U financijskoj analizi velikih podataka mogli biste otkriti da vam primjena filtra na analizu pomaže učinkovitije ispitati svoje podatke. Kada se podaci filtriraju, prikazuju se samo retci koji odgovaraju kriterijima filtra; ostatak je skriven. Filtrirani podaci mogu se kopirati, formatirati, ispisivati ​​i tako dalje bez prethodnog sortiranja ili premještanja. Ovaj vodič će vam objasniti kako filtrirati prema boji u excelu koristeći konvencionalnu metodu i VBA kod.

Preuzmite vježbovnu knjigu

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 različita načina za filtriranje po boji u Excelu

Sljedeća dva dijela objasnit će kako primijeniti filtar boja. Prvi je uobičajeni pristup, koji je dobro poznat, a drugi je korištenje VBA koda. Bilo bi dobro naučiti kako koristiti VBA da biste proširili svoj skup vještina.

Na primjer, imamo uzorak skupa podataka u kojem koristimo dvije različite boje kako bismo razlikovali dva kriterija. Prvi kriterij koji smo postavili je da iznos kupovine u siječnju mora biti veći od 20 , a ostali zahtjevi moraju biti manji od 20 . Osim toga, mogli biste željeti filtrirati boju prema određenom kriteriju kako biste ispitali sve vrijednosti odjednom.

1. Primijenite osnovnu metodu za filtriranje po boji u Excelu

Uspostaviti usporedbe izmeđuodređene kriterije, možda ćete morati razlikovati podatke. Dok radite, možda ćete htjeti potražiti vrijednosti prema istim kriterijima. Jednostavno slijedite donje upute za filtriranje skupa podataka kako biste ih razlikovali po boji.

1. korak:

• Prvo odaberite tablicu podataka u rasponu.

2. korak:

• Kliknite Početna

Korak 3:

• Nakon odabira kartice Početna kliknite na Sortiraj & ; Filtar
• Odaberite opciju Filtar iz izbornika.

Kao rezultat, padajući gumb pojavit će se u zaglavlju tablice kao što je prikazano na slici ispod.

Korak 4:

• Kliknite na padajući gumb da biste otvorili opcije za filtriranje.
• Odaberite Filtriraj po boji
• Zatim prikaži bilo koju od boje koje želite filtrirati. Ovdje smo odabrali prvu boju RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Stoga ćete dobiti filtrirane podatke s određenom bojom kao što je prikazano na donjoj slici.

Korak 5:

• Za filtriranje prema drugoj boji, ponovno kliknite na padajući gumb .
• Odaberite novu boju (RGB = 217 , 225 , 242 ) za filtriranje.

Slijedom toga, filtrirana vrijednost prema određenoj boji prikazat će se kao što je prikazano u ispod slike.

Stoga , možete vratiti prethodni skup podataka.

Pročitajte više: Kako filtrirati više stupaca po boji u programu Excel (2 metode)

2. Pokrenite VBA kod za filtriranje po boji u Excelu

Osim standardne tehnike, također možete koristiti VBA kod za filtriranje. Iako se ne koristi široko, potrebno ga je naučiti kako bi se proširio skup vještina. Da biste to učinili, slijedite navedene korake.

1. korak:

• Pritisnite Alt + F11 da biste aktivirali VBA radni list s omogućenom makronaredbom .
• Kliknite na Insert Tab
• Izaberite Module iz izbornika.

2. korak:

• Zalijepite sljedeće VBA kodove .

6310

Ovdje,

Dim ws As Worksheet deklarira ws kao radni list.

Radni listovi(“Sheet2”) je trenutni naziv radnog lista.

ws.Range(“B4:D11”) je raspon tablice.

Polje automatskog filtra:=3 je broj stupca ( 3 ) za koji dodjeljujemo filtar

Kriterij1:=RGB(248, 203, 173) je kod boje filtriranja boja.

Korak 3:

• Na kraju spremite program i pritisnite F5 za pokretanje.

Kao rezultat, dobivate filtrirani rezultat u svomtrenutni radni list.

• Provjerite jeste li odabrali sve podatke.
• Neće raditi u spojenim ćelijama. Razdvojite ćelije i pokušajte ponovno.
• Provjerite ima li vaša podatkovna tablica samo jedno zaglavlje stupca. Potražite skrivene retke ili pogreške u tablici s podacima.
• Ako je gumb za filtriranje zasivljen, razgrupirajte podatke i sada će vaša opcija filtriranja biti dostupna.

Pročitajte više: Kako filtrirati prema više boja u Excelu (2 jednostavne metode)

Zaključak

Ukratko, nadam se da je ovaj post ilustrirao kako koristiti Excel značajka filtriranja boja za razlikovanje vrijednosti na temelju nekoliko kriterija. Sve ove metode treba podučavati i koristiti na vašim podacima. Pregledajte praktičnu knjigu i iskoristite svoje novostečeno znanje. U mogućnosti smo sponzorirati ovakve programe zahvaljujući vašoj velikodušnosti.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nas kontaktirajte. Recite mi što mislite u odjeljku za komentare ispod.

Profesionalci Exceldemy