Mục lục
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ minh họa việc sử dụng Phân tích điều gì xảy ra nếu với bảng dữ liệu và cách nó hữu ích để đưa ra các quyết định tài chính.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.
What If Analysis.xlsx
Giới thiệu về Phân tích What if with Data Table
Trong Excel, What If Analysis được sử dụng để xem các giá trị khác nhau của một biến đầu vào của một công thức ảnh hưởng đến kết quả của công thức. Trong hầu hết các trường hợp, kết quả của một công thức phụ thuộc vào nhiều biến đầu vào. Để đưa ra quyết định, sẽ hữu ích nếu chúng ta có thể xem kết quả của công thức dựa trên việc thay đổi giá trị của các biến đầu vào này.
Ví dụ: bảng dữ liệu có thể hữu ích để quyết định khoản thanh toán hàng tháng để trả khoản vay vì nó sẽ cung cấp cho chúng tôi một loạt các khoản thanh toán hàng tháng dựa trên các mức lãi suất và điều khoản thanh toán khác nhau. Hãy cùng xem thông tin tổng quan:
Lưu ý: Có ba loại Phân tích nếu như trong Excel. Hãy làm quen với chúng:
- Trình quản lý kịch bản
- Tìm kiếm mục tiêu
- Bảng dữ liệu
2 Cách để Thực hiện Phân tích Điều gì xảy ra nếu với Bảng Dữ liệu
Một bảng dữ liệu không thể phân tích dữ liệu cho nhiều hơn hai biến (một cho hàng đầu vào ô và một ô khác cho ô nhập cột). Nhưng nó có thể tạo ra nhiều kết quả như chúng ta muốncho các kết hợp hai biến này.
Hãy giới thiệu tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng trong bài viết này. Chúng tôi đã sử dụng hàm PMT để tính khoản thanh toán hàng tháng để trả khoản vay 40.000 đô la với lãi suất 9% với 60 kỳ thanh toán.
Hãy nhập công thức sau vào ô D7
=PMT(D5/12,D6,-D4) Phân tích công thức:
So sánh với =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
rate = D5/12 ; D5 đại diện cho lãi suất hàng năm là 9%, chúng tôi chia nó với 12 để điều chỉnh là cho hàng tháng .
nper = 60 ; trong 5 năm 5*12=60
pv= 40.000 ; giá trị hiện tại là tổng số tiền cho vay
Kết quả : Thanh toán mỗi Kỳ ( pmt-hàng tháng ) = 830
Bây giờ, với bộ dữ liệu này, chúng tôi sẽ đánh giá các đầu ra khác nhau cho thay đổi một biến (tỷ lệ lãi suất và kỳ hạn riêng biệt ) cũng như cho t biến phụ (lãi suất kết hợp với kỳ hạn) thay đổi.
1. Bảng dữ liệu một biến
Bảng dữ liệu một biến có thể được sử dụng khi chúng ta muốn xem kết quả thay đổi theo các giá trị khác nhau của một biến đầu vào. Ở đây chúng ta sẽ xem hai ví dụ.
1.1 Một biến trong ô nhập hàng
Vì bảng dữ liệu của chúng ta hướng theo hàng , chúng tôi đã nhập công thức để tính thanh toán pmt mỗi tháng trong đầu tiêncột của bảng dữ liệu. Sau đó, chúng tôi đặt các giá trị khác nhau cho số kỳ thanh toán (nper) trong một hàng được thấy trong ảnh chụp màn hình và hàng bên dưới, chúng tôi sẽ tính toán các giá trị pmt khác nhau tương ứng với những thay đổi này nper giá trị.
Trong hình minh họa này, ô I6 chứa công thức tính toán pmt-thanh toán mỗi kỳ.
Hãy làm theo các bước dưới đây:
- Chọn bảng dữ liệu cùng với ô chứa công thức .
- Chuyển đến tab Dữ liệu trong Dải băng Excel .
- Nhấp vào trình đơn thả xuống Phân tích điều gì xảy ra nếu và chọn Bảng dữ liệu.
Sau đây các bước trên sẽ mở ra một cửa sổ:
- Nhập tham chiếu ô (C6) cho ô nhập trong Ô nhập hàng
- Nhấn OK.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được các giá trị thanh toán mỗi kỳ cho tương ứng giá trị của không có thời hạn thanh toán .
Đọc thêm: Cách kiếm tiền một bảng trong Excel (5 phương pháp dễ nhất)
1.2 Một biến trong ô nhập cột
Lần này, bảng dữ liệu của chúng ta được định hướng theo cột, chúng ta đã nhập công thức để tính khoản thanh toán pmt mỗi tháng ở hàng đầu tiên của bảng dữ liệu. Sau đó, chúng tôi đặt các giá trị khác nhau cho lãi suất hàng năm trong một cột được hiển thị trong ảnh chụp màn hình và, cột bên phải cột đóchúng tôi sẽ tính các giá trị pmt khác nhau tương ứng với các lãi suất đang thay đổi này.
Trong hình minh họa này, ô G4 chứa công thức tính thanh toán theo chiều mỗi kỳ.
Hãy làm theo các bước bên dưới:
- Chọn các bảng dữ liệu cùng với ô chứa công thức .
- Chuyển đến tab Dữ liệu trong Dải băng Excel .
- Nhấp vào menu thả xuống What If Analysis và chọn Bảng dữ liệu.
Làm theo các bước trên sẽ mở ra một cửa sổ:
- Nhập tham chiếu ô ( C5 ) cho ô nhập vào trong Ô nhập cột
- Nhấn OK .
Cuối cùng ta được giá trị thanh toán mỗi kỳ cho giá trị tương ứng của lãi suất hàng năm.
Đọc thêm: Bảng dữ liệu không hoạt động trong Excel (7 vấn đề & giải pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo một Va Bảng dữ liệu khả thi bằng cách sử dụng phân tích What If
- Thực hiện phân tích What-If bằng cách sử dụng Goal Seek trong Excel
- Cách thực hiện phân tích What-If bằng kịch bản Trình quản lý trong Excel
2. Bảng dữ liệu hai biến
Chúng ta có thể sử dụng bảng dữ liệu hai biến để minh họa giá trị khác nhau của hai biến trong một công thức nhất định sẽ thay đổi như thế nào kết quả của công thức đó. Hãy đi sâu vàoví dụ:
Trong ví dụ này, chúng tôi đặt công thức vào ô G4. hàng tương ứng của ô đó có các giá trị khác nhau của nper và cột tương ứng của ô G4 chứa lãi suất hàng năm khác nhau xếp hạng giá trị.
Hãy làm theo các bước bên dưới:
- Chọn các bảng dữ liệu cùng với ô chứa công thức .
- Chuyển đến tab Dữ liệu trong Dải băng Excel .
- Nhấp vào menu thả xuống What If Analysis và chọn Bảng dữ liệu.
Làm theo các bước trên sẽ mở ra một cửa sổ:
- Nhập tham chiếu ô (D6 ) cho ô đầu vào trong Hàng ô đầu vào
- Nhập tham chiếu ô (D5 ) cho ô đầu vào trong Ô đầu vào cột
- Nhấn OK .
Cuối cùng, chúng tôi nhận được các giá trị thanh toán mỗi kỳ khác nhau cho tương ứng lãi suất hàng năm và không có kỳ hạn thanh toán.
Đọc thêm: Điều gì sẽ xảy ra nếu Bảng dữ liệu phân tích không hoạt độngi ng (Vấn đề cần giải pháp)
Những điều cần nhớ
- Quá nhiều bảng dữ liệu trong một trang tính sẽ làm chậm tốc độ tính toán của Excel tệp.
- Không được phép thực hiện thêm thao tác nào trong bảng dữ liệu vì nó có cấu trúc cố định. chèn, xóa hàng hoặc cột sẽ hiện thông báo cảnh báo.
- Dữ liệubảng và các biến đầu vào cho công thức phải ở trong cùng một trang tính.
Kết luận
Bây giờ, chúng ta đã biết cách thực hiện Phân tích What If với Data Table trong Excel. Hy vọng rằng nó sẽ khuyến khích bạn sử dụng chức năng này một cách tự tin hơn. Mọi thắc mắc hay góp ý đừng quên để lại ở khung bình luận bên dưới nhé.
