У таблицях Excel нам час від часу доводиться організовувати, зберігати та аналізувати дані. У цій статті ми опишемо способи перетворення будь-якого діапазону даних у таблицю в Excel. Таблиця Excel є одним з найпотужніших інструментів для організації, управління, оновлення та аналізу записів у наборі даних.

Ми обговоримо деякі з основних дій в Excel, такі як Характеристика таблиці , Комбінація клавіш , Стиль столу і Функція зведеної таблиці а також Макрокод на VBA для перетворення діапазону в таблицю.

Припустимо, що у нас є набір даних Продаж продукції декількох Товарів за різні місяці.

Набір даних для завантаження

Розуміння діапазону та таблиці

Діапазон: В Excel група виділених клітинок у наборі даних називається діапазоном. Ви можете виділити будь-яку кількість клітинок у наборі даних; посилання крайньої лівої верхньої та крайньої правої нижньої клітинки є діапазоном. Наприклад, якщо ми виділимо клітинки ( B4 - D13 ), то B4:D13 діапазон у наборі даних.

Стіл: Таблиця - це різновид розширеного діапазону з вбудованими функціями. Таблиця Excel працює як попередньо структурований сучасний діапазон з різними пропонованими функціями, такими як Рядки заголовків , Всього рядків , Стрічкові ряди , Перша колонка , Остання колонка , Стрічкові колони , Кнопка фільтрації і т.д.

Таблиці дуже легко відрізнити від діапазонів. Таблиця Excel має заморожений заголовок, межі, автофільтр, параметри сортування, а також чіткий формат перегляду, подібний до наведеного нижче зображення.

Читати далі: Яка різниця між таблицею та діапазоном в Excel?

5 простих способів перетворення діапазону в таблицю в Excel

Спосіб 1: Використання властивості таблиці для перетворення діапазону в таблицю

Excel Вставка Вкладка пропонує опцію вставки таблиці в Таблиці Секції.

Крок 1: Перейдіть до Вставка Вкладка> Вибрати Таблиця (в Таблиці розділ).

Крок 2: A Створити таблицю Виберіть діапазон (тобто B3:H19 ) ви хочете перетворити в таблицю в Де ви берете дані для своєї таблиці? польові та галочка на коробці з написом Моя таблиця має заголовки .

При цьому, якщо у вас немає заголовків, зберігайте коробку Не відмічено .

Крок 3: Натисніть ГАРАЗД. Весь діапазон перетвориться в таблицю, подібну до зображення нижче.

Читати далі: Як перетворити таблицю в список в Excel

Спосіб 2: Використання комбінацій клавіш для Перетворити діапазон в таблицю

Для перетворення діапазону в таблицю ми можемо використовувати комбінації клавіш.

Крок 1: Преса CTRL+T взагалі. Створити таблицю з'являється вікно.

Крок 2: Виберіть пункт Діапазон (тобто, B3:H19 Якщо колонки мають заголовки Тік на коробці з написом Моя таблиця має заголовки якщо тільки не зберігати його Не відмічено .

Крок 3: Натисніть ГАРАЗД. Після цього вибраний діапазон стає структурованою таблицею.

Спосіб 3: Використання формату як властивості таблиці для Перетворити діапазон в таблицю

Ще одним зручним способом перетворення діапазону в таблицю є використання функції Формат у вигляді таблиці особливість.

Крок 1: Наведіть курсор на Головна сторінка Вкладка> Вибрати Формат у вигляді таблиці (в рамках Стиль Існує безліч стилів таблиць, які додаються заздалегідь. Виберіть будь-який з них Стилі для форматування діапазону у вигляді таблиці.

Крок 2: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Створити таблицю з'явиться вікно, аналогічне до попередніх способів. Діапазон (тобто, B3:H19 ) та Тік в "Урядовому кур'єрі". Моя таблиця має заголовки коробку відповідно до попередніх інструкцій.

Крок 3: Натисніть ГАРАЗД. і вказаний діапазон перетворюється в таблицю.

Схожі читання:

• Як зробити таблицю в Excel (з налаштуванням)
• Чи існує функція ТАБЛИЦЯ в Excel?
• Як використовувати зрізки для фільтрації таблиці в Excel 2013
• Ефективне використання формул у таблиці Excel (з 4 прикладами)

Спосіб 4: Використання функції зведеної таблиці для Перетворити діапазон в таблицю

Від Вставка Вкладка, ми також можемо вставити спеціальний вид таблиці; Зведена таблиця . Зведена таблиця зручно для відображення діапазону в потрібній структурі. Ця функція відображає діапазон так, як ви задаєте, що показувати в рядках або стовпцях.

Крок 1: Перейдіть до Вставка Вкладка> Вибрати Зведена таблиця (в Таблиці розділ).

Крок 2: Тоді ж відбулася Створення зведеної таблиці з'являється вікно. В ньому Створення зведеної таблиці у вікні, виберіть пункт Діапазон (тобто, B3:H19 ) та Новий робочий аркуш або Існуючий робочий лист (в Виберіть місце для розміщення звіту зведеної таблиці командний рядок).

Крок 3: Натисніть ГАРАЗД. за мить з'явиться новий робочий аркуш. Поля зведеної таблиці, галочка які записи стовпців ви хочете відображати. Ви можете зміщувати записи стовпців у будь-яких полях Фільтри , Колонки , Ряди і Цінності після чого відповідно змінюються і результати.

Для простоти розуміння, ми робимо все просто. галочка всі доступні поля (стовпці набору даних) і перетягніть їх в Цінності Сума значень з'явиться в полі Колонки Поля.

Спосіб 5: Використання макрокоду VBA для Перетворити діапазон в таблицю

Ми можемо провести простий Макрокод на VBA для перетворення діапазону в таблицю. Припустимо, до виконання коду діапазон має вигляд, як показано на рисунку нижче.

Крок 1: Хіт ALT+F11 взагалі. Microsoft Visual Basic З'являється вікно Панель інструментів Меню Натисніть на Вставка Виберіть Модуль.

Крок 2: Вставте наступне Макрокод на VBA всередині Модуль .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Крок 3: Вкладка F5 для запуску Макрокод VBA Потім поверніться на робочий аркуш, і ви побачите, що діапазон перетворено на таблицю, як показано на наступному малюнку.

Читати далі: Як використовувати таблицю Excel з VBA

Висновок

У статті ми перетворимо діапазон в таблицю за допомогою Можливості Excel , Комбінації клавіш і Макрокод VBA Кожен із способів зручний по-своєму. Ви можете використовувати будь-який з них, який вам зручний. Сподіваємось, що вищезгадані способи виконають ваш квест. Коментуйте, якщо у вас є додаткові запитання та є що додати.