ສາລະບານ
ໃນ Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງຈັດລະບຽບ, ຮັກສາ, ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນທຸກຄັ້ງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາອະທິບາຍວິທີການທີ່ຈະປ່ຽນລະດັບຂໍ້ມູນໃດໆໃນຕາຕະລາງໃນ Excel. Excel Table ເປັນໜຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຈັດຕັ້ງ, ຄຸ້ມຄອງ, ອັບເດດ, ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືບາງອັນໃນ Excel ເຊັ່ນ ຄຸນສົມບັດຂອງຕາຕະລາງ , ທາງລັດແປ້ນພິມ , ຮູບແບບຕາຕະລາງ ແລະ ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງ Pivot ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ VBA Macro Code ເພື່ອປ່ຽນເປັນ ຊ່ວງໄປຫາຕາຕະລາງ.
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ການຂາຍຜະລິດຕະພັນ ຂອງຫຼາຍຜະລິດຕະພັນສໍາລັບເດືອນຕ່າງໆ.
ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ
Excel ແປງເປັນ Table.xlsm
ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອບເຂດ ແລະຕາຕະລາງ
ໄລຍະ: ໃນ Excel, ກຸ່ມຂອງເຊລທີ່ເລືອກຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນແມ່ນໄລຍະ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈໍານວນຂອງເຊລໃດຫນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນ; ການອ້າງອິງຂອງຕາລາງເທິງຊ້າຍສຸດ ແລະຕາລາງຂວາສຸດລຸ່ມສຸດແມ່ນຊ່ວງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກເຊລ ( B4 ຫາ D13 ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ B4:D13 ແມ່ນໄລຍະໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ຕາຕະລາງ: ຕາຕະລາງແມ່ນປະເພດຂອງຊ່ວງຂັ້ນສູງທີ່ມີລັກສະນະໃນຕົວ. ຕາຕະລາງ Excel ເຮັດວຽກເປັນໄລຍະທີ່ທັນສະ ໄໝ ກ່ອນໂຄງສ້າງທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ສະ ເໜີ ຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ແຖວສ່ວນຫົວ , ແຖວທັງໝົດ , ແຖວແຖບ , ຖັນທຳອິດ , ຖັນສຸດທ້າຍ , ຖັນແຖບແຖບ , ປຸ່ມການກັ່ນຕອງ , ແລະອື່ນໆ.
ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະຈຳແນກຕາຕະລາງຈາກຂອບເຂດ. ຕາຕະລາງ Excel ມີຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກຈຶ້ງ, ເສັ້ນຂອບ, ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ, ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ ພ້ອມກັບຮູບແບບການເບິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:<2 ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕາຕະລາງແລະໄລຍະໃນ Excel ເປັນແນວໃດ?>ວິທີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງເພື່ອປ່ຽນຊ່ວງເປັນຕາຕະລາງ
Excel Insert tab ສະເໜີທາງເລືອກຕາຕະລາງໃສ່ໃນ Tables Sections.
ຂັ້ນຕອນ 1: ໄປທີ່ Insert Tab> ເລືອກ ຕາຕາລາງ (ໃນສ່ວນ ຕາຕາລາງ ).
ຂັ້ນຕອນ 2: A ສ້າງຕາຕະລາງ ກ່ອງຄໍາສັ່ງຈະປາກົດ. ເລືອກໄລຍະ (i.e. B3:H19 ) ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງໃນ ຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າຢູ່ໃສສຳລັບຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ? 1>ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າທ່ານບໍ່ມີສ່ວນຫົວ, ໃຫ້ເກັບກ່ອງໄວ້ ບໍ່ໄດ້ໝາຍຕິກ .
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກ ຕົກລົງ . ຂອບເຂດທັງໝົດຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແປງຕາຕະລາງເປັນລາຍການໃນ Excel
ວິທີ 2: ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອ ປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ກົດ CTRL+T ທັງໝົດ. ປ່ອງຢ້ຽມ ສ້າງຕາຕະລາງ ປະກົດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກ ໄລຍະ (i.e., B3:H19 ). ຖ້າຖັນມີສ່ວນຫົວ ໝາຍຕິກ ປ່ອງທີ່ຂຽນວ່າ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ເວັ້ນເສຍແຕ່ຈະຮັກສາມັນໄວ້ ບໍ່ໄດ້ໝາຍຕິກ .
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກ ຕົກລົງ . ຈາກນັ້ນໄລຍະທີ່ເລືອກຈະກາຍເປັນຕາຕະລາງທີ່ມີໂຄງສ້າງ.
ວິທີທີ 3: ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເປັນຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງເພື່ອ ປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ
ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ສະດວກໃນການປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງແມ່ນໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Format as Table .
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລື່ອນໄປໃສ່ Home ແຖບ > ເລືອກ Format as Table (ໃນສ່ວນ Style ). ມີຫຼາຍຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຖືກເພີ່ມກ່ອນ. ເລືອກ ຮູບແບບ ໃດນຶ່ງເພື່ອຈັດຮູບແບບໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ສ້າງຕາຕະລາງ<2> window pops ເຖິງຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ເລືອກ Range (i.e., B3:H19 ) ແລະ Tick the My table has the headers box as preceded instruction.
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະໄລຍະທີ່ລະບຸຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:
- ວິທີສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel (ດ້ວຍການປັບແຕ່ງ)
- ມີຟັງຊັນ TABLE ບໍ່? ໃນ Excel?
- ວິທີໃຊ້ Slicers ເພື່ອກັ່ນຕອງຕາຕະລາງໃນ Excel 2013
- ໃຊ້ສູດໃນຕາຕະລາງ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ (ມີ 4 ຕົວຢ່າງ)
ວິທີທີ 4: ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອ ປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ
ຈາກ ແຊກ Tab, ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງປະເພດພິເສດ; Pivotຕາຕະລາງ . ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນສະດວກໃນການສະແດງຂອບເຂດໃນໂຄງສ້າງທີ່ຕ້ອງການ. ຄຸນສົມບັດນີ້ສະແດງຊ່ວງເວລາທີ່ທ່ານຕັ້ງສິ່ງທີ່ຈະສະແດງໃນແຖວ ຫຼືຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ຍ້າຍໄປ ແຊກ ແຖບ > ເລືອກ Pivot Table (ໃນ Tables section).
ຂັ້ນຕອນ 2: ຈາກນັ້ນ ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ປ່ອງຢ້ຽມປາກົດຂຶ້ນ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot , ເລືອກ ໄລຍະ (i.e., B3:H19 ) ແລະ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ຫຼື ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ (ໃນ ເລືອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງບົດລາຍງານ PivotTable ກ່ອງຄໍາສັ່ງ).
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກ ຕົກລົງ , ໃນເວລານີ້, ແຜ່ນວຽກໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນ PivotTable Fields, ໝາຍຕິກ ລາຍການຖັນໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ. ທ່ານສາມາດຍ້າຍລາຍການຖັນໃນຊ່ອງໃດຫນຶ່ງ ຕົວກັ່ນຕອງ , Columns , Rows , ແລະ Values ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ພວກເຮົາຮັກສາສິ່ງທີ່ງ່າຍດາຍ. ພວກເຮົາ ໝາຍຕິກ ຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ມີ (ຖັນຊຸດຂໍ້ມູນ) ແລະລາກພວກມັນໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ . ຜົນບວກຂອງຄ່າຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຖັນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
ວິທີ 5: ການໃຊ້ VBA Macro Code ເພື່ອ Convert ຊ່ວງໄປຫາຕາຕະລາງ
ພວກເຮົາສາມາດແລ່ນ VBA Macro Code ງ່າຍໆເພື່ອປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ. ສົມມຸດວ່າ, ກ່ອນທີ່ຈະແລ່ນລະຫັດ ໄລຍະຈະເບິ່ງຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1: ຕີ ALT+F11 ທັງໝົດ. . ໜ້າຕ່າງ Microsoft Visual Basic ປະກົດຂຶ້ນ. ໃນ ເມນູແຖບເຄື່ອງມື ຄລິກທີ່ Insert >ເລືອກ ໂມດູນ.
ຂັ້ນຕອນ 2 : ວາງລຸ່ມນີ້ VBA Macro Code ພາຍໃນ Module .
1270
ຂັ້ນຕອນ 3: ແຖບ F5 ເພື່ອແລ່ນ ລະຫັດ Macro VBA . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ, ທ່ານຈະເຫັນ Range ທີ່ປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ ຕາຕະລາງ Excel ກັບ VBA
ບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel , ທາງລັດແປ້ນພິມ , ແລະ ລະຫັດ Macro VBA . ແຕ່ລະວິທີການແມ່ນສະດວກໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃດໆຂອງພວກເຂົາທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍ. ຫວັງວ່າວິທີການທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານ. ຂຽນຄຳເຫັນ, ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມ ແລະ ມີຫຍັງຈະເພີ່ມ.
