Bij financiële big data-analyse kunt u merken dat het toepassen van een filter op uw analyse u helpt uw gegevens effectiever te onderzoeken. Wanneer gegevens worden gefilterd, worden alleen de rijen getoond die aan de filtercriteria voldoen; de rest wordt verborgen. Gefilterde gegevens kunnen worden gekopieerd, geformatteerd, afgedrukt, enzovoort, zonder dat u ze eerst hoeft te sorteren of te verplaatsen. Deze tutorial legt u het volgende uit hoe te filteren op kleur in excel met zowel de conventionele methode als de VBA code.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

2 verschillende manieren om te filteren op kleur in Excel

In de volgende twee delen wordt uitgelegd hoe je een kleurenfilter toepast. De eerste is de gebruikelijke aanpak, die bekend is, en de tweede is het gebruik van VBA-code. Het is een goed idee om te leren hoe je VBA gebruikt om je vaardigheden uit te breiden.

We hebben bijvoorbeeld een voorbeeldgegevensverzameling waarin we twee verschillende kleuren gebruiken om onderscheid te maken tussen twee criteria. Het eerste criterium dat we hebben ingesteld is dat het aankoopbedrag in januari groter moet zijn dan 20 en de andere eisen moeten minder zijn dan 20 Bovendien zou u de kleur kunnen filteren op een specifiek criterium om de waarde in één keer te onderzoeken.

1. Pas de basismethode toe om te filteren op kleur in Excel

Om vergelijkingen tussen bepaalde criteria te maken, kan het nodig zijn dat u een onderscheid maakt tussen de gegevens. Terwijl u werkt, wilt u misschien de waarden opzoeken onder dezelfde criteria. Volg gewoon de onderstaande instructies om de dataset te filteren om onderscheid te maken op kleur.

Stap 1:

• Selecteer eerst de gegevenstabel in het bereik.

Stap 2:

• Klik op de Home

Stap 3:

• Na het selecteren van de Home Tab, klik op Sorteren en filteren
• Kies de Filter optie uit het menu.

Bijgevolg is een uitklapknop verschijnt in de tabelkop, zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 4:

• Klik op de uitklapknop om opties voor filtering te openen.
• Selecteer de Filter op kleur
• Toon vervolgens een van de kleuren die u wilt filteren. Hier hebben we de eerste kleur RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Daarom krijgt u de gefilterde gegevens met een bepaalde kleur, zoals in de onderstaande afbeelding.

Stap 5:

• Om op een andere kleur te filteren, klikt u opnieuw op de uitklapknop .
• Selecteer de nieuwe kleur (RGB = 217 , 225 , 242 ) om op te filteren.

Bijgevolg zal de gefilterde waarde met een bepaalde kleur verschijnen zoals in de onderstaande afbeelding.

Daarom kunt u de vorige gegevensset herstellen.

Lees meer: Hoe meerdere kolommen filteren op kleur in Excel (2 methoden)

2. Een VBA-code uitvoeren om te filteren op kleur in Excel

Naast de standaardtechniek kunt u ook gebruik maken van VBA code te filteren. Hoewel het niet veel gebruikt wordt, is het noodzakelijk het te leren om iemands vaardigheden te verbreden. Om het te laten doen, volg je de beschreven stappen.

Stap 1:

• Druk op Alt + F11 om te activeren VBA-werkblad met macro's .
• Klik op Plaats Tab
• Selecteer Module uit het menu.

Stap 2:

• Plak het volgende VBA-codes .

 Sub Filter_by_color() 'declareer een variabele Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Hier,

Dim ws als werkblad is ws declareren als een werkblad.

Werkbladen("Blad2") is de huidige werkbladnaam.

ws.Range("B4:D11") is het bereik van de tabel.

AutoFilter veld:=3 is het kolomnummer ( 3 ) waarvoor we het filter

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) is de kleurcode van de filterkleur.

Stap 3:

• Eindelijk, red het programma en druk op F5 om het uit te voeren.

Daardoor krijgt u het gefilterde resultaat in uw huidige werkblad.

• Zorg ervoor dat u alle gegevens hebt geselecteerd.
• Het werkt niet in samengevoegde cellen. Maak de cellen los en probeer opnieuw.
• Zorg ervoor dat je gegevenstabel slechts één kolomkop heeft. Zoek naar verborgen rijen of fouten in je gegevenstabel.
• Als de filterknop grijs is, maak dan de gegevens los van de groep en nu is uw filteroptie beschikbaar.

Lees meer: Hoe te filteren op meerdere kleuren in Excel (2 eenvoudige methodes)

Conclusie

Samenvattend hoop ik dat dit bericht heeft geïllustreerd hoe u de kleurfilterfunctie van Excel kunt gebruiken om waarden te onderscheiden op basis van verschillende criteria. Deze methoden moeten allemaal worden geleerd en gebruikt op uw gegevens. Bestudeer het oefenboek en gebruik uw nieuw verworven kennis. Wij kunnen programma's als deze sponsoren dankzij uw vrijgevigheid.

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Laat me weten wat je ervan vindt in het commentaarveld hieronder.

Uw vragen worden zo spoedig mogelijk beantwoord door de Exceldemy professionals.