Når vi skal arbejde med et stort sæt data med den samme formel eller det samme mønster, er det trættende og kedeligt at skrive formler individuelt i hver celle. På disse tidspunkter er udfyldningshåndtaget meget praktisk at bruge. Vi kan nemt udfylde de andre celler ved at udvide formlen eller udfylde seriemønstret automatisk. I denne artikel vil jeg vise dig 4 hurtige tricks til at bruge udfyldningshåndtaget i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade og øve dig fra vores arbejdsbog her.

Hvad er Excel Fill Handle?

A Håndtag til påfyldning er en funktion i Microsoft Excel, der giver dig mulighed for at udfylde flere tal, datoer eller endda tekst i tilstødende celler ved at udvide formler eller værdier. Håndtag til påfyldning er en lille sort boks i nederste højre hjørne af den aktive celle i regnearket. Den blev først introduceret i Excel 2010-versionen.

Sådan aktiveres Fill Handle i Excel

Hvis Håndtag til påfyldning ikke er aktiveret i din Excel-version, kan du aktivere den i de avancerede indstillinger. Følg nedenstående trin for at gøre dette. 👇

Trin:

• Først skal du klikke på den Fil fanebladet.

• Derefter skal du vælge Mere >> vælg Muligheder...

• På dette tidspunkt er det Excel-muligheder vinduet vises. Klik derfor på Avanceret fanen. Sæt den Kryds mærke på Aktiver Udfyldningshåndtag og træk-og-slipning af celler Klik derefter på Ok knap.

4 hurtige tricks til at bruge udfyldningshåndtaget i Excel

I datasættet har vi 2 kolonner "A" og "B" med tilfældige tal. Nu ønsker vi at gange værdierne i den tredje kolonne. Så til den første multiplikation af data har vi brugt =B5*C5 som formlen. Nu vil vi udvide formlen til at omfatte alle cellerne nedenfor ved hjælp af Håndtag til påfyldning . Følg en af de 4 passende måder, der er beskrevet nedenfor, for at bruge Håndtag til påfyldning i Excel.

1. Træk ikonet Fill Handle (Udfyld håndtag)

Du kan bruge Håndtag til påfyldning og dens funktioner ved blot at trække Håndtag til påfyldning i den retning, hvor du ønsker at kopiere cellerne. Følg nedenstående trin for at opnå dette. 👇

Trin:

• I første omgang, klik på den celle, som du vil kopiere, eller hvis formel du vil kopiere. Placer derefter markøren på den celle, som du vil kopiere, eller på den celle, hvis formel du vil kopiere. nederst til højre hjørnet af den aktive celle. Markøren bliver således til en sort kors nu, træk markøren ned til alle de celler, hvor du vil have den kopierede værdi eller formel.

Den aktive celles formel kopieres således dynamisk til alle cellerne nedenunder. Vi kan forstå det ved at fokusere på en anden kopieret celle. Hvis vi f.eks. klikker på D6-cellen, kan vi se, at dens formel er ligesom D5-cellen. For at opsummere ser resultatarket således ud. 👇

Bemærk:

Du kan også kopiere dine formler eller værdier til højre, venstre eller opad på denne måde. Træk markøren til højre, venstre, opad eller til den retning hvor du ønsker at kopiere cellerne.

Læs mere: Sådan aktiverer du trækformel i Excel (med hurtige trin)

2. Brug tastaturgenvej

Desuden kan du bruge Håndtag til påfyldning og dens funktioner ved hjælp af en tastaturgenvej. Følg nedenstående trin for at opnå dette. 👇

Trin:

• I første omgang, Vælg alle de celler, hvor du vil kopiere din formel eller værdi. Når du vælger, skal du huske, at den første celles formel eller værdi vil blive kopieret igennem. Tryk nu på tasten Ctrl+D nøgle.

Til sidst vil alle cellerne nu have samme formel som den første valgte celle. Vi kan forstå det ved at fokusere på en anden kopieret celle. Hvis vi f.eks. klikker på den D6 celle, kan vi se, at dens formel er ligesom D5-cellen, da D5-cellen var den første celle i vores udvælgelse. For at opsummere, vil resultatarket se således ud: 👇

Hvis du vil kopiere formlen til højre, skal du vælge cellerne og trykke på Ctrl+R .

Læs mere: Sådan trækker du en formel i Excel med tastaturet (7 nemme metoder)

3. Brug knappen Fill (Udfyld)

Desuden kan du bruge funktionen Udfyld håndtag ved hjælp af knappen Udfyldning. Den er tilgængelig i Excel siden 2013-versionen.

Følg nedenstående trin for at opnå dette. 👇

Trin:

• I første omgang, Vælg alle de celler, hvor du vil kopiere din formel eller værdi. Når du vælger, skal du huske, at den første celles formel eller værdi vil blive kopieret igennem.
• Derefter skal du gå til Hjem fanen>> klik på Redigering af gruppe>> klik på den Fyld knappen>> vælg den Down fra rullelisten Udfyld.

Således vil alle cellerne nu have den samme formel som den første valgte celle. Vi kan forstå det ved at fokusere på en anden kopieret celle. Hvis vi f.eks. klikker på den D6 celle, kan vi se, at dens formel er ligesom D5-cellen, da D5-cellen var den første celle i vores udvælgelse. For at opsummere, vil resultatarket se således ud: 👇

Læs mere: [Rettet!] Excel Træk for at udfylde virker ikke (8 mulige løsninger)

4. Dobbeltklik på ikonet Fill Handle (Udfyld håndtag)

Du kan også bruge udfyldningshåndtagets funktioner ved at dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget. Følg nedenstående trin for at gøre dette. 👇

Trin:

• I første omgang, klik på den celle, som du vil kopiere, eller hvis formel du vil kopiere. Placer derefter markøren på den celle, som du vil kopiere, eller på den celle, hvis formel du vil kopiere. nederst til højre hjørnet af den aktive celle. Markøren bliver således til en sort kors nu, dobbeltklik på på markøren.

Formlen i den aktive celle vil således blive kopieret til alle cellerne nedenunder. Vi kan forstå det ved at fokusere på en anden kopieret celle. Hvis vi f.eks. klikker på den D6 celle, kan vi se, at dens formel er ligesom D5-cellen, da D5-cellen var den aktive celle. For at opsummere, vil resultatarket se således ud: 👇

Bemærk:

Ved denne metode kopieres formlen ikke til cellen, hvis der ikke er nogen værdi i nogen kolonne i den pågældende række.

Læs mere: Sådan trækker du formler og ignorerer skjulte celler i Excel (2 eksempler)

4 eksempler på brug af udfyldningshåndtag i Excel

1. Automatisk udfyldelse af en formel

Du kan automatisk udfylde en formel i de ønskede celler ved hjælp af Håndtag til påfyldning Lad os sige, at du har to kolonner "A" & "B", der skal multipliceres i kolonnen "A*B". For de første data skal formlen være B5*C5 i celle D5.

Hvis vi nu bruger Håndtag til påfyldning behøver vi ikke længere at skrive formlen individuelt, vi kan bare bruge Håndtag til påfyldning for at kopiere formlen nedad.

Læs mere: Sådan bruger du Fill Handle til at kopiere formel i Excel (2 nyttige eksempler)

2. Automatisk udfyldelse af en serie

Du kan også udfylde en serie automatisk ved at bruge Håndtag til påfyldning Lad os sige, at vi har to data i en serie som 1 og 3.

Nu behøver vi ikke at skrive de andre data i serien. Vi kan bruge Fill Handle til automatisk at fylde serien op.

Læs mere: [Løst]: Udfyldningshåndtag virker ikke i Excel (5 enkle løsninger)

3. Autofill Dato/måned/år

Nu kan du også automatisk udfylde en dato, en måned eller et år ved at bruge Håndtag til påfyldning Lad os sige, at vi har en dato som den 29. maj 2022 (05/29/2022).

Nu kan du bruge Håndtag til påfyldning for automatisk at udfylde datoerne.

4. Automatisk udfyldning af ugedage

Du kan også bruge Håndtag til påfyldning for at udfylde ugedagene. Lad os sige, at vi har data som mandag, som er en ugedag.

Brug nu den Håndtag til påfyldning for automatisk at udfylde ugedagene nedad.

Vigtig bemærkning

En vigtig ting, når du kopierer formlen med Håndtag til påfyldning er en cellehenvisning. Hvis cellehenvisningen er relativ og Håndtag til påfyldning trækkes for at kopiere formlen, vil formlen blive kopieret dynamisk. Det betyder, at cellehenvisningerne til formlen vil blive ændret. Men hvis du ønsker at kopiere værdien eller ikke ønsker at ændre cellehenvisningen til en formel, skal du gøre cellehenvisningen absolut i formlen. Sæt en dollartegn ($) inde i cellehenvisningen, eller tryk på F4-tasten for at gøre cellen absolut.

Konklusion

Så i denne artikel har jeg vist dig de 4 nemmeste måder at bruge Fill Handle i Excel på. Brug en af disse hurtige metoder til at opnå resultatet i denne henseende. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig og informativ. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, er du velkommen til at kontakte mig. Og, besøg ExcelWIKI for mange flere artikler som denne. Tak!