Когато трябва да работим с голям набор от данни с една и съща формула или шаблон, е уморително и скучно да пишем формули поотделно във всяка клетка. В такива моменти е много удобно да се използва дръжката за запълване. Можем лесно да запълним другите клетки, като разширим формулата или запълним автоматично шаблона на серията. В тази статия ще ви покажа 4 бързи трика за използване на дръжката за запълване в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите и да се упражнявате от нашата работна тетрадка тук.

Какво представлява дръжката за запълване на Excel?

A Дръжка за пълнене е функция в Microsoft Excel, която ви позволява да попълвате множество числа, дати или дори текст в съседни клетки чрез разширяване на формули или стойности. Дръжка за пълнене е малка черна кутийка в долния десен ъгъл на активната клетка в работния лист. Тя беше въведена за първи път във версия Excel 2010.

Как да активирате ръката за попълване в Excel

Ако Дръжка за пълнене не е разрешена във вашата версия на Excel, можете да я разрешите от разширените настройки. За целта следвайте стъпките по-долу 👇.

Стъпки:

• Първо щракнете върху Файл таб.

• Впоследствие изберете Още >> изберете Опции...

• По това време Опции за Excel Ще се появи прозорец. Впоследствие щракнете върху Разширен таб. Поставете Отбележете маркировка върху Активиране на функцията Fill Handle и плъзгане и пускане на клетки След това щракнете върху Добре бутон.

4 бързи трика за използване на дръжката за запълване в Excel

В набора от данни имаме 2 колони "A" и "B", съдържащи случайни числа. Сега искаме да умножим стойностите в третата колона. Така че за първото умножение на данните използвахме =B5*C5 Сега искаме да разширим формулата до всички клетки по-долу, като използваме Дръжка за пълнене Следвайте някой от 4-те подходящи начина, описани по-долу, за да използвате Дръжка за пълнене в Excel.

1. Плъзнете иконата на дръжката за запълване

Можете да използвате Дръжка за пълнене и неговите функции, като просто плъзнете Дръжка за пълнене към посоката, в която искате да копирате клетките. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това. 👇

Стъпки:

• Първоначално, кликнете върху върху клетката, която искате да копирате или чиято формула искате да копирате. След това поставете курсора върху долу вдясно ъгъла на активната клетка. По този начин курсорът ще се превърне в черен кръст Подпишете. Сега, влачене курсора надолу до всички клетки, в които искате да копирате стойността или формулата.

По този начин формулата на активната клетка се копира динамично във всички клетки под нея. Можем да разберем това, като се фокусираме върху която и да е друга копирана клетка. Например, ако щракнем върху клетка D6, ще видим, че нейната формула е точно като тази на клетка D5. В заключение, листът с резултатите ще изглежда така: 👇

Забележка:

Можете да копирате формулите или стойностите си надясно, наляво или нагоре също по този начин. За целта плъзнете курсора надясно, наляво, нагоре или към посока в която искате да копирате клетките.

Прочетете още: Как да активирате формулата за плъзгане в Excel (с бързи стъпки)

2. Използване на бърза клавишна комбинация

Освен това можете да използвате Дръжка за пълнене и функциите му с помощта на бърза клавишна комбинация. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това. 👇

Стъпки:

• Първоначално, изберете всички клетки, в които искате да копирате формулата или стойността си. Когато избирате, имайте предвид, че формулата или стойността на първата клетка ще бъде копирана. Сега натиснете бутона Ctrl+D ключ.

Накрая всички клетки вече ще имат същата формула като първата избрана клетка. Можем да разберем това, като се фокусираме върху всяка друга копирана клетка. Например, ако кликнем върху D6 можем да видим, че нейната формула е като на клетката D5, тъй като клетката D5 беше първата клетка в нашата селекция. В заключение, листът с резултатите ще изглежда така: 👇

За да копирате формулата надясно, изберете клетките и натиснете Ctrl+R .

Прочетете още: Как да плъзнете формула в Excel с клавиатурата (7 лесни метода)

3. Използвайте бутона за запълване

Освен това можете да използвате функцията Fill Handle (Попълване на дръжката), като използвате бутона Fill (Попълване). Тя е налична в Excel от версия 2013 насам.

Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това. 👇

Стъпки:

• Първоначално, изберете всички клетки, в които искате да копирате формулата или стойността си. Когато избирате, имайте предвид, че формулата или стойността на първата клетка ще бъде копирана.
• След това отидете в Начало >> щракнете върху Редактиране на група>> щракнете върху Напълнете бутон>> изберете Down от падащия списък Fill.

По този начин всички клетки вече ще имат същата формула като първата избрана клетка. Можем да разберем това, като се фокусираме върху която и да е друга копирана клетка. Например, ако кликнем върху D6 можем да видим, че нейната формула е като на клетката D5, тъй като клетката D5 беше първата клетка в нашата селекция. В заключение, листът с резултатите ще изглежда така: 👇

Прочетете още: [Поправено!] Excel Drag to Fill не работи (8 възможни решения)

4. Кликнете два пъти върху иконата на дръжката за запълване

Можете също така да използвате функциите на дръжката за запълване, като щракнете два пъти върху дръжката за запълване. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това. 👇

Стъпки:

• Първоначално, кликнете върху върху клетката, която искате да копирате или чиято формула искате да копирате. След това поставете курсора върху долу вдясно ъгъла на активната клетка. По този начин курсорът ще се превърне в черен кръст Подпишете. Сега, кликнете два пъти върху върху курсора.

По този начин формулата на активната клетка ще бъде копирана във всички клетки под нея. Можем да разберем това, като се фокусираме върху всяка друга копирана клетка. Например, ако кликнем върху D6 можем да видим, че нейната формула е точно като на клетката D5, тъй като клетката D5 е била активната клетка. За да обобщим, листът с резултатите ще изглежда така: 👇

Забележка:

При този метод формулата няма да бъде копирана в клетката, ако няма стойност в нито една колона на този ред.

Прочетете още: Как да плъзнете формула и да игнорирате скритите клетки в Excel (2 примера)

4 примера за използване на дръжката за запълване в Excel

1. Автоматично попълване на формула

Можете да попълвате автоматично формула в желаните клетки с помощта на Дръжка за пълнене . Да речем, че имате две колони "A" & "B", които трябва да умножите в колоната "A*B". За първите данни формулата трябва да бъде B5*C5 в клетката D5.

Сега, ако използваме Дръжка за пълнене , вече не е необходимо да записваме формулата поотделно. Можем просто да използваме Дръжка за пълнене за да копирате формулата надолу.

Прочетете още: Как да използвате дръжката за попълване за копиране на формула в Excel (2 полезни примера)

2. Автоматично попълване на серия

Можете също така да попълвате автоматично серия с помощта на Дръжка за пълнене . Да речем, че имаме две данни от серия като 1 и 3.

Сега не е необходимо да записваме другите данни от серията. Можем да използваме дръжката Fill за автоматично попълване на серията.

Прочетете още: [Решено]: Ръкохватката за запълване не работи в Excel (5 прости решения)

3. Автоматично попълване на дата/месец/година

Сега можете също така да попълвате автоматично дата, месец или година с помощта на Дръжка за пълнене . Да речем, че имаме дата 29 май 2022 г. (05/29/2022).

Сега можете да използвате Дръжка за пълнене за автоматично попълване на датите.

4. Автоматично попълване на делнични дни

Можете също така да използвате Дръжка за пълнене Да речем, че имаме данни за понеделник, който е работен ден.

Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на работните дни надолу.

Важна забележка

Важно нещо при копирането на формулата от Дръжка за пълнене е препратка към клетка. Ако препратката към клетка е относителна и Дръжка за пълнене се плъзга, за да се копира формулата, формулата ще се копира динамично. Това означава, че референциите на клетките на формулата ще се променят. Но ако искате да копирате стойността или не искате да променяте референцията на клетката на формулата, направете референцията на клетката абсолютна във формулата. знак за долар ($) вътре в препратката към клетката или натиснете Клавиш F4 за да направите клетката абсолютна.

Заключение

Така че в тази статия ви показах 4-те най-лесни начина за използване на дръжката за запълване в Excel. Използвайте някой от тези бързи методи, за да постигнете резултат в това отношение. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, не се колебайте да се свържете с мен. И, посетете ExcelWIKI за още много статии като тази. Благодаря ви!