I den här artikeln illustrerar vi användningen av Analys av vad som händer om med datatabell och hur den är användbar för att fatta ekonomiska beslut.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Introduktion till analysen "Vad händer om" med datatabellen

I Excel är Analys av vad som händer om används för att se hur olika värden på en ingående variabel i en formel påverkar resultatet av formeln. I de flesta fall beror resultatet av en formel på flera ingående variabler. För att kunna fatta beslut är det användbart om vi kan se resultatet av formeln baserat på ändrade värden på dessa ingående variabler.

Till exempel kan en datatabell kan vara till hjälp när man ska bestämma hur stor månadsbetalning man ska göra för att betala tillbaka ett lån, eftersom den ger oss en rad olika månadsbetalningar baserade på olika räntesatser och betalningsvillkor. Låt oss se en översikt:

Observera: Det finns tre typer av Analys av vad som händer om i Excel. Låt oss bekanta oss med dem:

• Scenarioansvarig
• Målsökning
• Tabell med uppgifter

2 sätt att utföra What If-analysen med datatabell

En datatabell kan inte analysera data för mer än två variabler (en för radinmatningscellen och en för kolumninmatningscellen), men den kan ge så många resultat som vi vill för dessa två variabelkombinationer.

Låt oss presentera datasetet som vi kommer att använda i den här artikeln. Vi använde PMT-funktion att beräkna den månatliga betalningen för att betala ett lån på 40 000 dollar till en ränta på 9 % med 60 betalningsperioder.

Vi lägger in följande formel i cellen D7

Uppdelning av formel:

Jämför den med =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])

kurs = D5/12 ; D5 representerar den årlig ränta av 9 %, vi dela upp den med 12 att justera är för månadsvis .

nper = 60 ; i 5 år 5*12=60

pv= 40,000 ; nuvärdet är det totala värdet av Lånebelopp

Resultat : Betalning per period ( pmt-månadsvis ) = 830

Med detta dataset ska vi nu utvärdera olika utdata för Envariabel förändring (ränta ränta och löptid separat ) och även för t wo-variabel (ränta ränta och löptid tillsammans) förändring.

1. Tabell med en variabel

En tabell med en variabel data kan användas när vi vill se de resultat som förändras med olika värden på en inmatningsvariabel. Här ska vi se två exempel.

1.1 En variabel i radens inmatningscell

Eftersom vår datatabell är radorienterad , har vi angett formeln för att beräkna pmt-betalning per månad i den första kolumnen i datatabellen. Därefter sätter vi olika värden för antal betalningsperioder (nper) i en rad som syns i skärmbilden och i raden under den kommer vi att beräkna olika pmt-värden som motsvarar dessa förändrade nper värden.

I denna illustration, cell I6 innehåller formeln för beräkning av pmt-betalning per period.

Vi följer stegen nedan:

• Välj datatabell tillsammans med cell som innehåller den formel .
• Gå till Uppgifter på fliken Excel-bandet .
• Klicka på Analys av vad som händer om och välj Datatabell.

När du följer ovanstående steg öppnas ett fönster:

• Ange cellreferens (C6) för den inmatade cellen i Ingångscell för rad
• Hit OKEJ.

Slutligen får vi den Betalning per period. värden för de motsvarande värden för antal betalningsperioder .

Läs mer: Hur man gör en datatabell i Excel (de 5 enklaste metoderna)

1.2 En variabel i kolumnens inmatningscell

Den här gången är vår datatabell kolumnorienterad, vi skrev in formeln för att beräkna pmt-betalning per månad på den första raden i datatabellen. Sedan satte vi olika värden för årlig ränta i en kolumn som syns i skärmbilden och i kolumnen till höger om den kommer vi att beräkna olika pmt-värden som motsvarar dessa förändrade räntesatser .

I denna illustration, cell G4 innehåller formeln för beräkning av pmt-betalning per period.

Vi följer stegen nedan:

• Välj datatabell tillsammans med cell som innehåller den formel .
• Gå till Uppgifter på fliken Excel-bandet .
• Klicka på Analys av vad som händer om och välj Datatabell.

När du följer ovanstående steg öppnas ett fönster:

• Ange cellreferens ( C5 ) för den inmatade cellen i Inmatningscell för kolumnen
• Hit OK .

Slutligen får vi den Betalning per period. värden för de motsvarande värden för de årlig ränta.

Läs mer: Datatabellen fungerar inte i Excel (7 frågor & lösningar)

Liknande läsningar

• Hur man skapar en datatabell med en variabel med hjälp av What If Analysis
• Gör What-If-analyser med Goal Seek i Excel
• Hur man gör What-If-analyser med Scenario Manager i Excel

2. Tabell med två variabler

Vi kan använda en Tabell med två variabler. för att illustrera hur ett annat värde på två variabler i en viss formel ändrar resultatet av formeln. Låt oss gå in på exemplet:

I det här exemplet placerar vi formeln i cellen G4. Motsvarande rad i den cellen har olika värden på nper och motsvarande kolumn av den G4 cellen innehåller olika årliga räntor kurs värden.

Vi följer stegen nedan:

• Välj datatabell tillsammans med cell som innehåller den formel .
• Gå till Uppgifter på fliken Excel-bandet .
• Klicka på Analys av vad som händer om och välj Datatabell.

När du följer ovanstående steg öppnas ett fönster:

• Ange cellreferens (D6 ) för den inmatade cellen i Ingångscell för rad
• Ange cellreferens (D5 ) för den inmatade cellen i Inmatningscell för kolumnen
• Hit OK .

Slutligen får vi de olika Betalning per period. värden för de motsvarande årsränta och antal betalningsperioder.

Läs mer: Vad händer om analysdatatabellen inte fungerar (problem med lösningar)

Saker att komma ihåg

• Alltför många datatabeller i ett arbetsblad gör att beräkningarna i en Excel-fil blir långsammare.
• Inga ytterligare operationer är tillåtna i en datatabell eftersom den har en fast struktur.Om du infogar eller tar bort en rad eller kolumn visas ett varningsmeddelande.
• Datatabellen och inmatningsvariablerna för formeln måste finnas i samma arbetsblad.

Slutsats

Nu vet vi hur man utför What If-analyser med datatabell i Excel. Förhoppningsvis uppmuntrar det dig att använda den här funktionen mer självsäkert. Om du har några frågor eller förslag, glöm inte att skriva dem i kommentarsfältet nedan.