När vi behöver arbeta med en stor mängd data med samma formel eller mönster är det tröttsamt och tråkigt att skriva formlerna individuellt i varje cell. Vid dessa tillfällen är fyllningshandtaget mycket praktiskt att använda. Vi kan enkelt fylla de andra cellerna genom att utöka formeln eller fylla seriemönstret automatiskt. I den här artikeln kommer jag att visa dig fyra snabba knep för att använda fyllningshandtaget i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner och öva med hjälp av vår arbetsbok här.

Vad är Excel Fill Handle?

A Handtag för fyllning är en funktion i Microsoft Excel som gör att du kan fylla flera siffror, datum eller till och med text i intilliggande celler genom att utöka formler eller värden. Handtag för fyllning är en liten svart ruta i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen i kalkylbladet. Den introducerades för första gången i Excel 2010-versionen.

Hur du aktiverar fyllningshandtaget i Excel

Om Handtag för fyllning inte är aktiverad i din Excel-version, kan du aktivera den i de avancerade inställningarna. Följ stegen nedan för att göra detta. 👇

Steg:

• Först klickar du på Fil fliken.

• Välj därefter Mer >> välja Alternativ...

• Vid denna tidpunkt ska Excel-alternativ fönstret visas. Klicka därför på Avancerad flik. Sätt in Kryssa märke på Aktivera fyllningshandtag och dra-och-släpp av celler alternativet. Klicka sedan på alternativet Ok knapp.

4 snabba knep för att använda fyllningshandtaget i Excel

I datasetet har vi två kolumner "A" och "B" som innehåller slumpmässiga tal. Nu vill vi multiplicera värdena i den tredje kolumnen. Så för den första multiplikationen har vi använt följande =B5*C5 som formeln. Nu vill vi utvidga formeln till alla cellerna nedan med hjälp av Handtag för fyllning . Följ något av de 4 lämpliga sätt som beskrivs nedan för att använda Handtag för fyllning i Excel.

1. Dra ikonen för fyllningshandtag

Du kan använda Handtag för fyllning och dess funktioner genom att helt enkelt dra Handtag för fyllning åt det håll där du vill kopiera cellerna. Följ stegen nedan för att åstadkomma detta. 👇

Steg:

• Till en början, Klicka på på den cell som du vill kopiera eller vars formel du vill kopiera. Placera därefter markören på den längst ner till höger hörnet av den aktiva cellen. På så sätt förvandlas markören till en svart kors signera. Nu, dra markören ner till alla celler där du vill ha det kopierade värdet eller formeln.

Formeln för den aktiva cellen kopieras alltså dynamiskt till alla cellerna nedanför. Vi kan förstå det genom att fokusera på någon annan kopierad cell. Om vi till exempel klickar på D6-cellen kan vi se att formeln för denna cell är precis som för D5-cellen. Sammanfattningsvis kommer resultatbladet att se ut så här. 👇

Observera:

Du kan också kopiera dina formler eller värden till höger, vänster eller uppåt på detta sätt. För detta drar du markören till höger, vänster, uppåt eller till riktning där du vill kopiera cellerna.

Läs mer: Hur du aktiverar dragformeln i Excel (med snabba steg)

2. Använd tangentbordsgenväg

Dessutom kan du använda Handtag för fyllning och dess funktioner med hjälp av en kortkommando. Följ stegen nedan för att göra detta. 👇

Steg:

• Till en början, Välj alla celler där du vill kopiera din formel eller ditt värde. När du väljer, tänk på att den första cellens formel eller värde kopieras igenom. Tryck nu på knappen Ctrl+D nyckel.

Slutligen kommer alla celler att ha samma formel som den första markerade cellen. Vi kan förstå det genom att fokusera på någon annan kopierad cell. Om vi till exempel klickar på den D6 kan vi se att dess formel är precis som för D5-cellen eftersom D5-cellen var den första cellen i vårt urval. Sammanfattningsvis kommer resultatbladet att se ut så här. 👇

Om du vill kopiera formeln åt höger markerar du cellerna och trycker på Ctrl+R .

Läs mer: Hur du drar en formel i Excel med tangentbordet (7 enkla metoder)

3. Använd fyllningsknappen

Dessutom kan du använda funktionen Fyll handtag genom att använda knappen Fyllning. Den är tillgänglig i Excel sedan 2013 års version.

Följ stegen nedan för att göra detta. 👇

Steg:

• Till en början, Välj alla celler där du vill kopiera din formel eller ditt värde. När du markerar, tänk på att den första cellens formel eller värde kopieras.
• Gå sedan till Hem >> klicka på fliken Redigering av grupp>> klicka på den Fyll knappen>> välj den Ned i rullgardinslistan Fyll i.

Alla celler kommer nu att ha samma formel som den första markerade cellen. Vi kan förstå detta genom att fokusera på någon annan kopierad cell. Om vi till exempel klickar på den D6 kan vi se att dess formel är precis som för D5-cellen eftersom D5-cellen var den första cellen i vårt urval. Sammanfattningsvis kommer resultatbladet att se ut så här. 👇

Läs mer: [Fast!] Excel Drag to Fill fungerar inte (8 möjliga lösningar)

4. Dubbelklicka på ikonen för fyllningshandtag

Du kan också använda fyllningshandtagets funktioner genom att dubbelklicka på fyllningshandtaget. Följ stegen nedan för att göra detta. 👇

Steg:

• Till en början, Klicka på på den cell som du vill kopiera eller vars formel du vill kopiera. Placera därefter markören på den längst ner till höger hörnet av den aktiva cellen. På så sätt förvandlas markören till en svart kors signera. Nu, dubbelklicka på på markören.

Formeln i den aktiva cellen kopieras alltså till alla cellerna nedanför. Vi kan förstå det genom att fokusera på någon annan kopierad cell. Om vi till exempel klickar på D6 kan vi se att formeln är precis som för D5-cellen eftersom D5-cellen var den aktiva cellen. Sammanfattningsvis kommer resultatbladet att se ut så här. 👇

Observera:

Med den här metoden kopieras inte formeln till cellen om det inte finns något värde i någon kolumn på den raden.

Läs mer: Hur du drar en formel och ignorerar dolda celler i Excel (2 exempel)

4 exempel på användning av fyllningshandtag i Excel

1. Automatisk ifyllning av en formel

Du kan automatiskt fylla i en formel i de celler du vill ha med hjälp av Handtag för fyllning Säg att du har två kolumner "A" & "B" som ska multipliceras i kolumnen "A*B". För de första uppgifterna ska formeln vara B5*C5 i cellen D5.

Om vi nu använder Handtag för fyllning behöver vi inte längre skriva formeln individuellt, utan kan bara använda Handtag för fyllning för att kopiera formeln nedåt.

Läs mer: Hur du använder fyllningshandtaget för att kopiera en formel i Excel (2 användbara exempel)

2. Automatisk ifyllning av en serie

Du kan också fylla i en serie automatiskt med hjälp av Handtag för fyllning . Säg att vi har två data i en serie som 1 och 3.

Nu behöver vi inte skriva de andra uppgifterna i serien utan kan använda Fill Handle för att fylla serien automatiskt.

Läs mer: [Lösta]: Fyllningshandtaget fungerar inte i Excel (5 enkla lösningar)

3. Automatisk ifyllning av datum/månad/år

Nu kan du också fylla i ett datum, en månad eller ett år automatiskt med hjälp av Handtag för fyllning Säg att vi har ett datum som är den 29 maj 2022 (05/29/2022).

Nu kan du använda Handtag för fyllning för att fylla i datumen automatiskt.

4. Automatisk ifyllning av veckodagar

Du kan också använda Handtag för fyllning för att fylla i veckodagarna. Vi har t.ex. uppgifter om måndag som är en veckodag.

Använd nu Handtag för fyllning för att automatiskt fylla i veckodagarna nedåt.

Viktig anmärkning

En viktig sak när du kopierar formeln med Handtag för fyllning är en cellreferens. Om cellreferensen är relativ och Handtag för fyllning dras för att kopiera formeln kommer formeln att kopieras dynamiskt. Detta innebär att formelns cellreferenser kommer att ändras. Men om du vill kopiera värdet eller inte vill ändra cellreferensen för en formel, gör cellreferensen absolut i formeln. Sätt en dollartecken ($) i cellreferensen eller tryck på F4-tangenten för att göra cellen absolut.

Slutsats

Så, i den här artikeln har jag visat dig de 4 enklaste sätten att använda fyllningshandtaget i Excel. Använd någon av dessa snabba metoder för att uppnå resultatet i detta avseende. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar och informativ. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, är du välkommen att kontakta mig. Och, besök ExcelWIKI Jag hoppas på många fler artiklar av det här slaget. Tack!