Když potřebujeme pracovat s velkým souborem dat se stejným vzorcem nebo vzorem, je únavné a nudné psát vzorce jednotlivě do každé buňky. V takových chvílích se velmi hodí použít rukojeť výplně. Další buňky můžeme snadno vyplnit rozšířením vzorce nebo automatickým vyplněním vzoru řady. V tomto článku vám ukážu 4 rychlé triky pro použití rukojeti výplně v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Zde si můžete stáhnout a procvičit náš pracovní sešit.

Co je to rukojeť výplně aplikace Excel?

A Plnicí rukojeť je funkce aplikace Microsoft Excel, která umožňuje vyplnit více čísel, dat nebo dokonce textu do sousedních buněk rozšířením vzorců nebo hodnot. Plnicí rukojeť je malý černý rámeček v pravém dolním rohu aktivní buňky pracovního listu. Poprvé byl zaveden ve verzi aplikace Excel 2010.

Jak povolit rukojeť výplně v aplikaci Excel

Pokud Plnicí rukojeť není ve vaší verzi Excelu povolena, můžete ji povolit v pokročilém nastavení. Za tímto účelem postupujte podle následujících kroků 👇.

Kroky:

• Nejprve klikněte na Soubor tab.

• Následně vyberte Více na >> vybrat Možnosti...

• V této době Možnosti aplikace Excel Následně klikněte na tlačítko Pokročilé vložte kartu Klíště značka na Povolení funkce Rukojeť výplně a přetahování buněk Dále klikněte na možnost Ok tlačítko.

4 rychlé triky pro použití rukojeti výplně v aplikaci Excel

V souboru dat máme 2 sloupce "A" a "B" obsahující náhodná čísla. Nyní chceme vynásobit hodnoty ve třetím sloupci. Pro první násobení dat jsme tedy použili následující příklad =B5*C5 Nyní chceme vzorec rozšířit na všechny buňky níže pomocí příkazu Plnicí rukojeť . Postupujte některým ze 4 vhodných způsobů popsaných níže a použijte. Plnicí rukojeť v aplikaci Excel.

1. Přetáhněte ikonu Rukojeť výplně

Můžete použít Plnicí rukojeť a jeho funkce jednoduchým přetažením Plnicí rukojeť směrem, kam chcete buňky zkopírovat. Postupujte podle následujících kroků. 👇.

Kroky:

• Nejprve, klikněte na na buňku, kterou chcete zkopírovat nebo jejíž vzorec chcete zkopírovat. Následně umístěte kurzor na buňku, kterou chcete zkopírovat. vpravo dole rohu aktivní buňky. Kurzor se tak změní na symbol černý kříž Podepište. Nyní, přetahování kurzor dolů na všechny buňky, do kterých chcete zkopírovat hodnotu nebo vzorec.

Vzorec aktivní buňky se tedy dynamicky zkopíruje do všech buněk pod ní. Pochopíme to tak, že se zaměříme na kteroukoli jinou zkopírovanou buňku. Pokud například klikneme na buňku D6, uvidíme, že její vzorec je stejný jako vzorec buňky D5. Shrneme-li to, výsledný list bude vypadat takto: 👇.

Poznámka:

Tímto způsobem můžete také kopírovat vzorce nebo hodnoty doprava, doleva nebo nahoru. Za tímto účelem přetáhněte kurzor doprava, doleva, nahoru nebo nahoru. směr v nichž chcete zkopírovat buňky.

Další informace: Jak povolit přetahovací vzorec v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

2. Použijte klávesovou zkratku

Kromě toho můžete použít Plnicí rukojeť a jeho funkcí pomocí klávesové zkratky. Postupujte podle následujících kroků. 👇

Kroky:

• Nejprve, vybrat všechny buňky, do kterých chcete vzorec nebo hodnotu zkopírovat. Při výběru mějte na paměti, že vzorec nebo hodnota první buňky bude zkopírována skrz. Nyní stiskněte klávesu Ctrl+D klíč.

Nakonec budou mít nyní všechny buňky stejný vzorec jako první vybraná buňka. To pochopíme tak, že se zaměříme na jakoukoli jinou zkopírovanou buňku. Pokud například klikneme na buňku D6 buňku, vidíme, že její vzorec je stejný jako u buňky D5, protože buňka D5 byla první buňkou v našem výběru. Když to shrneme, výsledný list bude vypadat takto 👇.

Chcete-li vzorec zkopírovat doprava, vyberte buňky a stiskněte tlačítko Ctrl+R .

Další informace: Jak přetáhnout vzorec v aplikaci Excel pomocí klávesnice (7 snadných metod)

3. Použijte tlačítko Vyplnit

Kromě toho můžete použít funkci Vyplnit rukojeť pomocí tlačítka Vyplnit. Ta je v aplikaci Excel k dispozici od verze 2013.

Postupujte podle následujících kroků. 👇

Kroky:

• Nejprve, vybrat všechny buňky, do kterých chcete vzorec nebo hodnotu zkopírovat. Při výběru mějte na paměti, že vzorec nebo hodnota první buňky budou zkopírovány skrz.
• Následně přejděte do Home >> klikněte na kartu Úpravy skupina>> klikněte na položku Naplňte tlačítko>> vyberte Dole z rozevíracího seznamu Vyplnit.

Všechny buňky tak nyní budou mít stejný vzorec jako první vybraná buňka. Pochopíme to tak, že se zaměříme na jakoukoli jinou zkopírovanou buňku. Pokud například klikneme na buňku D6 buňku, vidíme, že její vzorec je stejný jako u buňky D5, protože buňka D5 byla první buňkou v našem výběru. Když to shrneme, výsledný list bude vypadat takto: 👇.

Přečtěte si více: [Opraveno!] Nefunguje aplikace Excel při přetahování na výplň (8 možných řešení)

4. Dvakrát klikněte na ikonu Vyplnit rukojeť

Funkce rukojeti výplně můžete využít také tak, že na rukojeť výplně dvakrát kliknete. Postupujte podle následujících kroků 👇.

Kroky:

• Nejprve, klikněte na na buňku, kterou chcete zkopírovat nebo jejíž vzorec chcete zkopírovat. Následně umístěte kurzor na buňku, kterou chcete zkopírovat. vpravo dole rohu aktivní buňky. Kurzor se tak změní na symbol černý kříž Podepište. Nyní, dvakrát klikněte na adresu na kurzoru.

Vzorec aktivní buňky se tedy zkopíruje do všech buněk pod ní. Pochopíme to tak, že se zaměříme na jakoukoli jinou kopírovanou buňku. Pokud například klikneme na buňku tzv. D6 buňku, vidíme, že její vzorec je stejný jako u buňky D5, protože buňka D5 byla aktivní buňkou. Když to shrneme, výsledný list bude vypadat takto: 👇.

Poznámka:

Při této metodě se vzorec do buňky nezkopíruje, pokud v daném řádku není v žádném sloupci žádná hodnota.

Další informace: Jak přetáhnout vzorec a ignorovat skryté buňky v aplikaci Excel (2 příklady)

4 příklady použití rukojeti výplně v aplikaci Excel

1. Automatické vyplnění vzorce

Vzorec můžete automaticky vyplnit do požadovaných buněk pomocí příkazu Plnicí rukojeť . Řekněme, že máte dva sloupce "A" & "B", které je třeba vynásobit ve sloupci "A*B". Pro první údaje by měl být vzorec B5*C5 v buňce D5.

Pokud nyní použijeme Plnicí rukojeť , nemusíme již vzorec psát jednotlivě. Stačí použít příkaz Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec směrem dolů.

Další informace: Jak použít rukojeť pro vyplnění ke kopírování vzorce v aplikaci Excel (2 užitečné příklady)

2. Automatické vyplnění řady

Sérii můžete také automaticky vyplnit pomocí příkazu Plnicí rukojeť . Řekněme, že máme dvě data řady jako 1 a 3.

Nyní již nemusíme zapisovat další údaje řady. K automatickému vyplnění řady můžeme použít rukojeť Fill Handle.

Přečtěte si více: [Řešeno]: Nefunkční rukojeť výplně v aplikaci Excel (5 jednoduchých řešení)

3. Automatické vyplnění data/měsíce/roku

Nyní můžete také automaticky vyplnit datum, měsíc nebo rok pomocí příkazu Plnicí rukojeť . řekněme, že máme datum 29. května 2022 (05/29/2022).

Nyní můžete použít Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění dat.

4. Automatické vyplňování pracovních dnů

Můžete také použít Plnicí rukojeť řekněme, že máme data jako pondělí, což je den v týdnu.

Nyní použijte Plnicí rukojeť pro automatické vyplňování dnů v týdnu směrem dolů.

Důležitá poznámka

Důležitá věc při kopírování vzorce podle Plnicí rukojeť je odkaz na buňku. Pokud je odkaz na buňku relativní a Plnicí rukojeť je vzorec přetažením zkopírován dynamicky. To znamená, že vzorec bude mít změněné odkazy na buňky. Pokud však chcete zkopírovat hodnotu nebo nechcete měnit odkaz na buňku vzorce, vytvořte ve vzorci absolutní odkaz na buňku. Vložte do vzorce odkaz na buňku. znak dolaru ($) uvnitř odkazu na buňku nebo stiskněte klávesu Klávesa F4 aby byla buňka absolutní.

Závěr

V tomto článku jsem vám tedy ukázal 4 nejjednodušší způsoby, jak v Excelu použít rukojeť Vyplnit. Použijte některou z těchto rychlých metod, abyste dosáhli výsledku v tomto ohledu. Doufám, že tento článek považujete za užitečný a informativní. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, neváhejte mě kontaktovat. A navštivte také stránku ExcelWIKI pro mnoho dalších článků, jako je tento. Děkuji!