Cách lọc theo màu trong Excel (2 ví dụ)

Hugh West

20-10-2023 Excel nâng cao
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong phân tích dữ liệu lớn về tài chính, bạn có thể thấy rằng việc áp dụng bộ lọc cho phân tích sẽ giúp bạn kiểm tra dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Khi dữ liệu được lọc, chỉ những hàng phù hợp với tiêu chí lọc mới được hiển thị; phần còn lại được ẩn đi. Dữ liệu đã lọc có thể được sao chép, định dạng, in, v.v. mà không cần phải sắp xếp hoặc di chuyển dữ liệu đó trước. Hướng dẫn này sẽ giải thích cho bạn cách lọc theo màu trong excel bằng cả phương pháp thông thường và mã VBA .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Lọc theo Màu.xlsm

2 Cách khác nhau để Lọc theo Màu trong Excel

Hai phần sau sẽ giải thích cách áp dụng bộ lọc màu. Đầu tiên là cách tiếp cận thông thường, nổi tiếng và thứ hai là sử dụng mã VBA. Bạn nên tìm hiểu cách sử dụng VBA để mở rộng bộ kỹ năng của mình.

Ví dụ: chúng tôi có một tập dữ liệu mẫu trong đó chúng tôi sử dụng hai màu riêng biệt để phân biệt giữa hai tiêu chí. Tiêu chí đầu tiên chúng tôi đặt ra là số tiền mua hàng trong tháng 1 phải lớn hơn 20 và các yêu cầu khác phải nhỏ hơn 20 . Ngoài ra, bạn có thể muốn lọc màu theo một tiêu chí cụ thể để kiểm tra tất cả giá trị cùng một lúc.

1. Áp dụng Phương pháp Cơ bản để Lọc theo Màu trong Excel

Để thiết lập sự so sánh giữatiêu chí cụ thể, bạn có thể cần phải phân biệt giữa các dữ liệu. Trong khi làm việc, bạn có thể muốn tra cứu các giá trị theo cùng một tiêu chí. Chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới để lọc tập dữ liệu nhằm phân biệt theo màu sắc.

Bước 1:

  • Trước hết, hãy chọn bảng dữ liệu trong dải.

Bước 2:

  • Nhấp vào Trang chủ

Bước 3:

  • Sau khi chọn tab Trang chủ , hãy nhấp vào Sắp xếp & ; Bộ lọc
  • Chọn tùy chọn Bộ lọc từ menu.

Kết quả là nút thả xuống sẽ xuất hiện trong tiêu đề bảng như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 4:

  • Nhấp vào nút thả xuống để mở các tùy chọn lọc.
  • Chọn Lọc theo màu
  • Sau đó, hiển thị bất kỳ các màu bạn muốn lọc. Ở đây, chúng tôi đã chọn màu RGB đầu tiên ( 248 , 203 , 173 ).

Do đó, bạn sẽ nhận được dữ liệu đã lọc với một màu nhất định như trong hình bên dưới.

Bước 5:

  • Để lọc theo màu khác, hãy nhấp lại vào nút thả xuống .
  • Chọn màu mới (RGB = 217 , 225 , 242 ) để lọc theo.

Do đó, giá trị được lọc theo một màu nhất định sẽ hiển thị như minh họa trong hình ảnh bên dưới.

Ghi chú Trongngoài việc lọc theo màu sắc, nếu bây giờ bạn muốn xóa bộ lọc, chỉ cần nhấp vào menu thả xuống và nhấp vào tùy chọn Xóa biểu mẫu bộ lọc khỏi danh sách.

Do đó , bạn có thể khôi phục tập dữ liệu trước đó.

Đọc thêm: Cách lọc nhiều cột theo màu trong Excel (2 phương pháp)

2. Chạy mã VBA để lọc theo màu trong Excel

Ngoài kỹ thuật tiêu chuẩn, bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để lọc. Mặc dù nó không được sử dụng rộng rãi, nhưng cần phải học nó để mở rộng bộ kỹ năng của một người. Để hoàn tất, hãy làm theo các bước đã nêu.

Bước 1:

  • Nhấn Alt + F11 để kích hoạt Bảng tính hỗ trợ Macro VBA .
  • Nhấp vào Chèn Tab
  • Chọn Mô-đun từ menu.

Bước 2:

  • Dán các mã VBA sau . 
5819

Ở đây,

Dim ws As Worksheet đang khai báo ws là một trang tính.

Worksheet(“Sheet2”) is tên trang tính hiện tại.

ws.Range(“B4:D11”) là phạm vi của bảng.

Trường AutoFilter:=3 là số cột ( 3 ) mà chúng tôi chỉ định bộ lọc

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) là mã màu của bộ lọc color.

Bước 3:

  • Cuối cùng, lưu chương trình và nhấn F5 để chạy nó.

Kết quả là bạn nhận được kết quả đã lọc trongtrang tính hiện tại.

Lưu ýĐôi khi, tùy chọn lọc excel của bạn có thể không hoạt động. Có thể có một số lý do có thể cho điều đó. Hãy cố gắng khắc phục những vấn đề này.
  • Đảm bảo bạn đã chọn tất cả dữ liệu.
  • Tính năng này không hoạt động trong các ô đã hợp nhất. Hủy hợp nhất các ô và thử lại.
  • Đảm bảo rằng bảng dữ liệu của bạn chỉ có một tiêu đề cột. Tìm kiếm các hàng ẩn hoặc lỗi trong bảng dữ liệu của bạn.
  • Nếu nút bộ lọc chuyển sang màu xám, hãy tách nhóm dữ liệu và bây giờ tùy chọn bộ lọc của bạn sẽ khả dụng.

Đọc thêm: Cách lọc theo nhiều màu trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

Kết luận

Tóm lại, tôi hy vọng bài đăng này đã minh họa cách sử dụng Excel tính năng lọc màu để phân biệt các giá trị dựa trên một số tiêu chí. Tất cả các phương pháp này nên được dạy và sử dụng trên dữ liệu của bạn. Kiểm tra cuốn sách thực hành và đưa kiến ​​thức mới của bạn vào sử dụng. Chúng tôi có thể tài trợ cho những chương trình như thế này là nhờ lòng hảo tâm của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Vui lòng cho tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét bên dưới.

Các câu hỏi của bạn sẽ được các chuyên gia Exceldemy trả lời sớm nhất có thể.

Bài trước Cách thực hiện Phân tích What If với Bảng dữ liệu trong Excel
Bài tiếp theo Tệp Excel không mở khi nhấp đúp chuột (8 giải pháp khả thi)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.