега запишете следната формула в полето за формула.

Разбивка на формулата

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Тук обхватът на клетките е C5 към C16 Условието е по-малко или равно на 10. COUNTIFS функцията връща общия брой случаи, който е по-малък или равен на 10.

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това изберете клетка G6 .

• След това запишете следната формула в полето за формула.

Разбивка на формулата

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

• За повече от едно условие използваме COUNTIFS Най-напред задаваме обхвата на клетките от C5 към C16 Тъй като нашият диапазон е между 10 и 20, задаваме първото условие за стойност, по-голяма от 10.
• В следващия случай също вземаме същия диапазон от клетки. Но този път условието е по-малко или равно на 20.
• И накрая. COUNTIFS функцията връща честотата на знаците между 10 и 20.

• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това изберете клетка G7 .

• След това запишете следната формула в полето за формула.

• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това направете същото и за други клетки, за да получите желаните честоти.

Прочетете още: Как да направите таблица за относителната честота в Excel (с лесни стъпки)

4. Използване на инструмент за анализ на данни

Друг полезен метод за създаване на таблица с честотно разпределение в Excel е използването на Инструмент за анализ на данни. Този метод е много популярен за съставяне на таблица за разпределение на честотите. За да използвате този метод правилно, трябва внимателно да следвате следните стъпки.

Стъпки

• Първо, трябва да разрешите Инструмент за анализ на данни .
• За да направите това, отидете в Файл в лентата.
• След това изберете Още команда.
• В Още изберете Опции .

• Един Опции на Excel ще се появи диалогов прозорец.
• След това щракнете върху Добавки .
• След това щракнете върху Отидете на .

• От Добавки наличен раздел, изберете Инструменти за анализ .
• Накрая щракнете върху OK .

• За да използвате Инструмент за анализ на данни , трябва да имате Bin обхват.
• Определяме диапазона на бина, като проучваме най-ниските и най-високите стойности на нашата съвкупност от данни.
• Вземаме интервала 500 .

• Сега отидете в Данни в лентата.
• След това изберете Анализ на данните от Анализ

• A Анализ на данните ще се появи диалогов прозорец.
• От Инструменти за анализ изберете раздел Хистограма .
• Накрая щракнете върху ОК .

• В Хистограма диалогов прозорец, изберете Диапазон на въвеждане .
• Тук вземаме колоната Sales като Диапазон на въвеждане .
• След това изберете Обхват на контейнера която създадохме по-горе.
• След това задайте Опции за извеждане в Нов работен лист .
• След това проверете Кумулативен процент и Изходна диаграма .
• Накрая щракнете върху OK .

• Той ще изразява честотите и кумулативен процент .

• Когато представим това в диаграмата, ще получим следния резултат, вижте снимката на екрана.

Прочетете още: Как да направите хистограма на относителната честота в Excel (3 примера)

Заключение

Показахме всички четири ефективни начина за създаване на таблица за разпределение на честотата в Excel. Таблицата за честотата може лесно да се направи в Excel, като се използва вградената функция на Excel или таблицата за завъртане. Всички тези методи са много ефективни за създаване на таблица за разпределение на честотата в Excel. Надявам се, че сте получили цялата информация относно въпроса за разпределението на честотата в Excel. Ако имате някакви въпроси, чувствайте сесвободно да попитате в полето за коментари и не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница.