Όταν πρέπει να εργαστούμε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων με τον ίδιο τύπο ή μοτίβο, είναι κουραστικό και βαρετό να γράφουμε τύπους ξεχωριστά σε κάθε κελί. Σε αυτές τις στιγμές, η λαβή πλήρωσης είναι πολύ βολική στη χρήση. Μπορούμε εύκολα να συμπληρώσουμε τα άλλα κελιά επεκτείνοντας τον τύπο ή συμπληρώνοντας αυτόματα το μοτίβο της σειράς. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 4 γρήγορα κόλπα για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε και να εξασκηθείτε από το βιβλίο εργασίας μας εδώ.

Τι είναι το Excel Fill Handle;

A Λαβή πλήρωσης είναι μια λειτουργία του Microsoft Excel που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε πολλαπλούς αριθμούς, ημερομηνίες ή ακόμη και κείμενο σε γειτονικά κελιά επεκτείνοντας τύπους ή τιμές. Χειρολαβή πλήρωσης είναι ένα μικρό μαύρο πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού στο φύλλο εργασίας. Εισήχθη για πρώτη φορά στην έκδοση Excel 2010.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη χειρολαβή πλήρωσης στο Excel

Εάν Χειρολαβή πλήρωσης δεν είναι ενεργοποιημένη στην έκδοση του Excel σας, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από τις ρυθμίσεις για προχωρημένους. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 👇

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερα >> επιλέξτε Επιλογές...

• Αυτή τη στιγμή, η Επιλογές Excel Κατά συνέπεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προχωρημένο Βάλτε την καρτέλα Tick σημάδι στο Ενεργοποίηση της λαβής γεμίσματος και drag-and-drop κελιών Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει κουμπί.

4 γρήγορα κόλπα για τη χρήση της λαβής πλήρωσης στο Excel

Στο σύνολο δεδομένων, έχουμε 2 στήλες 'A' και 'B' που περιέχουν τυχαίους αριθμούς. Τώρα, θέλουμε να πολλαπλασιάσουμε τις τιμές στην τρίτη στήλη. Έτσι, για τα δεδομένα του πρώτου πολλαπλασιασμού, χρησιμοποιήσαμε =B5*C5 ως τύπο. Τώρα, θέλουμε να επεκτείνουμε τον τύπο σε όλα τα παρακάτω κελιά χρησιμοποιώντας το Χειρολαβή πλήρωσης . Ακολουθήστε οποιονδήποτε από τους 4 κατάλληλους τρόπους που περιγράφονται παρακάτω για να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο Excel.

1. Σύρετε το εικονίδιο λαβής γεμίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης και τα χαρακτηριστικά του, απλά σύροντας το Χειρολαβή πλήρωσης προς την κατεύθυνση όπου θέλετε να αντιγράψετε τα κελιά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό. 👇

Βήματα:

• Στην αρχή, κάντε κλικ στο στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε ή του οποίου τον τύπο θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Έτσι, ο δρομέας θα μετατραπεί σε ένα μαύρος σταυρός υπογράψτε. Τώρα, drag τον κέρσορα προς τα κάτω σε όλα τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε την τιμή ή τον τύπο.

Έτσι, ο τύπος του ενεργού κελιού αντιγράφεται δυναμικά σε όλα τα παρακάτω κελιά. Μπορούμε να το καταλάβουμε εστιάζοντας σε οποιοδήποτε άλλο αντιγραμμένο κελί. Για παράδειγμα, αν κάνουμε κλικ στο κελί D6, μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος του είναι ακριβώς όπως στο κελί D5. Συνοψίζοντας, το φύλλο αποτελεσμάτων θα μοιάζει ως εξής. 👇

Σημείωση:

Μπορείτε να αντιγράψετε τους τύπους ή τις τιμές σας προς τα δεξιά, τα αριστερά ή προς τα πάνω χρησιμοποιώντας επίσης αυτόν τον τρόπο. Για το σκοπό αυτό, σύρετε το δρομέα προς τα δεξιά, τα αριστερά, τα πάνω ή προς το κατεύθυνση στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ενεργοποιήσετε τη φόρμουλα σύρσιμο στο Excel (με γρήγορα βήματα)

2. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης και τις δυνατότητές του χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό. 👇

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο ή την τιμή σας. Όταν επιλέγετε, να έχετε υπόψη σας ότι ο τύπος ή η τιμή του πρώτου κελιού θα αντιγραφεί. Τώρα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+D κλειδί.

Τέλος, όλα τα κελιά θα έχουν τώρα τον ίδιο τύπο με το πρώτο επιλεγμένο κελί. Μπορούμε να το καταλάβουμε εστιάζοντας σε οποιοδήποτε άλλο αντιγραμμένο κελί. Για παράδειγμα, αν κάνουμε κλικ στο D6 κελί, μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος του είναι ακριβώς όπως το κελί D5, καθώς το κελί D5 ήταν το πρώτο κελί στην επιλογή μας. Συνοψίζοντας, το φύλλο αποτελεσμάτων θα μοιάζει ως εξής. 👇

Για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα δεξιά, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε Ctrl+R .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σύρετε τύπο στο Excel με το πληκτρολόγιο (7 εύκολες μέθοδοι)

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Συμπλήρωση

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Συμπλήρωση λαβής χρησιμοποιώντας το κουμπί Συμπλήρωση. Είναι διαθέσιμη στο Excel από την έκδοση 2013.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό. 👇

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο ή την τιμή σας. Όταν επιλέγετε, να έχετε υπόψη σας ότι ο τύπος ή η τιμή του πρώτου κελιού θα αντιγραφεί.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα κάντε κλικ στην καρτέλα>> Επεξεργασία ομάδα>> κάντε κλικ στο Συμπλήρωση κουμπί>> επιλέξτε το Κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Fill (Συμπλήρωση).

Έτσι, όλα τα κελιά θα έχουν τώρα τον ίδιο τύπο με το πρώτο επιλεγμένο κελί. Μπορούμε να το καταλάβουμε εστιάζοντας σε οποιοδήποτε άλλο αντιγραμμένο κελί. Για παράδειγμα, αν κάνουμε κλικ στο D6 κελί, μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος του είναι ακριβώς όπως το κελί D5, καθώς το κελί D5 ήταν το πρώτο κελί στην επιλογή μας. Συνοψίζοντας, το φύλλο αποτελεσμάτων θα μοιάζει ως εξής. 👇

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Το Excel Drag to Fill δεν λειτουργεί (8 πιθανές λύσεις)

4. Διπλό κλικ στο εικονίδιο Fill Handle (Χειρολαβή πλήρωσης)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της λαβής γεμίσματος κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή γεμίσματος. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό. 👇

Βήματα:

• Στην αρχή, κάντε κλικ στο στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε ή του οποίου τον τύπο θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Έτσι, ο δρομέας θα μετατραπεί σε ένα μαύρος σταυρός υπογράψτε. Τώρα, κάντε διπλό κλικ στο στο δρομέα.

Έτσι, ο τύπος του ενεργού κελιού θα αντιγραφεί σε όλα τα παρακάτω κελιά. Μπορούμε να το καταλάβουμε εστιάζοντας σε οποιοδήποτε άλλο αντιγραμμένο κελί. Για παράδειγμα, αν κάνουμε κλικ στο κελί D6 κελί, μπορούμε να δούμε ότι ο τύπος του είναι ακριβώς όπως το κελί D5, καθώς το κελί D5 ήταν το ενεργό κελί. Συνοψίζοντας, το φύλλο αποτελεσμάτων θα μοιάζει ως εξής. 👇

Σημείωση:

Σε αυτή τη μέθοδο, ο τύπος δεν θα αντιγραφεί στο κελί εάν δεν υπάρχει τιμή σε καμία στήλη σε αυτή τη γραμμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σύρετε τον τύπο και να αγνοήσετε τα κρυμμένα κελιά στο Excel (2 παραδείγματα)

4 παραδείγματα χρήσης της λαβής γεμίσματος στο Excel

1. Αυτόματη συμπλήρωση μιας φόρμουλας

Μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα έναν τύπο στα κελιά που επιθυμείτε χρησιμοποιώντας την επιλογή Χειρολαβή πλήρωσης Ας πούμε ότι έχετε δύο στήλες 'A' & 'B' για πολλαπλασιασμό στη στήλη 'A*B'. Για τα πρώτα δεδομένα, ο τύπος θα πρέπει να είναι B5*C5 στο κελί D5.

Τώρα, αν χρησιμοποιήσουμε Λαβή πλήρωσης , δεν χρειάζεται πλέον να γράφουμε τον τύπο ξεχωριστά. Μπορούμε απλά να χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για την αντιγραφή τύπου στο Excel (2 χρήσιμα παραδείγματα)

2. Αυτόματη συμπλήρωση μιας σειράς

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα μια σειρά χρησιμοποιώντας την εντολή Χειρολαβή πλήρωσης Ας πούμε ότι έχουμε δύο δεδομένα μιας σειράς ως 1 και 3.

Τώρα, δεν χρειάζεται να γράψουμε τα υπόλοιπα δεδομένα της σειράς. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη χειρολαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση της σειράς.

Διαβάστε περισσότερα: [Λύθηκε]: Η λαβή συμπλήρωσης δεν λειτουργεί στο Excel (5 απλές λύσεις)

3. Αυτόματη συμπλήρωση ημερομηνίας/μήνα/έτους

Τώρα, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα μια ημερομηνία ή ένα μήνα ή ένα έτος χρησιμοποιώντας την επιλογή Χειρολαβή πλήρωσης Ας πούμε ότι έχουμε ημερομηνία 29 Μαΐου 2022 (05/29/2022).

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση των ημερομηνιών.

4. Αυτόματη συμπλήρωση καθημερινών ημερών

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Λαβή πλήρωσης Ας πούμε ότι έχουμε δεδομένα ως Δευτέρα, η οποία είναι μια καθημερινή ημέρα.

Τώρα, χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση των καθημερινών προς τα κάτω.

Σημαντική σημείωση

Ένα σημαντικό πράγμα κατά την αντιγραφή του τύπου από Χειρολαβή πλήρωσης είναι η αναφορά κελιού. Εάν η αναφορά κελιού είναι σχετική και Λαβή πλήρωσης σύρεται για να αντιγράψετε τον τύπο, ο τύπος θα αντιγραφεί δυναμικά. Αυτό σημαίνει ότι στον τύπο θα αλλάξουν οι αναφορές των κελιών. Αλλά, αν θέλετε να αντιγράψετε την τιμή ή δεν θέλετε να αλλάξετε την αναφορά κελιών ενός τύπου, κάντε την αναφορά κελιών απόλυτη στον τύπο. Βάλτε ένα σύμβολο δολαρίου ($) μέσα στην αναφορά του κελιού, ή πατήστε το πλήκτρο Πλήκτρο F4 για να κάνετε το κελί απόλυτο.

Συμπέρασμα

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, σας έδειξα τους 4 πιο εύκολους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης στο Excel. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις γρήγορες μεθόδους για να επιτύχετε το αποτέλεσμα από αυτή την άποψη. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και ενημερωτικό. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Και, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα ExcelWIKI για πολλά ακόμη άρθρα σαν αυτό. Σας ευχαριστώ!