Hur man filtrerar efter färg i Excel (2 exempel)

Hugh West

20-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Vid analys av stora finansiella data kan du upptäcka att du kan använda ett filter för att undersöka data mer effektivt. När data filtreras visas endast de rader som matchar filterkriterierna, resten döljs. Filtrerade data kan kopieras, formateras, skrivas ut och så vidare utan att du behöver sortera eller flytta dem i förväg. Den här handledningen förklarar följande för dig hur man filtrerar efter färg i excel med både den konventionella metoden och den VBA kod.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Filtrera efter färg.xlsm

2 olika sätt att filtrera efter färg i Excel

I följande två delar förklaras hur du tillämpar ett färgfilter. Den första delen är den vanliga metoden, som är välkänd, och den andra delen är att använda VBA-kod. Det är en bra idé att lära sig att använda VBA för att utöka dina kunskaper.

Vi har till exempel ett datamaterial där vi använder två olika färger för att skilja mellan två kriterier. Det första kriteriet är att inköpsbeloppet i januari måste vara större än 20 och de övriga kraven måste vara mindre än 20 Du kan också filtrera färgen efter ett visst kriterium för att undersöka värdet på en gång.

1. Tillämpa den grundläggande metoden för att filtrera efter färg i Excel

För att göra jämförelser mellan vissa kriterier kan du behöva skilja mellan uppgifterna. När du arbetar kan du vilja titta på värdena enligt samma kriterier. Följ bara instruktionerna nedan för att filtrera datamängden så att den skiljer sig åt efter färg.

Steg 1:

  • Först och främst väljer du datatabellen i intervallet.

Steg 2:

  • Klicka på Hem

Steg 3:

  • Efter att ha valt Hem Fliken, klicka på Sortera & Filtrera
  • Välj den Filter från menyn.

Som ett resultat av detta kan en rullgardins-knapp kommer att visas i tabellhuvudet som visas i skärmbilden nedan.

Steg 4:

  • Klicka på rullgardins-knapp för att öppna alternativ för filtrering.
  • Välj den Filtrera efter färg
  • Visa sedan någon av de färger som du vill filtrera. Här har vi valt den första färgen RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Därför får du filtrerade data med en viss färg som visas i bilden nedan.

Steg 5:

  • Om du vill filtrera efter en annan färg klickar du återigen på rullgardins-knapp .
  • Välj den nya färgen (RGB = 217 , 225 , 242 ) för att filtrera efter.

Det filtrerade värdet med en viss färg visas därför som i bilden nedan.

Anteckningar Om du nu vill ta bort filtret, förutom att filtrera efter färg, klickar du bara på rullgardinsmenyn och klickar på alternativet Clear Filter Form i listan.

Därför kan du återställa den tidigare datamängden.

Läs mer: Filtrera flera kolumner efter färg i Excel (2 metoder)

2. Kör en VBA-kod för att filtrera efter färg i Excel

Förutom standardtekniken kan du också använda följande VBA kod till filter. Även om det inte används så ofta är det nödvändigt att lära sig det för att bredda sin kompetens. För att få det gjort följer du de beskrivna stegen.

Steg 1:

  • Tryck på Alt + F11 för att aktivera VBA-makroaktiverat arbetsblad .
  • Klicka på Infoga Fliken
  • Välj Modul från menyn.

Steg 2:

  • Klistra in följande VBA-koder . 
 Sub Filter_by_color() 'deklarera en variabel Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub

Här,

Dim ws som arbetsblad är att deklarera ws som ett arbetsblad.

Arbetsblad("Sheet2") är det aktuella arbetsbladets namn.

ws.Range("B4:D11") är tabellens räckvidd.

Fältet AutoFilter:=3 är kolonnnumret ( 3 ) för vilka vi tilldelar filtret

Kriterier1:=RGB(248, 203, 173) är färgkoden för filtreringsfärgen.

Steg 3:

  • Slutligen, rädda programmet och tryck på F5 för att köra den.

Som ett resultat får du det filtrerade resultatet i det aktuella arbetsbladet.

Anteckningar Ibland kan det hända att filtreringsalternativet i Excel inte fungerar. Det kan finnas några möjliga orsaker till detta. Försök att åtgärda dessa problem.
  • Kontrollera att du har valt alla uppgifter.
  • Det fungerar inte i sammanslagna celler. Ta bort sammanslagningen av cellerna och försök igen.
  • Se till att din datatabell bara har en kolumnrubrik. Leta efter dolda rader eller fel i din datatabell.
  • Om filterknappen är gråmarkerad, ta bort grupperingen av data så att filteralternativet blir tillgängligt.

Läs mer: Hur man filtrerar efter flera färger i Excel (2 enkla metoder)

Slutsats

Sammanfattningsvis hoppas jag att det här inlägget har illustrerat hur man använder Excels färgfilterfunktion för att särskilja värden baserat på flera kriterier. Dessa metoder bör alla läras ut och användas på dina data. Undersök övningsboken och använd dina nyvunna kunskaper. Vi kan sponsra program som detta tack vare din generositet.

Om du har några frågor, tveka inte att kontakta oss och låt mig veta vad du tycker i kommentarsfältet nedan.

Dina frågor kommer att besvaras så snart som möjligt av Excellent yrkesverksamma.

Tidigare inlägg Hur man utför analysen "Vad händer om" med en datatabell i Excel
Nästa inlägg Excel-filen öppnas inte vid dubbelklick (8 möjliga lösningar)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.