V pracovných listoch programu Excel musíme každú chvíľu organizovať, udržiavať a analyzovať údaje. V tomto článku popíšeme metódy na prevod akéhokoľvek rozsahu údajov na tabuľku v programe Excel. Tabuľka Excel je jedným z najvýkonnejších nástrojov na organizáciu, správu, aktualizáciu a analýzu záznamov v súbore údajov.

Budeme diskutovať o niektorých praktických možnostiach programu Excel, ako napríklad Funkcia tabuľky , Klávesová skratka , Štýl stola a Funkcia otočnej tabuľky ako aj Kód makra VBA previesť rozsah na tabuľku.

Predpokladajme, že máme súbor údajov Predaj produktu viacerých produktov pre rôzne mesiace.

Súbor údajov na stiahnutie

Pochopenie rozsahu a tabuľky

Rozsah: V programe Excel je skupina vybraných buniek v súbore údajov rozsah. V súbore údajov môžete vybrať ľubovoľný počet buniek; odkaz na hornú ľavú a dolnú pravú bunku je rozsah. Napríklad, ak vyberieme bunky ( B4 až D13 ), potom B4:D13 je rozsah v súbore údajov.

Tabuľka: Tabuľka je druh pokročilého rozsahu so zabudovanými funkciami. Tabuľka programu Excel funguje ako vopred štruktúrovaný aktuálny rozsah s rôznymi ponúkanými funkciami, ako sú napr. Riadky záhlavia , Celkový počet riadkov , Páskované riadky , Prvý stĺpec , Posledný stĺpec , Pásové stĺpy , Tlačidlo filtra , atď.

Tabuľky je veľmi jednoduché odlíšiť od rozsahov. Tabuľka Excel má zmrazené záhlavie, ohraničenia, automatický filter, možnosti triedenia, ako aj odlišný formát zobrazenia podobný obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Aký je rozdiel medzi tabuľkou a rozsahom v programe Excel?

5 jednoduchých metód na prevod rozsahu na tabuľku v programe Excel

Metóda 1: Použitie funkcie tabuľky na prevod rozsahu na tabuľku

Excel Vložte karta ponúka možnosť vložiť tabuľku v Tabuľky Sekcie.

Krok 1: Prejsť na Vložte Tab> Vyberte Tabuľka (v Tabuľky časť).

Krok 2: A Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa príkazové okno. Vyberte rozsah (t. j. B3:H19 ), ktoré chcete previesť do tabuľky v Kde sú údaje pre vašu tabuľku? pole a kliešť na krabici s nápisom Moja tabuľka má záhlavia .

V tomto prípade, ak nemáte hlavičky, ponechajte si rámček Nezaškrtnuté .

Krok 3: Kliknite na . OK . Celý rozsah sa prevedie do tabuľky podobnej nasledujúcemu obrázku.

Prečítajte si viac: Ako previesť tabuľku na zoznam v programe Excel

Metóda 2: Používanie klávesových skratiek na Previesť rozsah na tabuľku

Na prevod rozsahu na tabuľku môžeme použiť klávesové skratky.

Krok 1: Tlač CTRL+T spolu. A Vytvoriť tabuľku sa zobrazí okno.

Krok 2: Vyberte Rozsah (t. j, B3:H19 ). Ak majú stĺpce hlavičky Kliešte na políčku s nápisom Moja tabuľka má hlavičky pokiaľ si ho nenecháte Nezaškrtnuté .

Krok 3: Kliknite na . OK Potom sa z vybraného rozsahu stane štruktúrovaná tabuľka.

Metóda 3: Použitie funkcie Formát ako tabuľka na Previesť rozsah na tabuľku

Ďalším pohodlným spôsobom konverzie rozsahu na tabuľku je použitie príkazu Formát ako tabuľka funkcia.

Krok 1: Prejdite na položku Domov Karta> Vybrať Formát ako tabuľka (vo vnútri Štýl Existuje veľa štýlov tabuliek, ktoré sú vopred pridané. Vyberte si niektorý z nich. Štýly na formátovanie rozsahu ako tabuľky.

Krok 2: Stránka Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa okno podobné predchádzajúcim metódam. Vyberte Rozsah (t. j, B3:H19 ) a Kliešte . Moja tabuľka má hlavičky podľa predchádzajúcich pokynov.

Krok 3: Kliknite na . OK a zadaný rozsah sa prevedie na tabuľku.

Podobné čítanie:

• Ako vytvoriť tabuľku v programe Excel (s prispôsobením)
• Existuje v programe Excel funkcia TABLE?
• Ako používať rozdeľovače na filtrovanie tabuľky v programe Excel 2013
• Efektívne používanie vzorcov v tabuľke Excelu (so 4 príkladmi)

Metóda 4: Použitie funkcie otočnej tabuľky na Previesť rozsah na tabuľku

Z Vložte Tabuľku môžeme tiež vložiť špeciálny druh tabuľky; Otočná tabuľka . Otočná tabuľka je praktická na zobrazenie rozsahu v požadovanej štruktúre. Táto funkcia zobrazí rozsah tak, ako ste nastavili, čo sa má zobraziť v riadkoch alebo stĺpcoch.

Krok 1: Presun do Vložte Karta> Vybrať Otočná tabuľka (v Tabuľky časť).

Krok 2: Potom sa Vytvorenie otočnej tabuľky sa zobrazí okno. Vytvorenie otočnej tabuľky Vyberte položku Rozsah (t. j, B3:H19 ) a Nový pracovný hárok alebo Existujúci pracovný hárok (v Vyberte, kde chcete umiestniť prehľad PivotTable Report príkazové okno).

Krok 3: Kliknite na . OK , za chvíľu sa objaví nový pracovný hárok. Polia pivotnej tabuľky, zaškrtávacie políčko ktoré položky stĺpcov chcete zobraziť. Položky stĺpcov môžete premiestniť do ľubovoľných polí Filtre , Stĺpce , Riadky a Hodnoty potom sa výsledky zodpovedajúcim spôsobom zmenia.

Pre ľahšie pochopenie sa snažíme veci zjednodušiť. kliešť všetky dostupné polia (stĺpce súboru údajov) a pretiahnite ich do Hodnoty Súčet hodnôt sa zobrazí v poli Stĺpce Oblasti.

Metóda 5: Použitie kódu makra VBA na Previesť rozsah na tabuľku

Môžeme spustiť jednoduchý Kód makra VBA na prevod rozsahu na tabuľku. Povedzme, že pred spustením kódu rozsah vyzerá ako na obrázku nižšie.

Krok 1: Hit ALT+F11 spolu. Microsoft Visual Basic Zobrazí sa okno. V Ponuka panela nástrojov Kliknite na Vložte >Vyberte Modul.

Krok 2: Vložte nižšie uvedené Kód makra VBA vo vnútri Modul .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Krok 3: Karta F5 spustiť Kód makra VBA . Potom sa vráťte do pracovného hárka a uvidíte rozsah prevedený na tabuľku, ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako používať tabuľku programu Excel pomocou VBA

Záver

V článku prevedieme rozsah na tabuľku pomocou Funkcie aplikácie Excel , Klávesové skratky a Kód makra VBA . Každá z metód je vhodná iným spôsobom. Môžete použiť ktorúkoľvek z nich, ktorá vám vyhovuje. Dúfam, že uvedené metódy splnia vaše hľadanie. Ak máte ďalšie otázky a chcete niečo dodať, vyjadrite sa.