Sådan filtreres efter farve i Excel (2 eksempler)

Hugh West

20-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

I finansielle big data-analyser kan du opleve, at det hjælper dig med at undersøge dine data mere effektivt, hvis du anvender et filter i din analyse. Når data filtreres, vises kun de rækker, der matcher filterkriterierne; resten skjules. Filtrerede data kan kopieres, formateres, udskrives osv. uden at du behøver at sortere eller flytte dem på forhånd. Denne vejledning forklarer dig hvordan man filtrerer efter farve i excel ved hjælp af både den konventionelle metode og den VBA kode.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Filtrere efter farve.xlsm

2 forskellige måder at filtrere efter farve i Excel på

De følgende to dele forklarer, hvordan du anvender et farvefilter. Den første er den sædvanlige fremgangsmåde, som er velkendt, og den anden er at bruge VBA-kode. Det er en god idé at lære at bruge VBA for at udvide dine færdigheder.

Vi har f.eks. et eksempeldatasæt, hvor vi bruger to forskellige farver til at skelne mellem to kriterier. Det første kriterium, vi har fastsat, er, at købsbeløbet i januar skal være større end 20 og de øvrige krav skal være mindre end 20 Du kan også filtrere farven efter et bestemt kriterium for at undersøge værdien på én gang.

1. Anvend den grundlæggende metode til at filtrere efter farve i Excel

For at kunne foretage sammenligninger mellem bestemte kriterier kan det være nødvendigt at skelne mellem dataene. Under arbejdet kan det være, at du ønsker at slå værdierne op under de samme kriterier. Følg blot nedenstående vejledning for at filtrere datasættet for at skelne efter farve.

Trin 1:

  • Først og fremmest skal du vælge datatabellen i området.

Trin 2:

  • Klik på den Hjem

Trin 3:

  • Efter valg af den Hjem Fanen, klik på Sortere & Filtrere
  • Vælg den Filter fra menuen.

Som følge heraf er en drop-down-knap vises i tabeloverskriften som vist i nedenstående skærmbillede.

Trin 4:

  • Klik på den drop-down-knap for at åbne muligheder for filtrering.
  • Vælg den Filtrer efter farve
  • Vis derefter en hvilken som helst af de farver, du vil filtrere. Her har vi valgt den første farve RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Derfor får du de filtrerede data med en bestemt farve som vist i nedenstående billede.

Trin 5:

  • Hvis du vil filtrere efter en anden farve, skal du igen klikke på drop-down-knap .
  • Vælg den nye farve (RGB = 217 , 225 , 242 ) til at filtrere efter.

Derfor vises den filtrerede værdi med en bestemt farve som vist i nedenstående billede.

Noter Ud over at filtrere efter farve kan du nu også fjerne filteret ved at klikke på rullemenuen og klikke på Clear Filter Form på listen, hvis du vil fjerne filteret.

Derfor kan du gendanne det tidligere datasæt.

Læs mere: Sådan filtrerer du flere kolonner efter farve i Excel (2 metoder)

2. Kør en VBA-kode for at filtrere efter farve i Excel

Ud over standardteknikken kan du også bruge VBA kode til at filtrere. Selv om det ikke er meget udbredt, er det nødvendigt at lære det for at udvide ens færdigheder. Følg de skitserede trin for at få det gjort.

Trin 1:

  • Tryk på Alt + F11 at aktivere VBA-makroaktiveret regneark .
  • Klik på Indsæt Fanen
  • Vælg Modul fra menuen.

Trin 2:

  • Indsæt følgende VBA-koder . 
 Sub Filter_by_color() 'deklarer en variabel Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub

Her,

Dim ws As Worksheet er at erklære ws som et regneark.

Regneark("Ark2") er det aktuelle regnearks navn.

ws.Range("B4:D11") er tabellens rækkevidde.

AutoFilter-felt:=3 er kolonnens nummer ( 3 ), som vi tildeler filteret

Kriterier1:=RGB(248, 203, 173) er farvekoden for filtreringsfarven.

Trin 3:

  • Endelig, redde programmet, og tryk på F5 til at køre det.

Resultatet er, at du får det filtrerede resultat i det aktuelle regneark.

Noter Nogle gange virker din excel-filterindstilling måske ikke. Der kan være nogle mulige årsager til det. Prøv at løse disse problemer.
  • Sørg for, at du har valgt alle data.
  • Det virker ikke i sammenlagte celler. Fjern sammenlægningen af cellerne, og prøv igen.
  • Sørg for, at datatabellen kun har én kolonneoverskrift. Se efter skjulte rækker eller fejl i datatabellen.
  • Hvis filterknappen er gråtonet, skal du fjerne grupperingen af dataene, så din filterindstilling bliver tilgængelig.

Læs mere: Sådan filtrerer du efter flere farver i Excel (2 nemme metoder)

Konklusion

For at opsummere håber jeg, at dette indlæg har illustreret, hvordan man bruger Excels farvefiltreringsfunktion til at skelne værdier baseret på flere kriterier. Disse metoder bør alle læres og bruges på dine data. Undersøg øvelsesbogen og brug din nyfundne viden. Vi er i stand til at sponsorere programmer som dette på grund af din generøsitet.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os, og lad mig vide, hvad du synes i kommentarfeltet nedenfor.

Dine spørgsmål vil blive besvaret så hurtigt som muligt af Exceldemy fagfolk.

Forrige indlæg Excel-fil åbnes ikke ved dobbeltklik (8 mulige løsninger)
Næste indlæg Sammenkædning af dato og tid i Excel (4 formler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.