Atliekant didelių finansinių duomenų analizę, galite pastebėti, kad filtro taikymas analizei padeda efektyviau išnagrinėti duomenis. Kai duomenys filtruojami, rodomos tik filtro kriterijus atitinkančios eilutės, o likusios paslepiamos. Filtruotus duomenis galima kopijuoti, formatuoti, spausdinti ir t. t., prieš tai jų nerūšiuojant ir nejudinant. Šioje pamokoje paaiškinsime, kaip kaip filtruoti pagal spalvą "Excel" programoje naudojant įprastinį metodą ir VBA kodas.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

2 skirtingi "Excel" filtravimo pagal spalvą būdai

Tolesnėse dviejose dalyse bus paaiškinta, kaip taikyti spalvų filtrą. Pirmoje dalyje pateikiamas įprastas metodas, kuris yra gerai žinomas, o antroje - naudojamas VBA kodas. Norint praplėsti savo įgūdžius, pravartu išmokti naudoti VBA.

Pavyzdžiui, turime pavyzdinį duomenų rinkinį, kuriame dviem skirtingoms spalvoms atskirti naudojame du kriterijus. Pirmasis mūsų nustatytas kriterijus yra tas, kad sausio mėn. pirkimo suma turi būti didesnė nei 20 o kiti reikalavimai turi būti mažesni nei 20 Be to, galite norėti filtruoti spalvą pagal tam tikrą kriterijų, kad galėtumėte iš karto išnagrinėti visą reikšmę.

1. Taikykite pagrindinį filtravimo pagal spalvą metodą programoje "Excel

Norint nustatyti tam tikrų kriterijų palyginimus, gali prireikti atskirti duomenis. Dirbdami galbūt norėsite peržiūrėti reikšmes pagal tuos pačius kriterijus. Tiesiog vadovaukitės toliau pateiktais nurodymais ir filtruokite duomenų rinkinį, kad galėtumėte atskirti duomenis pagal spalvą.

1 žingsnis:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų lentelę diapazone.

2 žingsnis:

• Spustelėkite Pagrindinis

3 veiksmas:

• Pasirinkus Pagrindinis skirtuką, spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti
• Pasirinkite Filtras parinktį iš meniu.

Dėl to išskleidžiamąjį mygtuką lentelės antraštėje atsiras, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

4 veiksmas:

• Spustelėkite išskleidžiamas mygtukas atverti filtravimo parinktis.
• Pasirinkite Filtruoti pagal spalvą
• Tada parodykite bet kurią spalvą, kurią norite filtruoti. Čia pasirinkome pirmąją spalvą RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Todėl gausite filtruotus duomenis tam tikra spalva, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

5 veiksmas:

• Jei norite filtruoti pagal kitą spalvą, dar kartą spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką .
• Pasirinkite naują spalvą (RGB = 217 , 225 , 242 ) filtruoti pagal.

Todėl filtruota vertė pagal tam tikrą spalvą bus rodoma taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Todėl galite atkurti ankstesnį duomenų rinkinį.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje filtruoti kelis stulpelius pagal spalvą (2 metodai)

2. Paleiskite VBA kodą, kad "Excel" filtruotumėte pagal spalvą

Be standartinio metodo, taip pat galite naudoti VBA kodą filtruoti. Nors jis nėra plačiai naudojamas, tačiau norint praplėsti savo įgūdžių rinkinį būtina jį išmokti. Norėdami tai padaryti, atlikite nurodytus veiksmus.

1 žingsnis:

• Paspauskite Alt + F11 aktyvuoti VBA makrokomandos įjungtas darbalapis .
• Spustelėkite Įdėkite Skirtukas
• Pasirinkite Modulis iš meniu.

2 žingsnis:

• Įklijuokite šiuos VBA kodai .

 Sub Filter_by_color() 'deklaruokite kintamąjį Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Čia,

Dim ws kaip darbalapis yra deklaruoti ws kaip darbalapį.

Darbalapiai ("Lapas2") yra dabartinis darbalapio pavadinimas.

ws.Range("B4:D11") yra lentelės diapazonas.

Automatinio filtro laukas:=3 stulpelio numeris ( 3 ), kuriam priskiriame filtrą

Kriterijus1:=RGB(248, 203, 173) yra filtravimo spalvos kodas.

3 veiksmas:

• Galiausiai, išsaugoti programą ir paspauskite F5 jį paleisti.

Todėl filtruotą rezultatą gausite dabartiniame darbalapyje.

• Įsitikinkite, kad pasirinkote visus duomenis.
• Ji neveikia sujungtose ląstelėse. Panaikinkite ląstelių sujungimą ir bandykite dar kartą.
• Įsitikinkite, kad jūsų duomenų lentelėje yra tik vieno stulpelio antraštė. Duomenų lentelėje ieškokite paslėptų eilučių arba klaidų.
• Jei filtro mygtukas yra pilkos spalvos, išskleiskite duomenų grupes ir bus galima pasirinkti filtravimo parinktį.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje filtruoti pagal kelias spalvas (2 paprasti metodai)

Išvada

Apibendrindamas tikiuosi, kad šis pranešimas iliustravo, kaip naudoti "Excel" spalvinio filtravimo funkciją, kad išskirtumėte reikšmes pagal kelis kriterijus. Visus šiuos metodus reikėtų išmokti ir naudoti savo duomenims. Išnagrinėkite praktikos knygą ir panaudokite naujai įgytas žinias. Tokias programas kaip ši galime remti dėl jūsų dosnumo.

Jei turite klausimų, nedvejodami kreipkitės į mus. Praneškite, ką manote, toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Į jūsų klausimus kuo greičiau atsakys Exceldemy specialistai.