Excel är en del av vårt dagliga liv. När vi tänker på data är det första vi tänker på Excel. Vi kan göra alla möjliga typer av datamanipulationer med Excel. När vi arbetar med stora mängder data måste vi använda oss av funktionen SUMIFS . I den här artikeln kommer vi att diskutera användningen av SUMIFS med flera kriterier längs kolumn och rad i Excel.

Vi tar en datamängd som innehåller produkt, kund, datum och försäljning för en fruktbutik.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Introduktion till SUMIFS-funktionen

SUMIFS-funktionen är en matematisk och trigonometrisk funktion som adderar alla argument som uppfyller flera kriterier.

• Syntax

• Argument

sum_range - Data inom detta intervall summeras.

kriterier_område1 - Detta område kommer att användas för Kriterier1 .

kriterier1 - Detta är det villkor som kommer att tillämpas på cellerna i kriterier_område1.

5 metoder för att använda SUMIFS-funktionen i Excel med flera kriterier längs kolumn och rad

Här kommer vi att tillämpa 5 olika metoder med hjälp av SUMIFS. Innan vi gör det lägger vi till kriterier och resultatceller i datamängden.

1. Excel SUMIFS med jämförelseoperatorer och flera kriterier längs två kolumner

Från vår datamängd vill vi veta summan av försäljningen till John som är mindre än 22 dollar.

Här är det första kriteriet det belopp som sålts till John och det andra är att priset är mindre än 22 dollar. Ställ in dessa två kriterier i arket. Inmatningarna är John i Kund och 22 i rutan och 22 i Pris box.

Steg 1:

• Gå till Cell D17.
• Skriv ner den SUMIFS funktion.
• I det första argumentet väljer du intervallet E5:E13, vilket värde vi vill ha.
• I det andra argumentet väljer du intervallet C5:C13 och välj Cell D15 som det första kriteriet för John .
• Lägg till det andra kriteriet i intervallet E5:E13 som innehåller priset. Välj sedan mindre än tecken och Cell D16 Formeln blir:

Steg 2:

• Tryck på Ange.

Detta innebär att den totala försäljningen till John är mindre än 22 dollar per styck.

Läs mer: SUMIFS Flera kriterier Olika kolumner

2. Användning av SUMIFS med datumkriterier i kolumnen

Här hittar vi försäljningen jämfört med datum. Låt oss beräkna försäljningen för de senaste 30 dagarna. Vi räknar från idag till de senaste 30 dagarna.

Steg 1:

• Först anger vi start- och slutdatum.
• Vi kommer att använda oss av Idag () funktionen för att ställa in datum. Den returnerar datumet för den aktuella dagen.
• I startdatumet subtraherar du 30 från Idag ().

Steg 2:

• Gå till Cell D17.
• Skriv ner den SUMIFS.
• I det första argumentet väljer du intervallet E5:E13, som anger priset.
• I det andra argumentet väljer du intervallet D5:D13 som innehåller datumet och ange större än likhetstecken och välj cell D15 som startdatum.
• Lägg till andra kriterier som är mindre än lika i samma intervall och välj cell D16 som slutdatum. Formeln blir alltså:

Steg 3:

• Tryck sedan på Ange.

Detta är försäljningsbeloppet för de senaste 30 dagarna. Vi kan göra detta för ett visst datum eller datumintervall.

Läs mer: Hur man använder SUMIFS med datumintervall och flera kriterier (7 snabba sätt)

3. Excel SUMIFS med kriterier för tomma rader

Vi kan göra en rapport om tomma celler med hjälp av SUMIFS För att göra detta måste vi ändra vår datamängd. Ta bort element från Produkt och Kund kolumnen, så att vi kan tillämpa funktionen med vissa kriterier. Datamängden kommer att se ut så här.

Steg 1:

• Gå till Cell D16.
• Skriv ner den SUMIFS.
• I det första argumentet väljer du intervallet E5:E13, som anger priset.
• I det andra argumentet väljer du intervallet B5:B13 och kontrollera tomma celler.
• Om du lägger till andra kriterier blir intervallet C5:C13 Om båda kolumnerna vid sidan av cellerna är tomma visas ett resultat. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Här ser vi att två celler i varje kolumn är tomma, och resultatet är summan av dem.

Läs mer: [Fast]: SUMIFS fungerar inte med flera kriterier (3 lösningar)

Liknande läsningar

• SUMIFS med flera kriterier i samma kolumn (5 sätt)
• SUMIFS med jokertecken i Excel + 3 alternativa formler
• Excel SUMIFS med flera vertikala och horisontella kriterier
• Hur man använder SUMIFS när cellerna inte är lika med flera texter

4. Excel SUMIFS med kriterier för icke-tomma celler längs kolumn & rad

Vi kan klara oss på två sätt: Genom att använda SUMMA med SUMIFS funktionen och endast den SUMIFS funktion.

4.1 Användning av kombinationen SUM-SUMIFS

Vi kan enkelt få fram detta med hjälp av metod 3.

Steg 1:

• Lägg först till 3 celler i databladet för att hitta det önskade resultatet.

Steg 2:

• Först tar du fram den totala försäljningen av Kolumn E i cellen D16 .
• Skriv den SUMMA funktion och formeln blir:

Steg 3:

• Tryck nu på Gå in på .

Steg 4:

• I D17-cell skriva ner formeln för försäljningen av tomma celler som vi får i föregående metod. Formeln kommer att se ut så här:

Steg 5:

• Tryck återigen på Gå in på knapp .

Steg 6:

• Nu subtraherar du dessa tomma celler från den totala försäljningen i D18-cell Formeln blir alltså:

Steg 7:

• Slutligen trycker du på Ange.

Resultatet är den totala försäljningen av icke-tomma celler.

4.2 Använda funktionen SUMIFS

Vi kan också få fram summan av alla celler som inte är tomma med hjälp av SUMIFS funktion.

Steg 1:

• Gå till Cell D16
• Skriv ner den SUMIFS
• I det första argumentet väljer du intervallet E5:E13, som anger priset.
• I det andra argumentet väljer du intervallet B5:B13 och kontrollera tomma celler.
• Om du lägger till andra kriterier blir intervallet C5:C13 Om båda kolumnens samma cell inte är tomma, kommer den att visa ett resultat som är summan. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck återigen på Ange.

Detta är resultatet av alla celler som inte är tomma.

Observera:

- Det betyder inte lika.

Läs mer: Excel SUMIFS är inte lika med flera kriterier (4 exempel)

5. SUMIFS + SUMIFS för flera OR-kriterier längs kolumn och rad

I den här metoden vill vi tillämpa flera kriterier flera gånger. Vi använde oss av SUMIFS två gånger här för att slutföra uppgiften.

Först tar vi John som referens. Vi vill ta reda på den totala försäljningen till John mellan den 1 oktober och den 15 oktober. I det andra kriteriet tar vi Alex som referens med samma period. Datamängden kommer alltså att se ut så här:

Steg 1:

• Gå till Cell D19.
• Skriv ner den SUMIFS funktion.
• I det första argumentet väljer du intervallet E5:E13, som anger priset.
• I det andra argumentet väljer du intervallet C5:C13 och välj D17 som referenskund.
• Lägg sedan till datumkriterierna. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck återigen på Ange.

Detta är summan av John och Alex under varje period.

Läs mer: SUMIF med flera kriterier i kolumn & rad i Excel (både OR och AND typ)

Alternativ till SUMIFS-funktionen för att matcha flera kriterier längs kolumner och rader i Excel

Det finns alternativa sätt att uppnå samma resultat, och ibland är de till och med lite enklare.

1. SUMPRODUCT med flera AND-kriterier

Här kommer vi att tillämpa följande funktionen SUMPRODUCT för OCH Ange flera kriterier tillsammans med kolumner och rader. Vi kommer att beräkna det totala antalet produkter som sålts till John efter den 1 oktober och som är högre än 15 dollar. SUMPRODUCT Funktionen kommer att användas för att underlätta lösningen. Ändra referensdatasetet lite för den här metoden.

Steg 1:

• Gå till Cell D18 .
• Skriv ner den SUMPRODUCT Välj intervall E5:E13 i det första argumentet som anger priset. Formeln blir då:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Se, vi har fått resultatet med mindre komplikationer och med hjälp av flera kriterier.

Läs mer: Hur man tillämpar SUMIFS med INDEX MATCH för flera kolumner och rader

2. SUMPRODUCT med flera OR-kriterier

Här kommer vi att tillämpa den SUMPRODUCT funktion för ELLER typ flera kriterier kolumn och rad. Vi vill beräkna den totala försäljningen för Apple och Alex. Det kommer att inkludera både Apple och Alex. Vi gör detta genom att tillämpa SUMPRODUCT Efter ändringen kommer datamängden att se ut så här:

Steg 1:

• Gå till Cell D18
• Skriv ner den SUMPRODUCT Och formeln blir:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på knapp.

Så, ELLER typ flera kriterier kan enkelt lösas på detta sätt.

Läs mer: Hur man använder SUMIFS Formula med flera kriterier i Excel (11 sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi visat olika sätt att använda SUMIFS med flera kriterier längs kolumner och rader. Vi bifogade också alternativa metoder jämfört med SUMIFS Hoppas att detta hjälper dig att hitta den exakta lösningen. Följ med oss och ge oss dina värdefulla förslag.