Dans le cadre de l'analyse des big data financiers, il se peut que vous trouviez que l'application d'un filtre à votre analyse vous aide à examiner vos données plus efficacement. Lorsque les données sont filtrées, seules les lignes qui correspondent aux critères du filtre sont affichées ; le reste est masqué. Les données filtrées peuvent être copiées, formatées, imprimées, etc. sans avoir à les trier ou à les déplacer au préalable. Ce tutoriel vous expliquera ce qui suit comment filtrer par couleur dans Excel en utilisant à la fois la méthode conventionnelle et la méthode du VBA code.

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2 façons différentes de filtrer par couleur dans Excel

Les deux parties suivantes expliquent comment appliquer un filtre de couleur. La première est l'approche habituelle, qui est bien connue, et la seconde consiste à utiliser du code VBA. Il est bon d'apprendre à utiliser VBA pour élargir vos compétences.

Par exemple, nous disposons d'un ensemble de données d'exemple dans lequel nous utilisons deux couleurs distinctes pour différencier deux critères. Le premier critère que nous avons défini est que le montant des achats en janvier doit être supérieur à 20 et les autres exigences doivent être inférieures à 20 En outre, vous pourriez souhaiter filtrer la couleur selon un critère spécifique pour examiner la valeur en une seule fois.

1. appliquer la méthode de base pour filtrer par couleur dans Excel

Pour établir des comparaisons entre des critères particuliers, vous pouvez avoir besoin de distinguer les données. Pendant que vous travaillez, vous pouvez souhaiter consulter les valeurs selon les mêmes critères. Suivez simplement les instructions ci-dessous pour filtrer l'ensemble des données afin de les différencier par couleur.

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez le tableau de données dans la plage.

Étape 2 :

• Cliquez sur le bouton Accueil

Étape 3 :

• Après avoir sélectionné le Accueil Cliquez sur l'onglet Trier et filtrer
• Choisissez le Filtre dans le menu.

Par conséquent, un bouton déroulant apparaîtra dans l'en-tête du tableau comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Étape 4 :

• Cliquez sur le bouton déroulant pour ouvrir des options de filtrage.
• Sélectionnez le Filtrer par couleur
• Ensuite, affichez n'importe laquelle des couleurs que vous voulez filtrer. Ici, nous avons sélectionné la première couleur RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Par conséquent, vous obtiendrez les données filtrées avec une certaine couleur comme le montre l'image ci-dessous.

Étape 5 :

• Pour filtrer par une autre couleur, cliquez à nouveau sur le bouton bouton déroulant .
• Sélectionnez la nouvelle couleur (RGB = 217 , 225 , 242 ) pour filtrer.

Par conséquent, la valeur filtrée par une certaine couleur apparaîtra comme le montre l'image ci-dessous.

Par conséquent, vous pouvez restaurer l'ensemble des données antérieures.

Lire la suite : Comment filtrer plusieurs colonnes par couleur dans Excel (2 méthodes)

2. exécuter un code VBA pour filtrer par couleur dans Excel

En plus de la technique standard, vous pouvez également utiliser VBA Bien qu'il ne soit pas très utilisé, il est nécessaire de l'apprendre afin d'élargir ses compétences. Pour le faire, suivez les étapes décrites.

Étape 1 :

• Appuyez sur Alt + F11 pour activer Feuille de calcul activée par une macro VBA .
• Cliquez sur Insérer Onglet
• Sélectionnez Module dans le menu.

Étape 2 :

• Collez les éléments suivants Codes VBA .

 Sub Filter_by_color() 'declare a variable Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Ici,

Dim ws As Worksheet est de déclarer ws comme une feuille de travail.

Feuilles de travail("Feuille2") est le nom de la feuille de calcul actuelle.

ws.Range("B4:D11") est l'étendue du tableau.

Champ AutoFilter:=3 est le numéro de la colonne ( 3 ) pour lequel nous attribuons le filtre

Critère1:=RGB(248, 203, 173) est le code couleur de la couleur de filtrage.

Étape 3 :

• Enfin, sauver le programme et appuyez sur F5 pour l'exécuter.

En conséquence, vous obtenez le résultat filtré dans votre feuille de calcul actuelle.

• Assurez-vous que vous avez sélectionné toutes les données.
• Il ne fonctionne pas dans les cellules fusionnées. Démontez les cellules et réessayez.
• Assurez-vous que votre tableau de données ne comporte qu'un seul en-tête de colonne. Recherchez les lignes cachées ou les erreurs dans votre tableau de données.
• Si le bouton de filtre est grisé, dégroupez les données et votre option de filtre sera maintenant disponible.

Lire la suite : Comment filtrer par plusieurs couleurs dans Excel (2 méthodes simples)

Conclusion

Pour résumer, j'espère que ce billet a illustré comment utiliser la fonction de filtrage par couleur d'Excel pour distinguer des valeurs en fonction de plusieurs critères. Ces méthodes devraient toutes être enseignées et utilisées sur vos données. Examinez le livre d'exercices et mettez vos nouvelles connaissances en pratique. Nous sommes en mesure de parrainer des programmes comme celui-ci grâce à votre générosité.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter et faites-moi part de vos commentaires dans la section ci-dessous.

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