I Excel-arbetsblad måste vi organisera, underhålla och analysera data då och då. I den här artikeln beskriver vi metoderna för att omvandla ett datavärde till en tabell i Excel. Excel-tabell är ett av de mest kraftfulla verktygen för att organisera, hantera, uppdatera och analysera poster i ett dataset.

Vi kommer att diskutera några av de vanligaste sakerna i Excel, t.ex. Funktioner i tabellen , Tangentbordsgenväg , Stil för bord och Funktion för pivottabellen samt VBA-makrokod för att konvertera ett intervall till en tabell.

Antag att vi har en datamängd med Försäljning av produkter av flera produkter för olika månader.

Dataset för nedladdning

Förstå intervall och tabell

Utbud: I Excel är en grupp av valda celler i en datamängd ett intervall. Du kan välja hur många celler som helst i en datamängd; referensen till den översta vänstra cellen och den nedersta högra cellen är intervallet. Om vi till exempel väljer cellerna ( B4 till D13 ), då B4:D13 är intervallet i datamängden.

Tabell: Tabell är ett slags avancerat intervall med inbyggda funktioner. Excel Table fungerar som ett förstrukturerat aktuellt intervall med olika funktioner, t.ex. Rader med rubrik , Totalt antal rader , Banded Rows , Första kolumnen , Sista kolumnen , Bandade pelare , Filterknapp , etc.

Det är mycket lätt att skilja tabeller från intervall. Excel Table har frysta rubriker, gränslinjer, automatiskt filter, sorteringsalternativ samt ett tydligt visningsformat som liknar bilden nedan.

Läs mer: Vad är skillnaden mellan en tabell och ett intervall i Excel?

5 enkla metoder för att konvertera intervall till tabell i Excel

Metod 1: Använd tabellfunktionen för att konvertera intervall till tabell

Excel Infoga fliken erbjuder alternativet att infoga tabell i Tabeller Sektioner.

Steg 1: Gå till Infoga Fliken> Välj Tabell (i Tabeller avsnitt).

Steg 2: A Skapa en tabell kommer att visas. Välj intervallet (dvs. B3:H19 ) som du vill konvertera till en tabell i Var finns uppgifterna för din tabell? fältet och Kryssa I rutan står det Min tabell har rubriker .

I det här fallet, om du inte har rubrikerna, behåller du rutan. Omarkerad .

Steg 3: Klicka på OK Hela intervallet omvandlas till en tabell som liknar bilden nedan.

Läs mer: Hur man konverterar tabell till lista i Excel

Metod 2: Använd tangentbordsgenvägar för att Konvertera intervall till tabell

Vi kan använda tangentbordsgenvägar för att konvertera ett intervall till en tabell.

Steg 1: Tryck på CTRL+T i sin helhet. Skapa en tabell fönstret visas.

Steg 2: Välj den Utbud (dvs, B3:H19 ). Om kolumnerna har rubriker Kryssa I rutan står det Min tabell har rubriker om man inte behåller den. Omarkerad .

Steg 3: Klicka på OK Då blir det valda intervallet en strukturerad tabell.

Metod 3: Använd format som tabellfunktion för att Konvertera intervall till tabell

Ett annat bekvämt sätt att omvandla ett intervall till en tabell är att använda Formatera som tabell funktion.

Steg 1: Flyga till Hem Fliken> Välj Formatera som tabell (i den inre delen av Stil avsnittet). Det finns många bordsstilar som är förinstallerade. Välj någon av de Stilar för att formatera intervallet som en tabell.

Steg 2: Skapa en tabell fönstret öppnas på samma sätt som de föregående metoderna. Välj den Utbud (dvs, B3:H19 ) och Kryssa Min tabell har rubriker som tidigare anvisats.

Steg 3: Klicka på OK och det angivna intervallet omvandlas till en tabell.

Liknande läsningar:

• Hur man gör en tabell i Excel (med anpassning)
• Finns TABLE-funktionen i Excel?
• Hur du använder skivspelare för att filtrera en tabell i Excel 2013
• Använd formel i en Excel-tabell på ett effektivt sätt (med 4 exempel)

Metod 4: Använda funktionen Pivot Table för att Konvertera intervall till tabell

Från Infoga Vi kan också infoga en speciell typ av tabell i fliken; Pivottabell . Pivottabell är praktiskt för att visa ett intervall i önskad struktur. Den här funktionen visar intervallet så som du anger vad som ska visas i rader eller kolumner.

Steg 1: Flytta till Infoga Fliken> Välj Pivottabell (i Tabeller avsnitt).

Steg 2: Då är det Skapa en pivottabell öppnas. I fönstret Skapa en pivottabell fönstret, Välj den Utbud (dvs, B3:H19 ) och Nytt arbetsblad eller . Befintligt arbetsblad (i Välj var du vill att PivotTable-rapporten ska placeras. kommandoruta).

Steg 3: Klicka på OK Om ett ögonblick kommer ett nytt arbetsblad att visas. PivotTable-fält, kryss vilka kolumnposter du vill visa. Du kan flytta kolumnposterna till alla fält som du vill ha Filter , Kolumner , Rader , och Värden Därefter ändras resultaten i enlighet med detta.

För att underlätta förståelsen håller vi det enkelt. Vi Kryssa alla tillgängliga fält (kolumnerna i datasetet) och dra dem till den Värden fältet. Summan av värdena visas i fältet Kolumner Områden.

Metod 5: Använd VBA-makrokod för att Konvertera intervall till tabell

Vi kan köra en enkel VBA-makrokod för att konvertera ett intervall till en tabell. Låt oss säga att intervallet ser ut som bilden nedan innan du kör koden.

Steg 1: Hit ALT+F11 helt och hållet. Microsoft Visual Basic fönstret visas. I fönstret Meny i verktygsfältet Klicka på Infoga >Välj Modul.

Steg 2: Klistra in följande VBA-makrokod i den inre delen av Modul .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Steg 3: Fliken F5 för att köra VBA-makrokod När du sedan återgår till arbetsbladet ser du att intervallet har omvandlats till en tabell som i följande bild.

Läs mer: Hur man använder en Excel-tabell med VBA

Slutsats

I artikeln omvandlar vi ett intervall till en tabell med hjälp av Excel-funktioner , Tangentbordsgenvägar , och VBA-makrokod Var och en av metoderna är bekväma på olika sätt. Du kan använda någon av dem som du känner dig bekväm med. Jag hoppas att de ovan nämnda metoderna uppfyller dina önskemål. Kommentera om du har ytterligare frågor eller har något att tillägga.