Obsah
Keď potrebujeme pracovať s veľkým súborom údajov s rovnakým vzorcom alebo vzorom, je únavné a nudné písať vzorce jednotlivo do každej bunky. V týchto chvíľach sa veľmi hodí použiť rukoväť výplne. Rozšírením vzorca alebo automatickým vyplnením vzoru radu môžeme ľahko vyplniť ďalšie bunky. V tomto článku vám ukážem 4 rýchle triky na použitie rukoväte výplne v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Tu si môžete stiahnuť a precvičiť náš pracovný zošit.
Použitie výplňovej rukoväte.xlsxČo je Excel Fill Handle?
A Rukoväť náplne je funkcia v programe Microsoft Excel, ktorá umožňuje vyplniť viacero čísel, dátumov alebo dokonca textu do susedných buniek rozšírením vzorcov alebo hodnôt. Rukoväť náplne je malý čierny rámček v pravom dolnom rohu aktívnej bunky pracovného hárka. Prvýkrát bol zavedený vo verzii Excel 2010.
Ako povoliť rukoväť vyplnenia v programe Excel
Ak Rukoväť náplne nie je vo vašej verzii programu Excel povolená, môžete ju povoliť v rozšírených nastaveniach. Na tento účel postupujte podľa nasledujúcich krokov: 👇
Kroky:
- Najprv kliknite na Súbor tab.
- Následne vyberte Viac na >> vybrať Možnosti...
- V tomto čase Možnosti aplikácie Excel Následne kliknite na Pokročilé karta. Vložte Kliešte značka na Povolenie funkcie Fill Handle a funkcie drag-and-drop pre bunky Ďalej kliknite na možnosť Ok tlačidlo.
4 rýchle triky na použitie rukoväte výplne v programe Excel
V súbore údajov máme 2 stĺpce "A" a "B", ktoré obsahujú náhodné čísla. Teraz chceme vynásobiť hodnoty v treťom stĺpci. Takže pre prvé vynásobenie údajov sme použili =B5*C5 Teraz chceme vzorec rozšíriť na všetky bunky pod ním pomocou Rukoväť náplne . Postupujte podľa niektorého zo 4 vhodných spôsobov opísaných nižšie na použitie Rukoväť náplne v programe Excel.
1. Potiahnite ikonu Rukoväť výplne
Môžete použiť Rukoväť náplne a jeho funkcie jednoduchým pretiahnutím Rukoväť náplne smerom, kam chcete kopírovať bunky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov. 👇
Kroky:
- Najprv, kliknite na na bunku, ktorú chcete skopírovať alebo ktorej vzorec chcete skopírovať. Následne umiestnite kurzor na vpravo dole rohu aktívnej bunky. Kurzor sa tak zmení na čierny kríž podpísať. Teraz, Drag kurzorom nadol na všetky bunky, do ktorých chcete skopírovať hodnotu alebo vzorec.
Vzorec aktívnej bunky sa teda dynamicky skopíruje do všetkých buniek pod ňou. Pochopíme to tak, že sa zameriame na ktorúkoľvek inú skopírovanú bunku. Ak napríklad klikneme na bunku D6, uvidíme, že jej vzorec je rovnaký ako vzorec bunky D5. Ak to zhrnieme, výsledný list bude vyzerať takto: 👇
Poznámka:
Vzorce alebo hodnoty môžete kopírovať doprava, doľava alebo nahor aj týmto spôsobom. Na tento účel potiahnite kurzor doprava, doľava, nahor alebo na smer v ktorom chcete kopírovať bunky.
Prečítajte si viac: Ako povoliť vzorec na ťahanie v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
2. Použite klávesovú skratku
Okrem toho môžete použiť Rukoväť náplne a jeho funkcie pomocou klávesovej skratky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov. 👇
Kroky:
- Najprv, vybrať všetky bunky, do ktorých chcete skopírovať vzorec alebo hodnotu. Pri výbere majte na pamäti, že vzorec alebo hodnota prvej bunky sa skopíruje. Teraz stlačte tlačidlo Ctrl+D kľúč.
Nakoniec budú mať teraz všetky bunky rovnaký vzorec ako prvá vybraná bunka. Pochopíme to tak, že sa zameriame na ktorúkoľvek inú skopírovanú bunku. Ak napríklad klikneme na D6 bunky, vidíme, že jej vzorec je rovnaký ako vzorec bunky D5, pretože bunka D5 bola prvou bunkou v našom výbere. Ak to zhrnieme, výsledný hárok bude vyzerať takto: 👇
Ak chcete vzorec skopírovať doprava, vyberte bunky a stlačte tlačidlo Ctrl+R .
Prečítajte si viac: Ako pretiahnuť vzorec v programe Excel pomocou klávesnice (7 jednoduchých metód)
3. Použite tlačidlo Vyplniť
Okrem toho môžete použiť funkciu Vyplniť rukoväť pomocou tlačidla Vyplniť. Tá je v programe Excel k dispozícii od verzie 2013.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov. 👇
Kroky:
- Najprv, vybrať všetky bunky, do ktorých chcete skopírovať vzorec alebo hodnotu. Pri výbere nezabudnite, že vzorec alebo hodnota prvej bunky sa skopíruje.
- Následne prejdite na Domov kliknite na kartu>> kliknite na Úprava stránky skupina>> kliknite na Naplňte stránku tlačidlo>> vyberte Dole možnosť Vyplniť z rozbaľovacieho zoznamu.
Všetky bunky tak teraz budú mať rovnaký vzorec ako prvá vybraná bunka. Pochopíme to tak, že sa zameriame na ktorúkoľvek inú skopírovanú bunku. Ak napríklad klikneme na D6 bunky, vidíme, že jej vzorec je rovnaký ako vzorec bunky D5, keďže bunka D5 bola prvou bunkou v našom výbere. Ak to zhrnieme, výsledný hárok bude vyzerať takto: 👇
Prečítajte si viac: [Opravené!] Excel nefunguje pri ťahaní na vyplnenie (8 možných riešení)
4. Dvakrát kliknite na ikonu Vyplniť rukoväť
Funkcie rukoväte výplne môžete používať aj tak, že na rukoväť výplne dvakrát kliknete. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov. 👇
Kroky:
- Najprv, kliknite na na bunku, ktorú chcete skopírovať alebo ktorej vzorec chcete skopírovať. Následne umiestnite kurzor na vpravo dole rohu aktívnej bunky. Kurzor sa tak zmení na čierny kríž podpísať. Teraz, dvakrát kliknite na stránku . na kurzor.
Vzorec aktívnej bunky sa teda skopíruje do všetkých buniek pod ňou. Pochopíme to tak, že sa zameriame na ktorúkoľvek inú kopírovanú bunku. Ak napríklad klikneme na D6 bunky, vidíme, že jej vzorec je rovnaký ako vzorec bunky D5, pretože bunka D5 bola aktívnou bunkou. Ak to zhrnieme, výsledný hárok bude vyzerať takto: 👇
Poznámka:
Pri tejto metóde sa vzorec do bunky neskopíruje, ak v danom riadku nie je v žiadnom stĺpci žiadna hodnota.
Čítajte viac: Ako pretiahnuť vzorec a ignorovať skryté bunky v programe Excel (2 príklady)
4 príklady použitia rukoväte výplne v programe Excel
1. Automatické vyplnenie vzorca
Vzorec môžete automaticky vyplniť do požadovaných buniek pomocou Rukoväť náplne . Povedzme, že máte dva stĺpce "A" & "B", ktoré treba vynásobiť v stĺpci "A*B". Pre prvé údaje by mal byť vzorec B5*C5 v bunke D5.
Ak teraz použijeme Rukoväť náplne , nemusíme už vzorec písať jednotlivo. Môžeme jednoducho použiť Rukoväť náplne skopírovať vzorec smerom nadol.
Čítajte viac: Ako použiť rukoväť vyplnenia na kopírovanie vzorca v programe Excel (2 užitočné príklady)
2. Automatické vyplnenie série
Sériu môžete automaticky vyplniť aj pomocou príkazu Rukoväť náplne . Povedzme, že máme dva údaje radu ako 1 a 3.
Teraz už nemusíme zapisovať ďalšie údaje radu. Na automatické vyplnenie radu môžeme použiť funkciu Fill Handle.
Prečítajte si viac: [Vyriešené]: Nefunguje rukoväť vyplnenia v programe Excel (5 jednoduchých riešení)
3. Automatické vyplnenie dátumu/mesiaca/roku
Teraz môžete tiež automaticky vyplniť dátum, mesiac alebo rok pomocou Rukoväť náplne . povedzme, že máme dátum 29. mája 2022 (05/29/2022).
Teraz môžete použiť Rukoväť náplne na automatické vyplnenie dátumov.
4. Automatické vypĺňanie pracovných dní
Môžete tiež použiť Rukoväť náplne na vyplnenie dní v týždni. Povedzme, že máme údaje ako pondelok, ktorý je dňom v týždni.
Teraz použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie dní v týždni smerom nadol.
Dôležitá poznámka
Dôležitá vec pri kopírovaní vzorca podľa Rukoväť náplne je odkaz na bunku. Ak je odkaz na bunku relatívny a Rukoväť náplne sa vzorec skopíruje dynamicky. To znamená, že vzorec bude mať zmenené odkazy na bunky. Ak však chcete skopírovať hodnotu alebo nechcete meniť odkaz na bunku vzorca, vytvorte vo vzorci absolútny odkaz na bunku. Do vzorca vložte znak dolára ($) vnútri odkazu na bunku alebo stlačte tlačidlo Kláves F4 aby bola bunka absolútna.
Záver
V tomto článku som vám teda ukázal 4 najjednoduchšie spôsoby, ako použiť rukoväť Vyplniť v programe Excel. Použite niektorú z týchto rýchlych metód na dosiahnutie výsledku v tomto ohľade. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a informatívny. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky alebo odporúčania, neváhajte ma kontaktovať. A navštívte ExcelWIKI pre mnoho ďalších článkov, ako je tento. Ďakujem!
