При анализа на големи обеми от данни във финансовата сфера може да се окаже, че прилагането на филтър към анализа ви помага да изследвате данните си по-ефективно. Когато данните са филтрирани, се показват само редовете, които отговарят на критериите на филтъра, а останалите се скриват. Филтрираните данни могат да се копират, форматират, отпечатват и т.н., без да се налага да ги сортирате или премествате предварително. В този урок ще ви обясним как да филтрирате по цвят в Excel, използвайки както традиционния метод, така и VBA код.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

2 различни начина за филтриране по цвят в Excel

В следващите две части ще бъде обяснено как да приложите цветен филтър. Първата е обичайният подход, който е добре познат, а втората е да използвате код VBA. Добре е да се научите да използвате VBA, за да разширите набора си от умения.

Например имаме примерен набор от данни, в който използваме два различни цвята, за да разграничим два критерия. Първият критерий, който сме задали, е, че сумата на покупката през януари трябва да е по-голяма от 20 а останалите изисквания трябва да са по-малки от 20 Освен това може да пожелаете да филтрирате цвета по определен критерий, за да разгледате стойността наведнъж.

1. прилагане на основния метод за филтриране по цвят в Excel

За да установите сравнения между определени критерии, може да се наложи да разграничите данните. Докато работите, може да пожелаете да прегледате стойностите по същите критерии. Просто следвайте инструкциите по-долу, за да филтрирате набора от данни, за да разграничите данните по цвят.

Стъпка 1:

• Първо, изберете таблицата с данни в обхвата.

Стъпка 2:

• Щракнете върху Начало

Стъпка 3:

• След избора на Начало Таб, щракнете върху Сортиране и филтриране
• Изберете Филтър от менюто.

В резултат на това падащ бутон ще се появи в заглавието на таблицата, както е показано на долната снимка.

Стъпка 4:

• Кликнете върху падащ бутон за да отворите опции за филтриране.
• Изберете Филтриране по цвят
• След това покажете някой от цветовете, които искате да филтрирате. Тук сме избрали първия цвят RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Следователно ще получите филтрираните данни с определен цвят, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 5:

• За да филтрирате по друг цвят, отново щракнете върху падащ бутон .
• Изберете новия цвят (RGB = 217 , 225 , 242 ), за да филтрирате по тях.

Следователно филтрираната стойност с определен цвят ще се покаже, както е показано на изображението по-долу.

Следователно можете да възстановите предишния набор от данни.

Прочетете още: Как да филтрирате няколко колони по цвят в Excel (2 метода)

2. Изпълнение на код VBA за филтриране по цвят в Excel

В допълнение към стандартната техника можете да използвате и VBA код за филтриране. Въпреки че не се използва широко, необходимо е да се научи, за да се разшири наборът от умения. За да го направите, следвайте описаните стъпки.

Стъпка 1:

• Натиснете Alt + F11 да активирате Работен лист с активирани макроси VBA .
• Кликнете върху Вмъкване на Tab
• Изберете Модул от менюто.

Стъпка 2:

• Вмъкнете следното Кодове VBA .

 Sub Filter_by_color() 'деклариране на променлива Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Тук,

Dim ws като работен лист е декларирането на ws като работен лист.

Работни листове("Sheet2") е името на текущия работен лист.

ws.Range("B4:D11") е обхватът на таблицата.

Поле AutoFilter:=3 е номерът на колоната ( 3 ), за който се задава филтър

Критерии1:=RGB(248, 203, 173) е цветният код на цвета за филтриране.

Стъпка 3:

• Накрая, спаси програмата и натиснете F5 за да го стартирате.

В резултат на това получавате филтрирания резултат в текущия работен лист.

• Уверете се, че сте избрали всички данни.
• Не работи в обединени клетки. Разделете клетките и опитайте отново.
• Уверете се, че таблицата ви с данни има само едно заглавие на колона. Потърсете скрити редове или грешки в таблицата с данни.
• Ако бутонът за филтриране е в сиво, разгрупирайте данните и сега опцията за филтриране ще бъде достъпна.

Прочетете още: Как да филтрирате по няколко цвята в Excel (2 лесни метода)

Заключение

В заключение се надявам, че тази публикация е илюстрирала как да използвате функцията за цветно филтриране на Excel, за да разграничавате стойности въз основа на няколко критерия. Всички тези методи трябва да бъдат научени и използвани върху вашите данни. Разгледайте книгата за упражнения и използвайте новопридобитите си знания. Можем да спонсорираме програми като тази благодарение на вашата щедрост.

Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да се свържете с нас. Моля, съобщете ми какво мислите в раздела за коментари по-долу.

Вашите въпроси ще получат отговор възможно най-скоро от Exceldemy професионалисти.